Ca Mau는 보관 문서 관리, 편집 및 디지털화 계획을 구축합니다.

2024년 기록물 관리법 및 정부 규정을 시행하기 위해, 까마우성 인민위원회는 2025년 11월 3일, 까마우성 기록물 관리, 편집 및 디지털화 계획을 발표했습니다. 이는 기록물 업무를 현대화하고, 전자 정부 구축에 기여하며, 국가 관리 활동의 디지털 전환을 촉진하는 핵심 과제입니다.

통계에 따르면, 현재 역사 기록 센터와 도내 기관, 단위 및 지방 자치 단체에서 관리 및 보관하는 기록 및 문서의 총량은 52,900m가 넘습니다. 이 중 약 1,380m의 문서만 디지털화되었습니다. 미처리된 미편집 문서의 양은 여전히 ​​많기 때문에 포괄적인 계획, 명확한 로드맵 및 모든 계층과 부문의 동시적 조정이 필요합니다. 이 계획은 모든 기록 및 아카이브를 과학적으로 관리, 편집, 가치 판단하고 안전하게 보존하는 것을 목표로 합니다. 동시에 활용 빈도가 높고 영구적인 가치가 있는 문서를 선택적으로 디지털화하여 관리, 검색 및 활용 작업에 효과적으로 기여합니다. 2026-2030년 기간 동안 도 전체는 약 9,400만 페이지의 기록에 해당하는 19,000m가 넘는 문서를 디지털화할 계획이며, 총 예상 비용은 약 4,120억 VND입니다.

농림 환경부는 이 계획의 시행을 통해 많은 실질적인 이점을 얻을 수 있습니다. 농림환경부는 토지, 환경, 수자원, 임업, 어업 등 전문 기록 관리의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 기록 디지털화는 검사, 심사, 허가 및 행정 절차 정산을 위한 정보를 신속하게 검색하는 데 도움이 되며, 종이 보관 비용을 절감하고 데이터 관리의 정확성과 투명성을 보장합니다. 또한, 이 디지털 데이터 시스템은 지방의 디지털 혁신 플랫폼과의 통합을 지원하여 천연자원 및 환경 관련 공유 데이터 웨어하우스 구축에 기여합니다.

공학-기술-모니터링 센터는 농무부와 환경부로부터 보관 문서를 수집, 편집, 디지털화하는 업무를 맡았습니다.

중앙 집중식 디지털 데이터 시스템을 구축하면 농업환경부가 전자 작업 환경으로 완전히 전환하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 지방의 디지털 전환 플랫폼과의 통합을 지원하여 점진적으로 천연자원과 환경에 대한 공유 데이터웨어하우스를 형성하고, 지역의 관리, 정책 수립 및 지속 가능한 개발에 기여할 수 있습니다.

출처: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668