전자 공증: 시간과 비용을 절약하고 번거로움을 줄여줍니다.

전자 공증된 문서는 국가 공공 서비스 포털이나 지방 자치 단체, 기관 및 단체의 전자 공공 서비스 포털에서 공공 서비스를 이용하는 데 사용할 수 있습니다.

서로 다른 장소에서 동시에 공증을 진행하세요.

현재 여러 전문 단체에서 전자 공증 도입을 적극적으로 추진하고 있습니다. 공증인은 잉크로 서명하고 수기로 도장을 찍는 대신 디지털 서명과 전자 인장을 사용하여 문서를 인증합니다. 이 과정은 기존 공증 방식과 유사하지만, 온라인 거래가 가능하다는 점에서 훨씬 우수합니다. 즉, 당사자들이 여러 장소에서 동시에 서명할 수 있으며, 각 장소에 있는 공증인은 온라인으로 이를 확인할 수 있습니다.

베트남 공증인협회 사무총장 다오 두이 안. 사진: PV

베트남 공증인협회 사무총장인 다오 두이 안(Dao Duy An)에 따르면, 전자 공증은 온라인 공공 서비스의 완전한 구현을 위한 필수 요소입니다. 시민과 기업 모두에게 전자 공증은 시간과 비용을 절약하고 불편함을 줄여줍니다.

전자공증을 장려하기 위해 베트남 공증인협회는 관련 당국과 협력하여 전자공증 문서 접수 및 이용 절차, 그리고 전자공증 문서 및 인증 사본을 활용한 온라인 공공 서비스 처리 절차를 표준화하여 공공 서비스 제공을 더욱 편리하게 만들었습니다.

부정행위와 투명성 부족을 줄입니다.

공증인이 의뢰인에게 전자 공증 절차를 안내하고 있다. 사진: PV

하노이 시 공증인협회 소속 공증인 호앙 투 흐엉에 따르면, 디지털 플랫폼을 통한 공공 서비스 제공은 공증을 필요로 하는 시민뿐만 아니라 사회 전체에 막대한 이점을 가져다준다고 합니다.

전자 공증 문서는 간편하고 100% 정확한 검증을 가능하게 하여 위조 가능성을 크게 줄여줍니다. 전자 문서는 전자 기기에 저장하고, 쉽게 송수신하고, 무제한으로 백업할 수 있으면서도 법적 효력을 유지합니다.

"전자 공증 절차를 적용하면 의뢰인과 공증인 모두의 부정행위 및 불투명한 관행이 사실상 사라집니다. 모든 활동은 검증을 위해 추적됩니다. 동시에 공증인이 발급 기관의 데이터베이스에 접근할 수 있으므로 문서 위조도 줄어듭니다."

"문서 공증 시 법적 보안은 필수적이며, 이는 전통적인 공증 방식이든 전자 공증 방식이든 마찬가지입니다. 하지만 전자 공증을 통해 자동 서명 유효성 검증, 생체 인식, 계약 서명 시간 자동 기록 등 더욱 강화된 보안을 보장하는 현대적인 도구를 활용할 수 있습니다."라고 호앙 투 흐엉 씨는 말했습니다.

공증인 Hoang Thu Huong. 사진 : PV

전자 공증 문서를 접수하는 통일된 절차가 필요합니다.

응우옌 반 장 씨(하노이 옌푸 161번지 거주)는 기자들에게 이전에 전자 공증을 통해 전자 사본을 인증하고 모기지 계약서에 서명하는 절차를 거쳤다고 말했습니다.

“예전에는 전자 공증을 이용해 담보 대출 계약을 체결하고 온라인으로 빠르게 등록했었어요. 서류를 제출하거나 어디를 갈 필요 없이 휴대폰으로 모든 걸 처리했죠. 서비스가 이렇게 빠르고 편리할 줄은 몰랐는데, 비용은 그대로라서 정말 놀랐습니다.”라고 장 씨는 말했다.

전자 공증이 발전하려면 행정 기관에서 전자 공증 문서를 수용해야 합니다. 하노이시 공공행정서비스센터는 최근 베트남 공증인협회와 협력하여 다양한 사업을 적극적으로 추진하고 있습니다. 센터는 토지 소유권 이전 등기 절차에 전자 공증 문서를 도입했으며, 최근에는 하노이시 공증 기관 및 베트남 중앙은행 제1지역 사무소와 협의하여 안전한 거래의 온라인 등록을 승인했습니다.

시민들은 등록 사무소나 공공 행정 서비스 센터에 갈 필요 없이 집에서 등록할 수 있으며, 처리 시간도 빠릅니다. 등록 결과는 시민의 국가 공공 서비스 포털 계정이나 이메일로 발송됩니다.

"이것은 제가 보기에 획기적이고 매우 편리한 개혁이며, 은행들도 현재 적극적으로 지원하고 있으며 이를 시행하기 위해 공증 사무소와 긴밀히 협력하고 있습니다."

"전자공증서 접수 절차가 전국적으로 도입되기를 간절히 바랍니다. 현재는 일부 성·도에서만 통일된 절차를 시행하고 있고, 대부분은 아직 도입 과정에 있어 담당 공무원들조차 익숙하지 않은 상황입니다. 머지않아 전국 모든 시민들이 이 서비스를 최대한 편리하게 이용할 수 있기를 기대합니다."라고 다오 두이 안 씨는 말했습니다.

출처: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html