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| 2023年における社会保険への加入手続きおよび新しい社会保険手帳の取得に関する最新の手順。（出典：インターネット） |
9月19日、ベトナム社会保障庁は決定1318/QD-BHXHを発布し、社会保険、健康保険、失業保険、労働災害・疾病保険の保険料の登録および調整の手続き、ならびに社会保険手帳および健康保険証の発行を含む、ベトナム社会保障庁の権限の下で行われる行政手続きの改訂および補足を発表した。
具体的には、社会保険および健康保険への加入手続き、ならびに新しい社会保険手帳の取得に関する最新の手続きは以下のとおりです。
1. 社会保険および健康保険への登録手続き、ならびに新しい社会保険手帳の取得手続き。
ステップ1 ：申請書を準備し、提出する。
（１ ）労働者向け
1.1. 強制社会保険、健康保険、失業保険、労災保険、職業病保険に加入している従業員：第1項第3節（書類の構成要素）に規定されているとおりに書類を作成し、管理部門に提出する。
1.2. 契約に基づいて海外で働く人々：
- 海外へ労働者を派遣する部署を通じて支払いを行う場合：第3項（書類の構成要素）の（2）の規定に従って書類を作成し、管理部署に書類を提出し、支払いを行う。
- 海外就労前に従業員の永住地の社会保険機関に直接拠出金が支払われている場合：
第2項第3節（書類の構成要素）に規定されているとおりに書類を準備し、支払いとともに社会保険機関に提出してください。
- 受入国で契約が延長された、または新たな労働契約を締結した労働者は、ベトナムに帰国後、拠出金を返済する：第3項（書類の構成要素）の（2）に規定されているとおりに書類を作成し、その書類を所属部署または社会保険機関に提出し、お金を納付する。
1.3. 海外のベトナム代表事務所で配偶者給付を受けている者：第3項（書類の構成要素）に規定されているとおりに書類を作成し、管理部門に提出し、手数料を支払う。
1.4. 従業員および強制社会保険拠出期間を維持している者で、月額年金または遺族給付の受給資格を得るまで最大6か月不足している場合：従業員または死亡した従業員の親族は、第3項（書類の構成要素）（4）に規定されているとおりに書類を作成し、退職前に居住地の社会保険機関または所属部署を通じて、年金および遺族基金に書類を提出し、金銭を納付する。
1.5. 社会保険と失業保険の拠出金が重複する社会保険簿を2つ以上保有している従業員：
第3項（書類の構成要素）の（5）に規定されているとおりに書類を準備し、管理または居住する社会保険機関に直接提出してください。
（２ ）使用者
2.1. 第3項（申請書類）の(6)に規定されているとおりに申請書に記入し、社会保険機関に提出する。
2.2. 雇用主の拠出金（雇用主と従業員の責任となる拠出金を含む）、契約に基づいて海外で働く従業員の拠出金、配偶者の拠出金、および年金または遺族給付の受給資格を得るために6か月分の拠出金が不足している従業員の拠出金を、雇用主を通じて社会保険機関に支払う。
ステップ2：社会保険機関が申請書を受け取り、規定に従って処理します。
ステップ3：社会保険手帳、健康保険証、払い戻し決定、重複している社会保険料と失業保険料の払い戻し（該当する場合）などの結果を受け取ります。
2. 社会保険および健康保険への登録手続き、ならびに新しい社会保険手帳の取得手続き。
**書類の提出:** 従業員および雇用主は、以下のいずれかの方法で社会保険機関に書類を提出します。
・社会保険庁のワンストップサービス部門に直接お越しください。
郵便サービスを通じて。
- 国家公共サービスポータル、ベトナム社会保障公共サービスポータル、またはI-VAN組織を通じてオンラインで利用できます。
**必要に応じてお支払いください**
**解決結果を受け取る：登録された方法に従って**
3. 社会保険および健康保険への登録、ならびに新しい社会保険手帳の取得に必要な書類。
（１）強制社会保険、健康保険、失業保険、労災保険、職業病保険に加入している者：
- 初めて加入する方、または社会保険番号は持っているが情報が不完全な方のための、社会保険および健康保険情報調整申告書（様式TK1-TS）。
従業員がより高い健康保険給付を受ける資格がある場合、2023年6月5日付決定948/QD-BHXHに添付された付録03に従って、追加の裏付け書類（もしあれば）を提出する必要があります。
（２）契約に基づいて海外で働く者については、
- 初めて加入する方、または社会保険番号は持っているが情報が不完全な方のための、社会保険および健康保険情報調整申告書（様式TK1-TS）
海外における有期雇用契約、または契約延長書類を伴う延長雇用契約、もしくは受入国で新たに締結された雇用契約。
（３）海外のベトナム駐在員の配偶者の場合：社会保険及び健康保険情報の調整申告書（様式TK1-TS）（初回加入者、または社会保険番号は持っているが情報が不十分な者用）。
（４）従業員及び強制社会保険料拠出期間を維持している者で、月々の年金又は遺族給付を受ける資格を得るまで最大６ヶ月が不足している者、従業員又はその親族が以下の書類とともに死亡した場合：
- 社会保険番号は持っているが情報が不完全な参加者のための、社会保険および健康保険情報調整申告書（様式TK1-TS）
- 従業員の社会保険手帳。
（５）社会保険と失業保険の拠出期間が重複する社会保険簿が２冊以上ある従業員の場合。
- 社会保険および健康保険への加入および調整に関する申告書（様式TK1-TS）
・社会保険関連書籍。
（６）労働単位について
- 参加機関の申告書、社会保険および健康保険情報の調整（様式TK3-TS）
- 雇用状況に関する報告書および社会保険、健康保険、失業保険の加入者リスト（様式D02-LT）
- 管轄の州機関が発行した、当該ユニットの情報調整に関する文書のコピー（該当する場合）。
従業員のファイル。
4. 解決期限
社会保険機関が必要な書類をすべて受領した日から：
- 新規の社会保険手帳および健康保険証の発行の場合：最長5日間。
- 退職年金および死亡給付基金への拠出の一時停止の場合：5日を超えない。
社会保険、健康保険、失業保険、および労働災害・疾病保険に関する法令違反の場合：10日以内。
- 社会保険、健康保険、失業保険、および労働災害・疾病保険の計算に使用される給与を増額調整する場合：3日以内。
- 社会保険の証明が必要な場合：最長5日間。
- 社会保険料および失業保険料の重複納付による払い戻しの場合：10日以内。
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