Petrolimex Goliveデジタルトランスフォーメーションソフトウェア内部管理規則

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2024年7月29日、ベトナム石油グループ（ Petrolimex / Group）は、内部管理規則のデジタルトランスフォーメーションソフトウェアの発表式典を開催しました。

PetrolimexとINCOMのリーダーは、デジタル議論を内部管理文書に変換するソフトウェアを正式にGoliveしました。

ペトロリメックスのダオ・ナム・ハイ党委員会副書記兼取締役社長が、ペトロリメックスのグエン・ゴック・トゥ副社長およびグループ専門部門のリーダーらとともに、取引事務所にて式典を主宰しました。グループ事務所から総合石油会社／メンバー会社に至るまで、あらゆるレベルの管理職がオンラインで出席しました。

Petrolimex の社内文書管理ソフトウェアの構築と実装のパートナーは、取締役会長の Vu Manh Cuong 氏と副社長の Tran Van Tri 氏が参加する INCOM International Communications Joint Stock Company (INCOM) です。
Petrolimex の包括的なデジタル変革戦略の一環として、Petrolimex の社内文書管理ソフトウェアでは次の主要な目標が特定されています。

（１）これまでに発行され現在も有効なグループ内のすべての内部文書を体系化する。

（2）業務プロセスをコンピュータ化し、法定文書（文書）の処理段階を自動化し、グループ内の法規制や内部文書をトピックと見出しに収集・整理する業務を支援し、時間と労力を節約し、効率、正確性、適時性を向上させます。

（３）グループ内の文書を一元管理し、グループ業務に関わるあらゆる分野の規制の閲覧、比較、検索などの業務を支援するデジタル環境を構築する。

（4）グループの内部文書と新たに発行された法的文書との適合性を定期的にレビュー・更新し、不適切となったグループ規則を分類・特定し、速やかに規則の改正・補足を提案する。

（５）グループ役員および従業員に対し、グループ内の社内文書システムを迅速かつ簡便かつ効果的に検索・利用するためのツールを提供する。

INCOM副総裁のトラン・ヴァン・トリ氏は、ソフトウェアプロジェクト実施チームを代表して、PetrolimexとINCOMの緊密な協力関係を高く評価し、それによってPetrolimexの内部文書データシステムの完成に貢献し、LuatVietNam.vnのデータと接続して多次元参照を行い、法的文書の各条項のステータスを更新することでさらなる効率化を促進したと述べた。

今後ソフトウェアが効果的に活用され使用されるよう、Petrolimex のゼネラルディレクターである Dao Nam Hai 氏は、グループのユニットおよび部門のリーダーが、新しく発行されたドキュメントをソフトウェアシステムに定期的にアクセスして活用し、更新して補足することを提案しました。同時に、ソフトウェアがもたらす機能と利点を享受するユーザーの役割に加えて、ユニットおよび従業員は、展開グループがソフトウェアを吸収し、完成させ、アップグレードして、より高いエクスペリエンスと使用価値をもたらすことができるように、積極的にアイデアを提供する必要があります。

プログラムの一部の写真: