民族労働の効率化に向けたデジタル変革

省少数民族委員会の職員は情報技術を応用し、業務の遂行において徐々にデジタル化を進めている。

省民族委員会は、多数の文書を公布し、IT活用とデジタル変革に関する計画を策定し、電子政府を整備しました。2022年から2025年までのデジタル政府実現を目指し、2030年までのビジョンを掲げています。デジタル変革推進委員会を設置し、省民族委員会委員長がデジタル変革に関する政策、プロジェクト、任務、目標、計画の実施を指導できるよう助言と提案を行いました。幹部、公務員、職員に対し、デジタル変革の必要性と緊急性について広報・普及活動を行い、意識向上を図りました。省内における民族問題に関する国家管理の任務遂行のため、IT技術を高度化し、業務を段階的に直接業務からオンライン業務へと移行し、データのデジタル化を最大限に推進することで、任務遂行の効率性を高めました。省内から末端に至るまでの民族問題に携わる幹部、幹部、公務員、公務員、少数民族地域の住民を対象に、コンピューター操作能力、インターネットアクセス能力、IT活用能力を向上させるための会議、研修、ワークショップを開催しました。

民族委員会は、IT活用の要件を満たす設備を確保し、電子政府とネットワーク情報セキュリティの構築に備えるため、2022年に3億7,850万ドンを計上し、コンピュータ機器の修理・購入、ネットワーク機器のアップグレードなどを実施します。これにより、公務員と公務員の100%が業務に使用できるコンピュータを保有し、ローカルエリアネットワーク（LAN）インフラのアップグレードと整備を行います。オフィスソフト、会計ソフト、人事管理ソフト、専門ソフトなどの業務支援ソフトウェアの適用を維持し、民族業務のためのオンライン対話フォーラムシステムを構築します。現在、公務員の100%が業務に使用できるコンピュータを保有し、すべてのコンピュータがインターネットに接続されています。行政手続き結果受付・返却部門には、業務要件を満たすため、インターネットに接続されたコンピュータ1台、プリンター1台、スキャナー1台、コピー機1台が設置されています。イノベーション要件に基づき、オンライン会議の開催におけるIT活用を強化するための技術設備と必要な設備を完備し、民族委員会本部に防犯カメラ監視システムを設置します。

文書管理・管理ソフトウェアを効果的に導入し、機関業務における紙文書の非使用に向けてソフトウェアシステムへの取り組みを指導・推進する。国家行政システムにおける機関間の電子文書送受信において、専門のデジタル署名の適用を推進する。中央政府が省内に導入した専門のデータベース情報システムを導入・連携する。機関の定期報告（機密内容を除く）は100%省報告情報システムに更新され、政府報告情報システムにも接続され、管理・指導・行政活動に効果的に機能する。公務員・公務員記録データを人事管理ソフトウェアに全面的に更新する。少数民族委員会は、管理強化、機関・部署のネットワーク安全・安心確保のため、多くの措置を講じている。

民族工作におけるITとデジタル変革の応用は良好な成果を上げている。現在、公務員は100%が仕事でコンピューターと専用アプリケーションを使いこなし、インターネットで必要な情報を活用して実践している。公務員のコンピューターは100%にパソコン用ウイルス対策ソフトとマルウェア対策ソフトがインストールされており、委員会の民族工作ネットワークシステムとデータベース情報システムはレベル2のセキュリティ認定を受けている。省人民委員会に提出する文書、省の各部、支部、部門、地区人民委員会の間でやり取りする文書（機密文書を除く）は100%電子化されている（紙文書と並行してやり取りする文書を含む）。公務員は100%メールボックスを支給され、業務で日常的に使用している。省人民委員会の指導の下、国家行政システム内の機関間で電子文書を送受信する際に、電子文書交換における専用デジタル署名を効果的に実施している。部署の業務ファイルの90%以上はネットワーク環境で処理されています（機密業務の処理ファイルを除く）。少数民族分野の和解権限に関する行政手続きは100%、 VNPT -iGate電子ワンストップソフトウェアで処理されており、規定の条件を満たす行政手続きは100%、レベル4オンライン公共サービスの形式で提供されています。

少数民族委員会は、委員会のウェブサイトを定期的に維持および更新し、規定に従ってウェブサイトで情報を公開します。ITを担当する公務員をITのトレーニングコースと専門能力開発コースに派遣し、業務効率を向上させます。管理および専門業務に役立つように、VNPTの文書管理および管理ソフトウェアであるiOffice、iGateの機能の使用と有効活用を組織します。ネットワーク環境における少数民族委員会のリーダーの円滑な指導と管理を確保するために、ユニットの内部ネットワークシステムとIT機器を定期的に検査、保守、修理します。少数民族委員会は、すべての公務員と従業員に、デジタルトランスフォーメーション、デジタルアプリケーション、デジタルスキル、デジタル市民、デジタル文化、電子決済、非現金決済サービスの使用について宣伝および配布します。スマートデバイスを使用する公務員と従業員は、省が展開するスマートアプリケーションをインストールして使用します。

民族工作におけるITとデジタル変革の応用は、省内の各地区や公社の情報収集システムの接続と統合のニーズに応え、省の民族工作情報システムのデータ軸を民族委員会のデータシステムに統合し、少数民族地域に関連する政策の実施を加速し、2021年から2030年までの少数民族と山岳地帯の社会経済発展に関する国家目標プログラムを効果的に実施することに貢献します。

ゴック・ドゥン

出典：カオバン電子新聞 - https://baocaobang.vn

出典: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241