바오옌: 디지털 서명 구현의 선구자

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바오옌 구는 디지털 서명을 효과적으로 활용하고 있습니다. 바오옌 구는 구, 면, 읍 등 각 기관의 책임자와 관리자를 위한 디지털 서명 활용 분야에서 성 내 선두 구로 자리매김했습니다.

업무량이 증가함에 따라 디지털 서명은 르엉썬 코뮌 인민위원회 위원장인 호앙 쩐 돈 씨가 업무를 더욱 편리하게 처리하는 데 도움이 되었습니다. 이제 사무실에서 직접 서명을 기다릴 필요 없이 어디서나 문서에 서명하고 승인할 수 있습니다.

돈 씨는 이 기간 동안 종종 기지에 가서 국민들의 계절별 생산 상황을 확인했지만, 그가 가져온 태블릿을 4G 네트워크에 연결하여 적시에 문서를 처리하고 문서에 서명하고 발급했습니다.

돈 씨는 이렇게 말했습니다. "매일 많은 문서, 특히 시민들을 위한 행정 절차를 처리해야 합니다. 그래서 디지털 서명을 사용하면 사무실에 있을 때에도 시민들을 기다리게 하지 않고 업무를 처리할 수 있습니다."

2022년부터 당위원회 상무위원회, 인민위원회, 르엉썬(Luong Son) 자치구 인민위원회 소속 모든 동지에게 디지털 서명이 적용되었습니다. 지금까지 자치구 지도자의 권한으로 서명 및 발급된 문서는 모두 디지털 서명이 적용되었으며, 지연이나 지연은 발생하지 않았습니다. 많은 자치구 공무원과 관계자들의 의견에 따르면, 디지털 서명 도입으로 지도자의 문서 발급 업무가 더욱 편리해졌습니다. 출장 중인 지도자도 업무를 관리하고 문서에 서명할 수 있어 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

디지털 서명은 또한 인터넷 환경에서 관리 효율성과 관리 연결성을 향상시키는 데 기여합니다. 전자 서명을 위해 문서가 제출될 때 추적 시간이 설정되기 때문입니다. 이는 문서 처리 과정이 구의 이해 및 모니터링 센터와도 연결되어 있기 때문에, 지역 지도자들이 모니터링하고 처리해야 할 의무를 지닙니다. 이를 통해 일부 지도자와 관리자가 문서 처리에 너무 오랜 시간이 걸리거나, 지연되거나, 처리하지 않는 이전 상황을 방지할 수 있습니다.
호앙 트렌 돈 동지, 르옹손 코뮌 인민위원회 위원장

디지털 서명은 전통적인 수기 서명 및 인장과 동일한 법적 효력을 가지며, 바오옌 구에서 널리 활용되고 있습니다. 현재 당 위원회, 구·읍·면 기관장, 전문 부서, 부서, 사무실 관리자 모두 업무 문제 해결에 디지털 서명을 활용하고 있습니다. 디지털 서명이 통합된 전자 문서 송수신 시스템은 구축 후 안정적이고 효과적으로 운영되어 간부 및 공무원들이 시스템을 적극적이고 정기적으로 활용하여 송수신 문서를 처리하고 있습니다.

바오옌구 문화정보부장인 응우옌 시 홍 씨는 "디지털 서명을 통해 지방 정부는 매년 수억 VND를 절감하고 시간을 절약하며, 업무 효율성을 높이고, 운영 및 관리에 유연성을 확보하고, 디지털 정부를 중심으로 디지털 전환을 가속화하는 데 크게 기여하고 있습니다."라고 말했습니다.

바오옌 구가 성 내 다른 구, 시, 마을과 다른 점은 디지털 서명 적용이 여러 관리 분야로 확대되었다는 점입니다. 2023년부터 조국전선, 구 및 마을 단위 조직 지도자, 그리고 학교 교장들이 디지털 서명을 도입할 예정입니다. 바오옌 구는 각 단위 지도자를 위한 교육을 실시하여 디지털 서명 활용법을 기본적으로 숙달했으며, 구 정치 시스템 전반의 컨설팅, 운영 및 관리 업무에 많은 변화를 가져왔습니다.

바오옌 구는 과거 디지털 서명 구축 후 지도자와 관리자에게 디지털 서명을 효율적으로 사용하고 철저히 적용하도록 강력히 지시해 왔습니다. 디지털 서명 적용의 효율성을 높이기 위해, 바오옌 구는 기관, 부서 및 지방 자치 단체에 안정적인 네트워크 시스템, 데이터 전송망에 연결되는 고속 전송 회선, 그리고 디지털 서명 적용 시 전문 부서가 적시에 기술 지원을 제공하도록 지시하는 등 정보기술 인프라를 구축하도록 요구했습니다. 또한, 통신 서비스 제공업체와 협력하여 네트워크 환경의 안정성을 확보하고, 장비 및 기술 투자를 확대하며, 연결 축의 동기화 및 상호 연결을 구축했습니다.

로드맵에 따르면, 지금부터 2023년 말까지 구(區)인민위원회 및 사(社)·진(鎭) 원스톱 부서의 모든 간부, 공무원, 그리고 공무원은 국민의 행정 절차 처리에 디지털 서명을 적용하게 됩니다. 이는 기관 및 단위에서 디지털 서명 적용을 확대하고, 단순히 리더와 관리자를 넘어 주체의 범위를 확대하여 현대적이고 투명한 업무 환경 구축에 기여하고, 행정 개혁을 촉진하며, 당 및 국가 기관의 디지털 전환 과정을 지속적으로 가속화하는 중요한 해결책입니다.

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