デジタルトランスフォーメーションにより文書印刷コストを削減

バクハー地区のベトナム祖国戦線第11回大会の様子。

2024年から2029年までの任期におけるバクハー地区ベトナム祖国戦線第11回大会は、これまでの大会とは異なり、特に文書の印刷と配布において多くの革新が見られました。バクハー地区ベトナム祖国戦線委員会前委員長のジャン・ソ・ジア氏は次のように述べています。「招待状は事務局を通じて配布しました。報告書やプログラムなどの文書は、上級レベルの代表者数名にのみ印刷し、残りは事務局を通じて送付しました。紙の使用量を削減し、どこにいてもコンピューターで情報にアクセスできるようになりました。」

バクハー地区党委員会常任委員会のペーパーレス会議モデルの推進に関する指示を受け、地区党委員会傘下の各委員会は、全党員に対し、デジタル変革に関する知識とスキルの自主学習と更新を義務付けました。バクハー地区バンポー村党委員会書記のリ・ソソン氏は、「党書記と党委員会の間に、支部書記やその他の関係グループと連携したザログループを設置し、各分野の業務指導に取り組んでいます。党委員会の文書は主にザログループを通じて配布されています。もはや、印刷したり、同志に連絡して文書を集めてもらうといった無駄な時間を無駄にする必要はなくなりました」と述べました。

デジタル変革の加速により、バクハー地区党委員会は数億ドンを節約した。

2022年以降、バクハー地区党委員会事務局は、省内の党・大衆組織機関の中で、勤務スケジュール管理ソフト、管理・運用ソフト、ペーパーレス会議室の導入においてトップクラスであり、電子文書発行率はほぼ100%に達しています。バクハー地区党委員会常任副書記のグエン・ティ・ガ氏は、「私たちは、党の指針や国家の政策・法律、特に少数民族地域に関する政策・法律を、要約やQ&Aの形で発信しています。インフォグラフィックを活用することで、人々はより迅速に情報にアクセスでき、印刷コストを最小限に抑え、無駄を省くことができます。これは、指導、指導、運営業務において特に重要です」と述べています。

デジタル変革の加速により、2021年から現在までに、バクハー地区党委員会だけで、インク、コピー、ホチキス止め、仕分け、回収、余剰文書の破棄などの費用を除いても、紙代として数億ドンを節約しました。これは、国家予算の無駄を効果的に節約し、防止することに貢献しています。

クアントゥアン - ノンクイ

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