ការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ។

ការកាន់កាប់ ការផ្ទេរ ឬការបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ ការបំផ្លាញ ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញក៏ត្រូវបានហាមឃាត់ផងដែរ។

នៅថ្ងៃទី១៩ ខែមីនា ឆ្នាំ២០២៥ ក្រសួងមហាផ្ទៃ បានចេញលិខិតផ្លូវការលេខ ៤១៤/BNV-VTLTNN ទៅកាន់គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងបណ្ណសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនៃប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ ស្របតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ ១២៧-KL/TW របស់ការិយាល័យនយោបាយ។

ការកាន់កាប់ ការផ្ទេរ ឬការបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។

ដើម្បីធានាបាននូវការគ្រប់គ្រង និងរក្សាទុកឯកសារដោយរលូន និងបន្ត ព្រមទាំងធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាពមុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនៃប្រព័ន្ធ នយោបាយ ឡើងវិញ ស្របតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ 127-KL/TW ចុះថ្ងៃទី 28 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2025 របស់ការិយាល័យនយោបាយ និងលេខាធិការដ្ឋាន ស្តីពីការធ្វើការស្រាវជ្រាវ និងស្នើឱ្យមានការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនៃប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញបន្ថែមទៀត និងបំពេញភារកិច្ចគ្រប់គ្រងរដ្ឋសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងរក្សាទុកឯកសារ ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើសុំឱ្យប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងទីក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ដឹកនាំការអនុវត្តភារកិច្ចបន្ទាន់មួយចំនួនជាបន្ទាន់ ដើម្បីពង្រឹងការគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រង និងរក្សាទុកឯកសារក្នុងអំឡុងពេលរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋានឡើងវិញ ដូចខាងក្រោម៖

ទីមួយ ត្រូវអនុវត្តបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការរក្សាទុកឯកសារឲ្យបានពេញលេញ និងត្រឹមត្រូវ ដោយបំពេញតាមតម្រូវការដូចខាងក្រោម៖

ទីមួយ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារទាំងអស់ដែលបង្កើតឡើងក្នុងសកម្មភាពរបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ត្រូវតែគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ឯកសណ្ឋាន និងមានសុវត្ថិភាព ទៅតាមការប្រមូលបណ្ណសារនីមួយៗ។ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការណាមួយ ត្រូវតែចាត់ថ្នាក់ និងចងក្រងទៅតាមការប្រមូលបណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការនោះ។

ទីពីរ ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការត្រូវតែបិទបណ្ណសាររបស់ខ្លួនចាប់ពីថ្ងៃដែលផ្អាកប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការមិនត្រូវចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្នុងដែនសមត្ថកិច្ចរបស់ខ្លួនចាប់ពីថ្ងៃដែលការសម្រេចចិត្តរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចទាក់ទងនឹងការរួមបញ្ចូលគ្នា ឬការបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការចូលជាធរមាននោះទេ។

ទីបី មុន និងអំឡុងពេលរៀបចំឡើងវិញនូវឧបករណ៍រដ្ឋបាល ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវតែបន្តរក្សាទុកនៅក្នុងបណ្ណសារនៃបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត និងបណ្ណសារនៃអង្គភាពរដ្ឋបាល (ឬទីតាំងដែលឯកសារទាំងនោះត្រូវបានរក្សាទុក) មុនពេលរៀបចំឡើងវិញ។

ទីបួន ការកាន់កាប់ ការផ្ទេរ ឬការបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ ការបំផ្លាញ ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញក៏ត្រូវបានហាមឃាត់ផងដែរ។

ទីពីរ បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្តទទួលខុសត្រូវក្នុងការទទួល និងសម្របសម្រួលជាមួយប្រធានស្ថាប័ន អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ដើម្បីបន្តថែរក្សាឯកសារបណ្ណសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងខេត្ត ទាំងនៅនឹងកន្លែង ឬជាបណ្តោះអាសន្ននៅទីតាំងកណ្តាល និងប្រគល់ឯកសារទៅតាមសិទ្ធិអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ទៅឱ្យស្ថាប័ន អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី បន្ទាប់ពីការរៀបចំឡើងវិញនូវឧបករណ៍រដ្ឋបាល។

ទីបី ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់បណ្ណសារទាក់ទងនឹងសិទ្ធិអំណាចគ្រប់គ្រង។

ទីបួន អនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនូវបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រាផ្លូវការ និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថល; ការពារអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ និងធានាសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន ឯកសារ និងទិន្នន័យ នៅពេលអនុវត្តភារកិច្ចទាក់ទងនឹងស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការប្រគល់ ការរក្សាទុក និងការប្រើប្រាស់ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ចេញឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីបញ្ជីលេខកូដសម្គាល់សម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ។

ចំពោះគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើឱ្យប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ទទួលខុសត្រូវជាប្រធានអង្គការសម្រាប់ការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងបណ្ណសាររដ្ឋនៅក្នុងមូលដ្ឋាន ក្នុងវិសាលភាពនៃភារកិច្ច និងអំណាចរបស់គាត់/នាង ធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្រោមអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់គាត់/នាង ស្របតាមច្បាប់ពេញមួយដំណើរការនៃការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តគួរតែចេញសេចក្តីណែនាំមួយជាបន្ទាន់ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងរដ្ឋលើការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការរក្សាទុកឯកសារ។

រៀបចំផែនការសម្រាប់រៀបចំឡើងវិញនូវបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្ររបស់រដ្ឋនៅថ្នាក់ខេត្ត ក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃគម្រោងរៀបចំ និងរៀបចំឡើងវិញនូវអង្គភាពរដ្ឋបាលគ្រប់លំដាប់ថ្នាក់ ព្រមទាំងកសាងគំរូអង្គការរដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋានពីរជាន់ ដាក់ជូនអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចសម្រាប់ការវាយតម្លៃ និងអនុវត្ត។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ ភារកិច្ចដូចខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានអនុវត្តភ្លាមៗ៖

ដំបូងឡើយ ត្រូវចេញឯកសារមួយដែលបញ្ជាក់ពីបញ្ជីលេខកូដសម្គាល់សម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលទើបបង្កើតថ្មីក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ទីពីរ ណែនាំប្រធានស្ថាប័ន និងអង្គការនានា ឲ្យទទួលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្រោមអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ និងណែនាំប្រធានអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋាន ឲ្យទទួលឯកសារនៅបន្ទប់ប្រមូល និងកន្លែងផ្ទុកឯកសារក្នុងដែនសមត្ថកិច្ចរបស់ពួកគេ ដែលត្រូវបានគ្រប់គ្រងជាបណ្ដោះអាសន្នដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

ទីបី ដឹកនាំអង្គភាពដែលគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ឱ្យអនុវត្តដំណោះស្រាយបច្ចេកទេស ដើម្បីធានាបាននូវនិរន្តរភាព និងការបន្តនៃការចេញឯកសារ និងដំណើរការការងារដោយភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានាដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ទីបួន ដឹកនាំការអភិវឌ្ឍផែនការ និងគម្រោងសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការការប្រមូលឯកសារដែលបានចងក្រងពីមុន។

ទីប្រាំ ធានាបាននូវភាពអាចរកបាននៃធនធានសម្រាប់ការអនុវត្តការងារគ្រប់គ្រងឯកសារ និងរក្សាទុកឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព និងរលូនមុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ទីប្រាំមួយ រាយការណ៍អំពីស្ថានភាពអនុវត្តទៅក្រសួងមហាផ្ទៃ ដើម្បីឱ្យក្រសួងមហាផ្ទៃអាចចងក្រងរបាយការណ៍មួយ ជូនរដ្ឋាភិបាល ។

ការចេញផែនការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ។

ចំពោះក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ភារកិច្ចគឺផ្តល់យោបល់ដល់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ឲ្យចេញសេចក្តីណែនាំស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងបណ្ណសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការរបស់ប្រព័ន្ធនយោបាយនៅថ្នាក់មូលដ្ឋាន។

ការចេញផែនការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងបណ្ណសារ ក្នុងអំឡុងពេលនៃដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធស្ថាប័ននៃប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញនៅថ្នាក់មូលដ្ឋាន។

នាយកដ្ឋានបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ចាត់តាំងមន្ត្រីឱ្យរៀបចំក្រុមការងារដើម្បីទៅទស្សនាភ្នាក់ងារ អង្គការ និងអង្គភាពនានា ដើម្បីទទួល និងសម្របសម្រួលការអភិរក្សឯកសារនៅនឹងកន្លែង និងដើម្បីកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធ។

បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្តត្រូវបានណែនាំឱ្យអនុវត្តវិធានការជាមុន ដើម្បីប្រមូលឯកសារដែលបានរៀបចំយ៉ាងពេញលេញ ជាមួយនឹងរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលជាប្រភពឯកសារដែលបានដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត។

ប្រធានក្រុមប្រឹក្សាយោបល់នៃគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ត្រូវបែងចែកធនធានគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងបន្ទប់ និងឃ្លាំងដែលត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់ និងបិទជិតដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតដល់ពេលប្រគល់ជូនស្ថាប័ន និងអង្គការដែលទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង បន្ទាប់ពីការរៀបចំឡើងវិញនូវឧបករណ៍រដ្ឋបាល។

ការិយាល័យប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តបានចេញបញ្ជីលេខកូដសម្គាល់សម្រាប់ឯកសារ ឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានាដែលបង្កើតឡើងបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ដាក់ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត នូវសំណើ និងគម្រោងសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធ ដើម្បីបង្កើតផែនការសម្រាប់ប្រគល់ និងធ្វើសមាហរណកម្មឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

បើចាំបាច់ សូមស្វែងរកដំបូន្មានពីអ្នកជំនាញពីនាយកដ្ឋានបណ្ណសារ និងកំណត់ត្រារដ្ឋ លើផែនការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការសម្រាប់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ មុនពេលរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

គណៈកម្មាធិការអចិន្ត្រៃយ៍នឹងផ្តល់ការណែនាំ និងឆ្លើយសំណួរពីភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការរក្សាទុកឯកសារមុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

បញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ចំពោះបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើឱ្យចាត់តាំងមន្ត្រីឱ្យណែនាំដំណើរការនៃការចុះបញ្ជី ការរៀបចំ ការវេចខ្ចប់ ការផ្សាភ្ជាប់ ការផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ និងស្ថានភាពនៃឯកសារក្រដាស និងឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយផ្សេងទៀត (ប្រសិនបើមាន) ការទទួល និងសម្របសម្រួលការអភិរក្សឯកសារនៅនឹងកន្លែង ឬបណ្ដោះអាសន្នពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធ ដើម្បីកំណត់ចំនួនឯកសារឌីជីថល និងកំណត់តំបន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធសម្រាប់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាលនីមួយៗ។

ចងក្រងបញ្ជីសារពើភណ្ឌពេញលេញនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងអស់ដែលរក្សាទុកនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត។ បន្តធានាសុវត្ថិភាព ភាពសុចរិត និងភាពងាយស្រួលប្រើប្រាស់នៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត រហូតដល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ជូនទៅស្ថាប័ន និងអង្គការមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ។

ចងក្រងបរិមាណ និងស្ថានភាពឯកសារ មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ និងរបាយការណ៍ពីនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ដើម្បីរាយការណ៍ទៅក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុង។

ចំណុចកណ្តាលសម្រាប់រៀបចំ និងបញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញទៅភ្នាក់ងារ ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ចសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងបន្ទាប់ពីការរៀបចំឡើងវិញ។

ស្ថាប័នប្រឹក្សាយោបល់របស់ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងនឹងបង្កើតផែនការ និងគម្រោងសម្រាប់គ្រប់គ្រង និងដំណើរការភារកិច្ចប្រតិបត្តិការទាក់ទងនឹងឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានចងក្រងរបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការរបស់ពួកគេឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយភ្នាក់ងារ និងអង្គការពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីអនុវត្តគ្រោងការណ៍ និងគម្រោងសម្រាប់គ្រប់គ្រង និងដំណើរការភារកិច្ចប្រតិបត្តិការទាក់ទងនឹងឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងបញ្ជីមុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
ប្រមូលឯកសារដែលបានបំពេញរួច និងរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលជាប្រភពឯកសារទៅកាន់បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។ ក្នុងករណីដែលមិនមានកន្លែងរក្សាទុកឯកសារជាក់លាក់ បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តនឹងណែនាំដល់នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុងឱ្យរៀបចំបន្ទប់ ឬកន្លែងផ្ទុកឯកសារ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារដែលប្រមូលបានក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ចុះឈ្មោះសម្រាប់គណនីថ្មី ឬបន្តសម្រាប់អង្គការ ថ្នាក់ដឹកនាំ និងស្មៀនឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធានាបាននូវការចេញ និងទទួលឯកសារ។

ចំពោះប្រធានស្ថាប័ន អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ក្រសួងមហាផ្ទៃតម្រូវឱ្យប្រធានស្ថាប័ន អង្គការ និងប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជននៅថ្នាក់ស្រុក និងឃុំ ទទួលខុសត្រូវក្នុងការធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្រោមអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ស្របតាមច្បាប់ពេញមួយដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ រហូតដល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារត្រូវបានប្រគល់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងស្ថាប័ន និងអង្គការមានសមត្ថកិច្ចបន្ទាប់ពីការរៀបចំឡើងវិញ។

ណែនាំអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារស្តីពីកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបញ្ចប់ (បង្កើតបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់សម្រាប់អង្គភាពនីមួយៗ)។

អង្គភាព និងបុគ្គលម្នាក់ៗត្រូវបានប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យចងក្រង និងរាយបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទាំងអស់របស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការរបស់ពួកគេ។ ឯកសារ និងឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយទាំងអស់ត្រូវតែវេចខ្ចប់ដោយឡែកពីគ្នា ហើយដាក់ជូនទៅបណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ។

ដឹកនាំបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ឯកសារនៅក្នុងបណ្ណសារ និងការណែនាំអង្គភាពស្ថិតិ និងបុគ្គលក្នុងការវេចខ្ចប់កំណត់ត្រា និងឯកសារដែលមិនទាន់បានដាក់ជូន ការទទួលកំណត់ត្រា និងឯកសារពីអង្គភាព និងបុគ្គល និងការប្រមូលវានៅក្នុងបន្ទប់ផ្ទុកកណ្តាល។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាកំណត់ត្រា និងឯកសារទាក់ទងនឹងការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់គួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែកពីគ្នា និងមានស្លាកសញ្ញាច្បាស់លាស់។

រៀបចំកន្លែងផ្ទុកសម្ភារៈ និងបុគ្គលិកចាំបាច់ដើម្បីការពារ និងថែរក្សាឯកសារឲ្យមានសុវត្ថិភាពរហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ទៅឲ្យភ្នាក់ងារ ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ចសម្រាប់គ្រប់គ្រងបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ដឹកនាំអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៃកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបញ្ចប់ ការកំណត់ទិន្នន័យនៅលើប្រព័ន្ធ ឬទាញយកវាទៅកាន់ឧបករណ៍ផ្ទុក និងធានាសុវត្ថិភាព និងភាពសុចរិតនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរហូតដល់ការប្រគល់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬស្ថាប័ន និងអង្គការមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ។

ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ចាត់តាំងឲ្យមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ផ្តល់យោបល់លើការរៀបចំបន្ទប់ផ្ទុក និងឧបករណ៍ចាំបាច់សម្រាប់ការប្រមូល និងថែរក្សាឯកសារដោយសុវត្ថិភាព និងកណ្តាលពីស្ថាប័នជំនាញក្រោមគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក និងរៀបចំបុគ្គលិកសន្តិសុខដើម្បីការពារឯកសាររហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ទៅឲ្យស្ថាប័ន ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ចសម្រាប់គ្រប់គ្រងបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ ប្រធានភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មីត្រូវដឹកនាំជាបន្ទាន់៖

ចុះឈ្មោះសម្រាប់គណនីថ្មី ឬបន្តសម្រាប់អង្គការ ថ្នាក់ដឹកនាំ និងស្មៀនឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធានាបាននូវការចេញ និងទទួលឯកសារ។ ចុះឈ្មោះសម្រាប់ការចេញត្រាផ្លូវការ និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់ប្រើប្រាស់ជាផ្លូវការតាមការកំណត់។

ដោយសម្របសម្រួលជាមួយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត អង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ព្រមទាំងអង្គភាព និងបុគ្គលពាក់ព័ន្ធ ទទួលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅក្នុងសិទ្ធិអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ដើម្បីបន្តដោះស្រាយ។

ទទួលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្រោមអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន ក៏ដូចជាឯកសារនៅក្នុងបន្ទប់ផ្ទុក និងឃ្លាំងនៅក្នុងដែនសមត្ថកិច្ចរបស់ខ្លួន; សម្របសម្រួលជាមួយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រ ដើម្បីបង្កើតផែនការប្រតិបត្តិការសម្រាប់ដំណើរការឯកសារទាំងនោះ។

ការវិភាគស្ថិតិ ការផ្សាភ្ជាប់ និងការរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងបណ្ណសារ និងបន្ទប់ផ្ទុករបស់ភ្នាក់ងារ។

ចំពោះបណ្ណសារស្ថាប័ន នាយកដ្ឋានបណ្ណសារស្ថាប័ន ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងឲ្យទទួលបន្ទុកបណ្ណសារនៅតាមភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាព ត្រូវអនុវត្តភារកិច្ចដូចខាងក្រោម៖

ណែនាំអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង វេចខ្ចប់ និងប្រគល់ឯកសារ និងឯកសារទៅបន្ទប់ផ្ទុកកណ្តាល ឬឃ្លាំងជាមុន។ រៀបចំកន្លែងផ្ទុក និងលក្ខខណ្ឌចាំបាច់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គភាព និងបុគ្គលដោយសុវត្ថិភាព។

ឯកសារនានាត្រូវចុះបញ្ជី បិទជិត និងរក្សាទុកដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័ន ឬអង្គការ រហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬស្ថាប័ន ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានាក្នុងប្រព័ន្ធ។

ទទួល និងរក្សាទុកឯកសារ និងឯកសារដាច់ដោយឡែកទាក់ទងនឹងការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់តាមបញ្ជី។

ដាក់ស្នើសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារ ឬការចុះបញ្ជីកាតាឡុក ឬវេចខ្ចប់ដាច់ដោយឡែកនូវឯកសារដែលបានបញ្ចប់ និងរៀបចំពីមុនជាមួយនឹងរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់ការដាក់ស្នើទៅកាន់បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រ។

ដាក់ស្នើឯកសារ និងឯកសារដែលបានវេចខ្ចប់រួច រួមជាមួយនឹងបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ ក្នុងស្ថានភាពដើមរបស់វា។

ចំពោះមន្ត្រីរាជការ បុគ្គលិកសាធារណៈ និងកម្មករ ចាំបាច់ត្រូវចងក្រង និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបញ្ចប់។ ចំពោះកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ បញ្ជីមួយគួរតែត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងច្បាស់លាស់ ដោយបញ្ជាក់អំពី៖ ឈ្មោះកិច្ចការ; ឈ្មោះអ្នកទទួលខុសត្រូវចម្បងក្នុងការដោះស្រាយវា; ចំនួនឯកសារដែលមានរួចហើយ; និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់ (ប្រសិនបើមាន)។

ចងក្រងស្ថិតិលើកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ; បង្កើតបញ្ជីឯកសារកិច្ចការ ឬបញ្ជីឯកសារដែលទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ។

ដាក់ស្នើឯកសារ និងឯកសារដែលបានវេចខ្ចប់រួច រួមជាមួយនឹងបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ ទៅកាន់បណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ ឬទៅកាន់អង្គភាព/បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការចងក្រងឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ ចាំបាច់ត្រូវសម្របសម្រួលជាបន្ទាន់ជាមួយបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពដែលគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ដើម្បីប្រគល់ឯកសារ និងឯកសារទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបន្តដោះស្រាយកិច្ចការទាំងនោះ។

បិទគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលសម្រាប់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តលើការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។

ចំពោះអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ក្រសួងមហាផ្ទៃតម្រូវឱ្យពួកគេកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងកំណត់វិសាលភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធទៅតាមគណនីនីមួយៗរបស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬបុគ្គល។ ដោយផ្អែកលើបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់របស់អង្គភាព និងបុគ្គល កំណត់វិសាលភាពទិន្នន័យ និងបង្កើតបញ្ជីគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលដែលមានការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់។ និងរៀបចំផែនការប្រគល់ភារកិច្ចនៅពេលមានការណែនាំ។

គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ត្រូវចងក្រងស្ថិតិ និងរបាយការណ៍ស្តីពីប្រព័ន្ធលេខកូដសម្គាល់ឯកសារ លេខកូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារដែលកំពុងប្រើប្រាស់ក្នុងប្រព័ន្ធ ដើម្បីបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់កំណត់លេខកូដសម្គាល់ឯកសារ លេខកូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារដល់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ ដើម្បីធានាបាននូវឯកសណ្ឋាន ការធ្វើសមកាលកម្ម និងការជៀសវាងការចម្លង។

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រព័ន្ធកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ លេខកូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារសម្រាប់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ ដោយធានាថាប្រព័ន្ធដំណើរការបានយ៉ាងរលូន។

បើកគណនីសម្រាប់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលថ្មីៗ ដោយធានាបាននូវការតភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដែលមានស្រាប់ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីធានាបាននូវលំហូរការងារដែលមិនមានការរំខាននៅលើប្រព័ន្ធ។
ស្រង់ចេញ និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងចងក្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងអង្គភាពដែលបានបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការ ហើយប្រគល់ឯកសារទាំងនោះទៅឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ និងអង្គការមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ។

មានផែនការប្រើប្រាស់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ដើម្បីបម្រើតម្រូវការបន្ទាន់របស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលនានា ពេញមួយដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
សូមមើលអត្ថបទពេញលេញនៃលិខិតផ្លូវការលេខ 414/BNV-VTLTNN នៅក្នុង ឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ៖

[ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម_២]
ប្រភព៖ https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-list-of-featured-news.aspx?ItemID=56987