異なる場所から同時に公証手続きを行う。
現在、電子公証の導入は専門機関によって推進されています。公証人は、インクで署名したり、書類に手作業で捺印したりする代わりに、デジタル署名と電子印鑑を用いて書類を認証します。このプロセスは従来の公証と似ていますが、オンラインで取引を行うことができるため、複数の場所から同時に署名することが可能で、各場所にいる公証人のオンライン監視下でも手続きが行えるという点で優れています。
ベトナム公証人協会のダオ・ズイ・アン事務総長によると、電子公証はオンライン公共サービスの完全な実施に不可欠な要素である。市民や企業にとって、電子公証は時間とコストの節約になり、不便さを軽減する。
電子公証の普及を促進するため、ベトナム公証人協会は関係当局と協力し、電子公証文書の受領および使用に関する手続き、ならびに電子公証文書および認証謄本を入力としてオンライン公共サービスを処理する手続きを標準化し、公共サービスの提供をより便利にしました。
不正行為と透明性の欠如を減らす。
ハノイ市公証人協会の公証人ホアン・トゥ・フオン氏によると、デジタルプラットフォーム上で公共サービスを提供することは、公証を求める市民だけでなく、社会全体に大きな利益をもたらすという。
電子公証文書は、容易かつ100％正確な検証を可能にし、偽造の可能性を大幅に低減します。電子文書は電子機器に保存でき、送受信が容易で、法的効力を維持しながら無制限にバックアップできます。
「電子公証手続きを導入することで、依頼者と公証人の双方による不正行為や不透明な行為は事実上排除されます。すべての活動は追跡され、検証されます。同時に、公証人が発行機関のデータベースにアクセスできるため、文書の偽造も減少します。」
「文書の公証を行う際には、従来の公証であれ電子公証であれ、法的セキュリティは必須です。しかし、電子公証では、署名の有効性の自動検証、生体認証、契約署名時間の自動記録など、より高いセキュリティを確保するための最新ツールが利用できます」とホアン・トゥ・フオン氏は述べました。
電子公証文書を受け取るための統一されたプロセスが必要である。
グエン・ヴァン・ジャン氏（ハノイ市イェンフー区161番地在住）は記者団に対し、以前に電子公証を利用して電子コピーの認証や抵当契約書への署名の手続きを行ったことがあると述べた。
「以前は、電子公証を使って住宅ローン契約書を作成し、オンラインで迅速に登記していました。書類を提出したり、どこかに出かけたりする必要はなく、スマートフォンだけで済ませていました。サービスの速さと便利さにとても驚きましたし、費用も変わりませんでした」とジャン氏は語った。
電子公証制度の発展には、行政機関が電子公証文書を受け入れることが不可欠です。ハノイ市では、市行政サービスセンターがベトナム公証人協会と連携し、様々な活動に積極的に取り組んでいます。同センターは、土地譲渡登記手続きにおいて電子公証文書を受け入れており、最近では、ハノイ市内の公証機関およびベトナム国家銀行第1管区と、担保付き取引のオンライン登記の受け入れについて合意しました。
市民は登録事務所や行政サービスセンターに出向く必要はなく、自宅から登録でき、処理時間も迅速です。結果は、国家公共サービスポータルの市民アカウントまたはメールアドレスに送信されます。
「これは画期的で非常に便利な改革だと考えており、銀行も現在非常に協力的で、公証役場と緊密に連携して実施を進めています。」
「電子公証文書の受領プロセスが全国的に受け入れられることを強く望んでいます。現在、統一されたプロセスを導入しているのはごく一部の省や市のみで、その他ほとんどの地域ではまだ導入段階にあるため、電子データを受け取る担当者でさえまだ慣れていない状況です。近い将来、全国の人々がこのサービスをできる限り便利に利用できるようになることを願っています」とダオ・ズイ・アン氏は述べました。
出典: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html
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