履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点

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最近、ほとんどの雇用主は応募者に履歴書をメールで送ることを求めています。では、このプロセスを最も効果的に行う方法をご存知ですか？もしご存知でなければ、以下の7つの重要なポイントが役立ちます。正しく活用すれば、採用の可能性が高まります。

求人応募に関するメールの件名

まず最初に覚えておかなければならないのは、メールに件名があることです。採用担当者の受信箱には、多くの職種に対して何百もの応募が届く可能性があります。メールの件名を設定することで、応募者を選考し、適切な採用をスムーズに行うことができます。

したがって、メールに件名がないと、「ブラックホール」に陥ってしまう可能性が非常に高くなります。シンプルな履歴書テンプレートに適した件名は、「求人応募」+「氏名」です。例：「営業スタッフ応募 - NGUYEN VAN A」。「求人応募」「応募書類」「履歴書 Nguyen Van A」といった一般的な件名は絶対に使用しないでください。これは、履歴書をメールで送信する際に覚えておくべき点の一つです。

履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点

メールの内容は簡潔で整然としている

メールは内容が欠かせません。内容は簡潔で整然としたものにする必要があります。冒頭には挨拶と自己紹介を添え、次にメールの目的を述べ、最後に採用担当者への感謝の気持ちを伝えます。簡潔かつ網羅的に書き、200語以内に収める必要があります。同時に、スペルミス、文体、体裁にも注意を払ってください。

使用しているメールアドレス

メールアドレスは、応募に対するあなたの真剣さを反映するものです。もちろん、メールアドレスの名前は、あなたが独自性があると思うものに自由に付けることができます。しかし、自分の名前で作成したメールアドレスの方が、よりプロフェッショナルな印象を与えます。また、採用担当者があなたを覚えて連絡を取りやすくなるでしょう。

多くの人がこの点を無視しがちで、求職活動が期待通りにスムーズに進まない原因となっています。これは、求職者が知っておくべき、履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点の一つです。

署名一致

メールの末尾にある署名は非常に重要です。社会人にとって、仕事上の連絡メールには欠かせないものです。この部分には応募者の連絡先情報が記載されます。しっかりとした署名を設定する必要があります。内容はシンプルで、氏名、連絡先電話番号、SNS情報などです。

このコンテンツには、不適切な文章や詩を挿入しないでください。署名だけでなく、メールのアバターにも注意が必要です。派手すぎない、真面目なイメージの個人的な写真を使用するのも良いでしょう。

異なる場所に1つのメールコンテンツを使用する

就職活動では、当然のことながら、多くの企業にたくさんのメールを送ることになります。しかし、すべての企業に同じ内容のメールを送る必要はありません。そのような「怠惰」な態度では、企業はきっと満足せず、あなたに感謝もしないはずです。

したがって、各メールは特定の雇用主に合わせてカスタマイズすることを忘れないでください。求人応募メールをCCやBCCで送ってはいけません。また、ある雇用主に送信したメールを別の雇用主に転送することも避けてください。

履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点

複数の企業に応募する場合は、それぞれのメールの下書きに時間をかけてください。これは、あなたが求めている仕事に真剣に取り組み、興味を持っていることを示すことにもなります。

添付ファイルには明確な名前を付ける必要があります。

履歴書をメールで送る場合は、必ず複数のファイルを添付してください。ファイルは1つのフォルダにまとめ、名前を付けてください。例：技術職応募プロフィール NGUYEN VAN A.

添付ファイルを大量に送るのではなく、まとめて送るようにしましょう。履歴書は別々にしましょう。さらに、学位記の写真、CCCD、証明書などのデータは、PDF形式で1つのファイルに保存できます。採用担当者はあなたのプロフィールをじっくりと確認する時間をかけずに済みます。これは、あなたが優れたコンピュータースキルを持ち、論理的かつ科学的なプレゼンテーションができる人物であることを示すことで、採用担当者の共感を得ることにも繋がります。

メールを送信する前に必ず確認してください。

履歴書をメールで送る際に最後に注意すべきことは、送信前に必ず内容を確認することです。メールの作成を終えた後に履歴書を添付し忘れる人は少なくありません。改めてメールを作成するのは、非常に面倒で、プロフェッショナルな印象を与えません。メールの内容をすべて確認し、スペルミスがあれば修正しましょう。添付書類もすべてチェックしましょう。すべて揃っていることを確認したら、送信ボタンを押してください。

履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点