하노이 협약 서명식에서 국제 기자들을 위해 세심하고 헌신적으로 봉사했습니다.

루옹 호앙 지압, 외교단 서비스국 외신지도센터 소장 (사진: 쑤언 손)

외신기자지도센터에서 협약 서명식을 준비하는 과정에 대해 알려주시겠습니까?

아시다시피 하노이 협약 서명식은 정부와 각 부처, 부서, 그리고 지부에서 매우 일찍부터 신중하게 준비되었습니다. A50, A80 등 주요 행사 직후, 외교부, 특히 언론정보국과 외신지도센터(외교봉사처)는 준비 작업에 착수했습니다.

이 행사를 위해 센터는 근무 시간 외에도 모든 인력을 총동원했습니다. 특히 최근 몇 주 동안은 직원들이 토요일과 일요일에도 긴박감과 열정을 가지고 근무했습니다.

참석을 위해 등록한 기자 수가 매우 많았고, 대부분이 고위급 대표단을 수행한 외신 기자들이었기 때문에 준비 작업은 더욱 신중하고 신중해야 했습니다. 센터는 언론정보부와 긴밀히 협력하고, 외교단 서비스 부서 책임자들의 면밀한 지도를 받았으며, 공안부 및 하노이시의 전문 부서와 협력하여 비자 신청, 허가 및 관련 절차를 완료했습니다.

동시에 센터에서는 해외 기자들과 적극적으로 교류하여 기자면허증, 언론사 비자, 행사 참가 카드 등 등록 서류 작성을 지도합니다.

참석을 위해 등록한 기자 수가 매우 많아 외신지도센터는 신중하고 철저한 준비를 해야 합니다. (사진: 황지압)

외신지도센터는 준비 과정에서, 특히 업무량이 많고 보안 요구 사항이 높을 때 어떤 어려움을 겪었나요?

센터는 올해 A50, A80 등 여러 주요 행사를 성공적으로 개최해 왔습니다. 그러나 이번 행사는 업무량이 매우 많은데다 센터 인력도 부족하여 정부와 조직위원회의 요구에 맞춰 업무를 배정하고 일정에 맞춰 처리하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

또 다른 어려움은 해외 기자, 특히 유럽과 미국 대표단과 협력할 때 발생하는 시차입니다. 센터 직원들은 이메일에 신속하게 답변하고 정보를 교환하기 위해 교대 근무를 해야 하며, 이를 통해 허가 절차와 언론 비자 발급에 영향을 미칠 수 있는 지연을 방지해야 합니다.

또한 기자는 다양한 국가와 문화권 출신이며, 주로 고위 지도자들을 수행하므로 문서를 조정하고 처리하는 방식도 더 많은 유연성, 정확성, 재치가 필요합니다.

하지만 센터는 외교부, 외교단 서비스부, 언론정보부 관계자들의 세심하고 시의적절한 지도를 받으며 많은 어려움을 극복할 수 있었습니다. 40년 이상 APEC, 북미 정상회담, 각국 정상 방문 등 주요 행사를 지원해 온 경험을 바탕으로, 센터는 하노이 협약 서명식의 성공에 기여하기 위해 그 경험과 전통, 그리고 책임감을 확신에 차서 발휘했습니다.