戸籍登録において、居住地はもはや考慮要素ではなくなった。
2014年民事登録法は、出生、死亡、婚姻状況の確認の登録は、個人の居住地、通常は登録された永住地または一時居住地と関連付けられていると規定している。このため、特に労働移民の増加に伴い、多くの人々が手続きを完了するために地元に戻らざるを得なくなっている。
2026年民事登録法はこの原則を変更し、居住地に関係なく、人民公社レベルの人民委員会が民事登録を実施できるようにした。市民は最も都合の良い登録機関を選択できる。
この新たな規制は、高度に移動性の高い社会の実態に即しており、市民の移動の必要性を減らし、時間とコストの節約に貢献する。同時に、行政上の地理的制限を撤廃することで、各地域間の業務分担の見直しも容易になる。
積極的な出生・死亡登録
2014年民事登録法によれば、市民は法律で定められた期間内に出生および死亡を登録する義務がある。登録が遅れると、追加の手続きや行政罰が科される可能性がある。
2026年制定の法律は、積極的な戸籍登録のための仕組みを追加する。医療機関が戸籍登録システムと連携してデータを共有することで、登録機関は出生と死亡を自動的に登録できるようになる。
この変更により、市民が自主的に書類を提出する必要性が軽減されるとともに、重要な戸籍登録事項が迅速に記録されることが保証されます。子どもにとっては、早期の出生登録は、個人の権利を迅速に確立し、健康保険や教育などの公共サービスへのアクセスを容易にするのに役立ちます。
この点についてさらに明確にするため、 法務省は、戸籍データベースは出生・死亡登録の積極的な実施を支援する準備ができていると述べた。ただし、実施は保健分野のデータベースとのデータ接続および共有にかかっている。
したがって、法律は政府に対し、この内容を実施するためのロードマップを定めることを義務付けており、法務省は、一貫性を確保するために、ロードマップ内の具体的なスケジュールを検討する。
電子データは、紙のデータと同等の法的効力を持つ。
2026年民事登録法における重要な新特徴の一つは、民事登録書類の電子データおよび電子版の法的有効性を、紙媒体のものと同等に認めることである。
2014年法の下では、従来、紙の書類が取引や行政手続きを行う際の主要な根拠となっていた。市民はしばしば認証済みのコピーを提示または提出する必要があり、多くの中間段階を経る必要があった。
新しい規制では、市民登録データベースからの電子データの直接利用が認められており、情報が既にシステムに登録されている場合は、関係機関は市民に書類の再提出を求めてはならないと規定されている。
法律では、電子戸籍データには紙の戸籍書類の電子コピーが含まれると明確に規定されている。電子取引に関する法令に準拠した戸籍データベース内のデータは、行政手続きその他の取引を行う際に「紙の戸籍書類と同等の価値」を有する。
電子データの法的有効性を認識することは、事務手続きの削減、複数部のコピーや認証の必要性の軽減、そしてオンライン公共サービスの提供促進にとって不可欠です。戸籍登録機関は、戸籍登録を行う前に、戸籍登録データベースおよび関連データベースの情報を確認する責任を負っています。
個人の記録、文書、またはその他のデータベースの情報が、その個人の出生情報と一致しない場合、記録およびデータベースを管理し、文書を発行する機関は、情報の正確性を確保するために、戸籍登録機関および戸籍管理機関と積極的に連携して情報を確認および修正する責任を負います。
「一度限りの情報提供」の原則。
2026年住民登録法は、市民が国家機関に情報を提供する必要があるのは一度だけでよいという原則を強調している。国家機関は、市民に再度情報を提供するよう求めるのではなく、既に接続されているシステムからデータにアクセスし、共有する責任を負う。
一方、2014年住民登録法の実際の運用状況を見ると、データが既に国家機関のシステムに存在する場合でも、市民は多くの手続きにおいて情報を再申告しなければならないことがしばしばある。
これらの新しい原則は、情報の重複を減らし、文書処理手順を簡素化することに貢献する。同時に、機関間のデータ共有は、情報の不一致を最小限に抑え、管理の一貫性を高めるのに役立つ。
戸籍データベースに関する統一規制
2026年民事登録法は、民事登録データベースを国家データベースの一つと定義しており、中央から地方レベルまで一元的に統一的に構築され、法務省によって管理されるものとしている。
従来モデルは主に地方レベルで散在する紙ベースの戸籍記録に基づいていたのに対し、新システムではデータの一元管理、継続的な更新、および他のデータベースとの接続が可能となっている。
全国的な住民登録データベースの構築は、医療、保険、教育といった分野との情報共有の基盤となる。これにより、各機関はデータを活用して行政手続きを効率化し、効果的な政策を策定することができる。
国会での議論の中で、議員らは、新たな規制が技術インフラ、情報セキュリティ、そして関係機関間の連携に要求を課すものであると評価した。これらの要素が円滑に実施されるかどうかが、将来的にこの法律の実効性を左右するだろう。
この法律は2027年3月1日に施行される。
vnexpress.netによると
出典：https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html
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