博覧会の実施状況に関する報告書によると、近年、各小委員会はそれぞれに割り当てられた任務を積極的に遂行してきました。具体的には以下のとおりです。
コンテンツ小委員会は、展示会組織計画を承認する決定の署名および公布のために運営委員会委員長に作成および提出することについて助言しました。展示会を組織し、展示会の人事業務を完了および完成させるための基礎となる決定の署名および公布のために所轄官庁に作成および提出することについて助言しました。展示会のプログラムと計画の作成について助言しました。運営委員会、組織委員会の会議および関連報告書のコンテンツと文書を準備しました。展示ゾーンのエリア割り当てについて助言しました。展示会に参加する機関のコンテンツとデザインの概要をまとめました。
財務小委員会は、博覧会に参加する各機関の予算を取りまとめ、 財務省に送付して審査を受け、首相に報告した。
外交小委員会は、各国、政府間組織の代表事務所等に対し、展示会への参加を呼びかけました。
祝賀小委員会は、博覧会の全体的なアイデンティティ計画と祝賀装飾計画の開発について協議しました。
ミーティング風景。
今後、各小委員会は行動計画の策定と割り当てられた任務の遂行に注力する必要があります。コンテンツ小委員会は、博覧会参加機関のコンテンツ概要と設計に関する意見表明、国際コンサルタントの統括と調整による全体設計計画の策定、博覧会の建設・演出計画の策定、宣伝小委員会の統括と調整によるプロモーションビデオの制作と博覧会の紹介、開会式と閉会式の組織計画、内容、プログラム、台本の策定と助言、ベトナムテレビとの調整による生放送計画の策定といった作業を早急に完了させる必要があります。
宣伝小委員会は、宣伝計画を早急に完成させ、プレスセンターの管理運営計画を策定し、博覧会を促進するための宣伝キャンペーンを組織し、実施します。
外交小委員会としては、会場配置の適切な計画を策定するため、博覧会に参加する国と政府間組織の代表機関のリストを早急にまとめ、運営委員会と組織委員会委員長に報告すること。
祝賀小委員会は、博覧会の全体的なアイデンティティ、祝賀装飾デザイン、視覚的宣伝などを完成させ、運営委員会に報告し、宣伝と実施のために各部署に送り、博覧会のデザイン計画を作成し、出版物やギフトなどを実装します。
安全、秩序、健康小委員会については、博覧会、開会式、閉会式の前後の活動における安全、秩序、交通計画、消防の確保のための計画を策定します。医療作業グループを設置し、博覧会の任務を遂行する代表者、来場者、役員、従業員、労働者の食品安全、健康管理、医療を確保するための必須の手段と医薬品を準備します。
レセプション、ロジスティクス、施設小委員会：コンテンツ小委員会、他の小委員会、およびベトナム展示会フェア株式会社と調整して、展示会での展示および活動の構築に必要な条件と施設を準備します。展示会の開会式、閉会式、プログラム、および活動におけるレセプション、ロジスティクス、レセプションの計画、レイアウト、および代表者およびゲストの配置を作成します。
会議では、小委員会の代表者が実施状況について議論し、情報交換を行ったほか、実施プロセスにおける困難や障害についても提起した。
タ・クアン・ドン副大臣は、これらの意見に基づき、小委員会に対し、実施のための詳細な計画を早急に策定するよう要請しました。また、コンテンツ検閲、展示会開催前および開催中のカードテンプレートなど、いくつかの重要な問題についても指摘しました。
「時間は非常に緊急であるため、小委員会の各メンバーは責任感を高めると同時に、積極的かつ積極的に行動し、割り当てられたタスクを完了して進捗と品質を確保するために、現在の困難を解決するためにうまく調整する必要があります」とタ・クアン・ドン副大臣は強調しました。
出典: https://bvhttdl.gov.vn/nang-cao-tinh-than-trach-nhiem-cua-cac-tieu-ban-trong-cong-tac-to-chuc-trien-lam-thanh-tuu-kinh-te-xa-hoi-20250714123747781.htm
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