다낭: 디지털 시대의 전자 공증에서 획기적인 발전이 이루어졌습니다.

VHO - 전국적으로 빠르게 진행되는 디지털 전환 속에서 다낭의 공증 서비스 또한 행정 개혁, 디지털 경제 발전의 요구에 부응하고 시민들에게 더욱 편리한 서비스를 제공하기 위해 주목할 만한 변화를 겪고 있습니다.

Báo Văn Hóa•15/05/2026

특히 다낭이 국제 금융 중심지, 물류 허브, 그리고 중부 지역의 혁신 중심지로 발돋움하고자 하는 목표를 가지고 있는 만큼, 민사, 상업, 투자 거래에 대한 법적 안정성을 확보하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다.

이러한 맥락에서 공증은 더 이상 단순한 문서 검증 활동에 그치지 않고, 현대 투자 및 도시 개발 환경을 뒷받침하는 중요한 법적 인프라의 일부가 되고 있습니다.

다낭: 디지털 시대의 전자 공증 혁신 - 사진 1 — 다낭의 공증 서비스는 행정 개혁의 요구 사항을 충족하고 디지털 전환 추세에 발맞춰 점차 변화하고 있습니다.

꽝남성과 다낭시가 통합된 후, 다낭시 공증인협회는 현재 61개 공증사무소에서 약 145명의 공증인을 보유하고 있으며, 전국 34개 성 및 시 중에서 공증 활동 규모 면에서 7위를 차지하고 있습니다.

다낭시 공증인협회 회장인 응우옌 반 하이 씨는 공증 분야의 디지털 전환은 현 시대에 필수적인 요건이지만, 실제 상황에 맞는 로드맵에 따라 시행되어야 한다고 강조했습니다.

하이 씨는 "전자 공증은 단순히 문서를 디지털화하거나 온라인으로 전송하는 것이 아니라, 전자 인증, 디지털 서명, 데이터 관리, 전자 저장, 그리고 실제로 전자 공증 문서를 수신하고 사용할 수 있는 기능을 포함하여 디지털 환경에서 공증 활동을 수행하는 과정 " 이라고 말했습니다.

많은 공증인들에 따르면, 디지털 전환의 필요성이 점점 더 분명해지고 있음에도 불구하고, 구현 과정은 여전히 많은 어려움에 직면해 있습니다.

현재 공증 사무소는 공증 소프트웨어, 디지털 서명 시스템, 공공 서비스 포털, 관련 기관의 문서 접수 시스템 등 여러 기술 플랫폼을 동시에 사용해야 합니다. 이러한 시스템 간의 상호 운용성 부족으로 처리 절차가 복잡해지고 동기화가 어려워집니다.

게다가 공증 사무소 간에는 기술 인프라, 장비 및 인적 자원 측면에서 여전히 격차가 존재합니다.

다낭: 디지털 시대의 전자 공증 혁신 - 사진 2 — 공증은 단순한 문서 검증 활동을 넘어 투자 환경과 현대 도시 개발에 기여하는 중요한 법률 인프라의 한 부분으로 자리매김하고 있습니다.

응우옌 반 하이 씨에 따르면, 현재의 어려움은 전자 공증의 실현 가능성 여부가 아니라, 관련 기관들이 전자 공증 문서를 얼마나 수용하고 활용할 것인가에 달려 있습니다. 토지, 금융, 세금 등 여러 분야에서 전자 공증 문서가 보편적으로 받아들여지지 않는다면, 사람들은 여전히 이전의 종이 기반 공증 방식으로 돌아가야 할 것입니다. 그렇게 되면 디지털 전환은 진정한 가치를 창출하는 데 어려움을 겪을 것입니다.

이러한 현실을 바탕으로, 공증인 업계에서는 모든 분야에 한꺼번에 적용하기보다는 몇 가지 적합한 분야를 선정하여 시범적으로 시행하는 것이 바람직하다는 의견이 많습니다. 그중에서도 은행 담보 대출 서류 및 담보 거래 등록은 엄격한 법적 통제 절차와 자산 및 개인 정보와의 직접적인 연관성 때문에 시범 시행 가능성이 높은 분야로 여겨집니다.

하이 씨는 "은행 시스템이 전자 공증 문서를 안정적으로 수용하고 처리할 수 있다면, 다른 분야로 확장하는 데 있어 신뢰를 구축하는 데 큰 진전이 될 것" 이라고 말했다.

다낭: 디지털 시대의 전자 공증 혁신 - 사진 3 — 호이안 공증사무소는 사법 분야의 디지털 전환 방향에 발맞춰 디지털 공증 절차를 구축하기 위해 업무에 기술을 점진적으로 도입하고 있습니다.

예를 들어, 다낭시에 있는 공증 사무소 중 하나인 호이안 공증 사무소는 사법 부문의 디지털 전환 방향에 맞춰 디지털 공증 절차를 구축하기 위해 업무에 기술을 점진적으로 도입하고 있습니다.

현재 진행 중인 사업들은 주로 공증인, 전문 직원 및 시민들이 디지털 서명, 전자 인증, 온라인 문서 제출 및 디지털 데이터 저장과 같은 전자 거래 방식에 점진적으로 익숙해지도록 지원하는 데 중점을 두고 있습니다.

이곳 공증인들에 따르면, 디지털 전환 과정은 공증인의 법적 감독 역할을 대체하려는 것이 아니라, 주로 문서 처리 효율성 향상, 데이터 저장 용량 증대, 그리고 향후 관련 기관과의 연계를 위한 기반 마련을 지원하는 데 목적이 있습니다. 기술은 단지 보조 도구일 뿐입니다. 가장 중요한 것은 전문가로서의 책임감, 문서의 적법성을 검증하는 능력, 그리고 시민의 법적 안전을 보장하는 것입니다.