マインドマップの構築、事件ファイルのデジタル化

省人民検察院は、事件報告書にマインドマップを描画して提示する ImindMap 10 ソフトウェアアプリケーションスキルコンテストで賞を授与しました。

検察業務における画期的な進歩

2005年6月2日付の政治局刑事訴訟改革戦略に関する決議第49-NQ/TW号は、司法機関の活動における情報技術の活用強化を含む刑事訴訟改革の課題を定めています。政治局決議第49号に基づき、近年、2つの省レベルの人民検察院は、検察業務におけるデジタルトランスフォーメーションを積極的に研究・実施しています。特に、事件ファイルのデジタル化、マインドマップの作成、そして事件、特に刑事事件のビジュアル化された事件報告書の作成に重点が置かれています。

省人民検察院長官ファム・ティ・タン・ニャ氏によると、かつて検察官が検察官に事件を報告し、解決を提案する際、事件記録全体を検察官の執務室に持ち込み、記録の内容を検察官に読み聞かせ、事件解決に関する意見を求めることが多かったという。しかし、この方法は容疑者や被告人が少ない単純な事件にしか効果を発揮しなかった。

大規模で複雑な事件の場合、被害者は数百人、容疑者・被告人も数十人に達するため、この方法では、ユニットのリーダーが事件の内容や審理の過程を完全に理解し、解決を導くための意見や見解を示すことが非常に困難です。こうした状況を受けて、2023年初頭、省人民検察院は、ImindMap 10ソフトウェアを用いて事件解決案の報告書にマインドマップを作成するという解決策を提案しました。

「情報技術の活用、マインドマップの作成、そして特に刑事事件における視覚的な事件報告書は、検察官が手続きの全過程を体系化し、事件の詳細を論理的に整理するのに役立ちます。これにより、事件解決過程における欠陥や違反を容易に発見できます。同時に、マインドマップを用いて事件を報告・提案することで、報告書や提案の内容はより説得力のあるものとなり、人民検察院の幹部が事件の内容、これまでの手続き、そして検察官の意見を容易に把握し、事件解決のための意見や指示を出すのに役立ちます。これは、検察院分野のデジタル変革を促進するためのソリューションの一つであり、CCTPの現在の要件を満たしています」とファム・ティ・タン・ニャ氏は述べた。

さらに、近年、両省レベルの人民検察院は刑事事件と民事事件の事件ファイルのデジタル化の推進にも力を入れており、それによって訴訟当事者の説得力を高め、裁判の正確性、客観性、公平性を確保するとともに、検察機関間でのデータの保管、調査、検索、共有を促進している。

省人民検察院の情報によると、2つの省人民検察院でImindMap 10ソフトウェアを使用してマインドマップを描画し、刑事事件と民事事件を報告するスキルを向上させるソリューションは、最高人民検察院によって、2023年に検察院分野に広範囲に影響を与え、模範となるイニシアチブ、効果的なアプリケーションとして認識されました。現在、提案された事件解決報告書におけるマインドマップの構築は、2つの省人民検察院によって分野全体で推進され、実施されています。

検査業務におけるデジタルトランスフォーメーションの推進

省人民検察院のグエン・コン・ファ副長官は、情報技術の応用とデジタル変革の強化は重要な課題であり、業界の運営における画期的な進歩であり、司法改革の要件を満たすものであると断言した。

CCTPプログラムを実施する省人民検察院副検事長グエン・コン・ファ氏によると、省人民検察院は近年、デジタルトランスフォーメーションの推進と情報技術の活用に注力しており、これを検察業務における画期的な進歩と捉えている。特に、事件解決提案報告書におけるマインドマップの構築は、省人民検察院が2つのレベルで実践している実用的なソリューションの一つである。

「従来の方法では、情報や事件データを探す際、検察官は記録の各ページを一つ一つ調べなければならず、時間がかかり、事件の分析・評価を積極的に行うことが困難でした。しかし、視覚的で鮮明なマインドマップを用いて事件を報告する活動により、研究所のリーダーは事件の全体内容を容易に追跡し、迅速に把握し、法に従って事件を解決するための方向性を示すことができます。同時に、ファイルのアーカイブ化と検索に好ましい条件が整えられ、検察官が事件ファイルを調査する際に証拠や文書を容易に引用・利用できるようになります。これはまた、法廷での議論や回答、犯罪の性質の解明、裁判員団の説得、そして事件における検察側の意見の擁護において、検察官にとってより多くの利点をもたらします」と、グエン・コン・ファ氏は強調しました。

現在、2つの省レベルの人民検察院は、検察院分野におけるデジタル変革の推進に重点を置いています。

また、省人民検察院によると、検察院分野におけるデジタル変革推進の有効性から、省人民検察院は今後、専門部門と地区レベルの人民検察院に対し、検察院分野における情報技術応用の役割と位置づけに対する認識を高め、現在の刑事捜査業務の要件を満たすよう引き続き指導していくという。

特に、省人民検察院は、情報技術の活用とデジタルトランスフォーメーションの強化を、検察業務における重要な課題であり、画期的な成果であると認識しました。グエン・コン・ファ氏は、「省人民検察院は、検察業務全体に対し、事件ファイルのデジタル化、事件報告書におけるマインドマップの作成、事件解決の提案に重点を置き、専門業務における情報技術の活用をさらに推進するよう求めています。機関長および部署長は、管理体制の強化と併せて、自らの役割と責任を明確にし、綿密かつ定期的に監査を行い、検察業務における情報技術の活用とデジタルトランスフォーメーションが業務のあらゆる段階と領域で実践され、検察業務の質の向上に貢献するよう努める必要があります」と述べました。

省人民検察院は2023年にマインドマップを使用した事件報告の適用を開始したばかりですが、現在まで、マインドマップを使用した事件報告の適用は業界全体から支持を受けています。

省級人民検察院では、ほとんどの刑事事件においてマインドマップを用いた事件報告制度が採用されている。そのうち、公訴権行使部、捜査監督部、社会秩序維持刑事事件一審監督部は100%、公訴権行使部、刑事事件控訴監督部は約80%の適用率となっている。また、多くの区級人民検察院でも採用されており、刑事事件においては100%を達成している部署もある。

忍耐力

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