BHG - 박광구 당위원회는 도당위원회의 문서 보관 및 관리 정책을 이행하고, 모든 수준의 정치 시스템과 행정 단위에서 기구를 조직하고 배치하는 데 기여하며, 현지 관행에 적합한 다양한 유연한 솔루션을 사용하여 기록 편집 및 디지털화 작업을 적극적이고 동시에 전개했습니다.
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| 박꽝구는 학교 사무직원을 동원해 문서 편집 및 데이터베이스 구축 작업을 지원했습니다. |
이를 중요한 정치적 과제로 인식하고 당 문서 관리의 체계적이고 과학적 이며 계승적인 성격을 유지하는 데 기여하고자, 지구당위원회는 지구 단위 문서의 수집, 보관 및 관리를 지원하는 팀을 구성했습니다. 동시에, 당 기관, 조국전선, 지구 단위 사회정치단체, 그리고 23개 코뮌 및 읍 당위원회의 문서 데이터베이스 편집 및 구축 작업에 필요한 인력과 기술을 지원하기 위해 학교에서 사무 직원 20명과 도서관 장비를 동원했습니다.
현재까지 박꽝현 당위원회는 1976년부터 2025년 4월까지 총 45미터 분량의 문서를 편집하여 도당위원회에 이관하여 보관하고 있으며, 이 중 87%가 편집 및 정리되었습니다. 특히, 구당위원회 산하 당건설위원회 문서는 3.5미터/9.5미터 분량의 편집을 완료했습니다. 코뮌 및 읍 단위 통계 문서는 총 230미터에 달하며, 이 중 155미터가 분류, 정리 및 색인되어 67%에 달합니다. 편집 및 정리는 문서가 디지털화되고 식별 코드가 부여되며 규정에 따라 전자 저장 시스템에 통합되기 전에 전문적인 절차에 따라 처리되도록 하는 전제 조건입니다.
업무 종료 후 모든 기관 문서는 박꽝구에서 엄격하게 관리하며, 분실, 훼손 또는 불법 파기하는 것을 허용하지 않습니다. 디지털화는 당 규정 및 문서, 기록 보관 및 국가 기밀 보호에 관한 국가 법률에 따라 진행됩니다. 디지털화된 문서는 일관성, 동기화, 무결성 및 과학성을 보장하여 활용, 공유 및 장기적인 재사용에 효과적으로 기여합니다.
뉴스 및 사진: THU PHUONG
출처: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
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