투자비용 절감을 위해 전자송장을 수동으로 발행합니다.
호앙마이 타운 꾸인쑤언 구 12번 블록에 있는 푹안 주유소의 관찰 결과에 따르면, 고객이 주유소에 기름을 넣으러 올 때마다 매장 회계 담당자가 주유기 바로 앞에 앉아 휴대용 POS 기기를 사용하여 고객에게 판매 건당 송장을 발행합니다. 이 주유소 주인은 이렇게 말했습니다. "저희 가족이 운영하는 주유소는 오래전에 지어졌고, 기계가 낡고 노후해서 판매 건당 전자 송장을 발행하는 인프라에 투자하는 것은 비용이 많이 들고 구현하기도 어렵습니다. 그래서 일단 500만 동(VND)짜리 휴대용 POS 기기를 구매하여 주정부 규정에 따라 판매 건당 송장을 발행하려고 합니다."
이 기기는 AI 카메라와 휴대폰 애플리케이션을 탑재하고 있으며, 금전 등록기에서 생성된 전자 청구서를 사용합니다. 하지만 이 기기는 펌프에 데이터를 연결할 수 없다는 한계가 있어, 고객이 주유할 때마다 직원이 판매 건당 청구서를 직접 입력해야 합니다. 하루 동안 발행된 청구서 수는 세무 당국에서 확인할 수 있도록 소프트웨어에 저장됩니다.
박응에이 세무국 관계자는 "퀸르우(Quynh Luu) 지역과 호앙마이(Hoang Mai) 타운에 40개의 주유소가 있다"며, "재무부의 주유 건당 송장 발행 규정에 따라 3월 초부터 40개 주유소 모두 전자 송장을 발급하고 있다"고 밝혔습니다. 주유소들은 주로 휴대폰 소프트웨어와 휴대용 POS 기기를 사용하여 송장을 발급하고 있습니다.
현재 호앙마이 타운 꾸인루에 있는 대부분의 주유소는 노후된 인프라를 갖추고 있어 펌프를 컴퓨터에 직접 연결하는 것이 매우 어려워 POS 기기를 사용하여 매번 펀칭해야 하는 것으로 알려져 있습니다. 펌프에서 송장을 발행하려면 동시에 투자해야 하며, 새 펌프 한 대당 수억 VND의 비용이 발생합니다. 수리 또는 제어 프로그램 변경에 개선 사항이 있는 경우, 규정에 따라 새 모델을 신고하고 승인해야 합니다.
도르엉(Do Luong) 지역의 대부분 주유소는 현재 수동 전자 청구서를 사용하고 있습니다. 도르엉 타운의 까우띠엔(Cau Tien) 주유소 매니저인 누 시 히엔(Nhu Sy Hien) 씨는 다음과 같이 말했습니다. "대부분의 고객은 주유 시 청구서를 받지 않지만, 저희는 주유기 리터 수를 기준으로 청구서를 발행하여 세무 당국에 직접 보냅니다." 현재 해당 주유소는 휴대폰에 설치된 비엣텔(Viettel )의 S-Invoice 전자 청구서 서비스 소프트웨어를 사용하고 있습니다.
이 소프트웨어는 구매해야 하며, 송장을 만들고, 생성하고, 보내고, 받고, 저장하고, 관리하는 기능을 가지고 있으며, 디지털 서명으로 서명되고, 일반 종이 송장과 마찬가지로 법적 가치를 가지고 있으며, 필요할 때 종이 송장으로 변환할 수 있습니다.
송람 2 지역 세무국 보고서에 따르면, 현재까지 도르엉, 탄쯔엉, 탄키 등 해당 부서가 관리하는 3개 구에는 53개/61개의 주유소가 판매 건당 전자세금계산서를 발급하고 있습니다. 나머지 매장들은 판매 건당 전자세금계산서를 발급하기 위해 기술 인프라를 지속적으로 업그레이드하고 있습니다. 대부분의 매장은 휴대용 기기를 사용하여 수동 전자세금계산서를 발급합니다.
소매업체 주유소들이 휴대용 기기를 사용하여 송장을 발행하는 반면, 응에 안 석유 회사(Nghe An Petroleum Company) 매장들은 각 자동 판매 건에 대해 동시 송장을 발행하는 데 투자했습니다. 응에안 석유 회사 영업부장인 까오 비엣 동(Cao Viet Dong) 씨는 다음과 같이 말했습니다. "현재 2023년 7월 1일부터 해당 사업부 소속 84개 주유소에서 각 판매 건에 대해 송장을 발행했습니다. 각 매장은 자동 송장 발행을 위해 하드웨어 및 소프트웨어 시스템을 포함하여 2억 동(VND) 이상을 투자했습니다. 펌프를 끄기 위해 "트리거"를 당길 때마다 기계가 고객에게 자동으로 송장을 발행합니다. 고객이 송장을 받지 않더라도 기계에 저장됩니다."
결정적이고 동시적인 조치를 취하십시오
최근 세무총국은 관련 기관에 해당 지역 내 휘발유 및 석유 소매업 활동의 각 매출에 대한 전자세금계산서 발급을 위한 솔루션을 동시적이고 효과적으로 구축하도록 지시하는 문서를 발표했습니다. 세무총국의 평가에 따르면, 일부 부서의 구축 진척이 더딘 이유는 국장이 중요성을 제대로 평가하지 않았고, 지방 세무 당국에 직접 지시를 내리지 않았으며, 각 부서와 공무원에게 구체적인 업무 분담이 이루어지지 않았고, 규정에 따라 휘발유 및 석유 소매점의 각 매출에 대한 전자세금계산서 발급을 위한 운영위원회와 실무팀을 세무총국에 구성하지 않았기 때문입니다. 이로 인해 휘발유 및 석유 업체들은 미루는 사고방식을 갖게 되었고, 이로 인해 구축이 지연되고 있습니다.
세무총국은 또한 지방 세무부서에 적극적으로 검사팀을 구성하거나, 각 성, 시의 인민위원회에 학제간 검사팀을 구성하여 소매 주유소에 대한 검사를 실시하도록 권고하고, 전자세금계산서를 발급하지 않거나 고의로 발급하지 않는 경우 법률에 따라 처벌을 부과하도록 지시했습니다.
응에안성 세무국 관계자는 정부, 재무부, 세무총국의 지시에 따라 응에안성 세무국이 지역 내 휘발유 판매 기관, 사업체, 소매점을 검토하여 각 판매 건당 송장 발급 규정을 준수하도록 요구했다고 밝혔습니다. 현재까지 성 전체에서 전자 송장을 사용하는 주유소는 527개 중 460개(87%)에 달합니다. 나머지 매장의 경우, 세무 부서에서 문제 해결을 위해 지속적으로 점검 및 지원을 제공하고 있습니다.
응에안은 2024년 3월 25일까지 할당된 목표의 100%를 완료하기 위해 노력합니다. 2024년 3월 31일까지 소매 주유소가 세무행정법 및 정부령 제123/2020/ND-CP호의 규정을 준수하지 않을 경우, 세무 당국은 관련 당국에 법률에 따라 사업 운영을 중단하고 면허를 취소하도록 권고할 것입니다.
응에안 세무국 담당자는 주유 후 소매 송장을 발행하는 것이 휘발유 및 석유 소매업의 사기를 방지하고, 투명하고 공정한 휘발유 및 석유 사업 환경을 조성하며, 소비자 권익을 보호하고 세무 손실을 예방하는 조치라고 권고했습니다. 당국의 개입 외에도 소비자는 휘발유 및 석유 구매 시 송장을 받는 것에 대해 인지하고 있어야 하며, 이를 통해 자신의 권리를 보호하고 사기를 방지하며 세무 손실을 줄일 수 있습니다.
매번 전자 송장을 적용한 460개 매장 중, 응에안 석유회사의 84개 주유소는 자동 송장을 발행하고, 나머지는 대부분 휴대전화나 휴대용 POS 기기의 소프트웨어를 이용해 수동으로 송장을 발행합니다.
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