건설업체, 디지털 오피스 솔루션으로 효율성 최적화

2024년 12월 18일, MISA 대표는 다낭시의 평가 및 건설 허가 행정 절차를 위한 전체 프로세스 온라인 공공 서비스를 구축하기 위한 입력 디지털 서명 교육 컨퍼런스에서 건설 기업의 효율성 최적화에 도움이 되는 디지털 오피스 솔루션을 공유했습니다.

컨퍼런스에서 MISA 주식회사 중견기업 부문 이사인 응우옌 응옥 레(Nguyen Ngoc Le) 씨는 기업 전반의 운영 흐름과 특히 건설 기업들이 겪는 공통적인 문제점에 대해 공유했습니다. 또한, MISA의 디지털 혁신 솔루션 구현 경험을 공유하며 건설 기업들의 자원 최적화, 비용 절감, 경쟁력 강화, 그리고 혁신 창출을 지원하는 것을 목표로 했습니다.

응우옌 응옥 레 여사는 연설을 시작하면서 리더와 부서 간의 상호작용과 부서 간의 협력이 기업의 운영을 최적화하는 데 도움이 되는 중요한 "열쇠"로 여겨진다고 말했습니다.

사업의 운영 흐름.

건설 사업의 일반적인 문제.

그러나 일반 기업, 특히 건설 기업이 운영 과정에서 겪는 문제는 고객 및 직원 경험 저하의 원인입니다. 특히, 기업은 업무 모니터링 및 관리에 많은 어려움을 겪으며, 이로 인해 업무 누락, 업무 잊어버림, 그리고 Zalo, Skype 등의 소셜 애플리케이션 사용으로 인한 업무 배정에 상당한 시간 낭비가 발생합니다. 제안서 및 관련 문서 승인 또한 사무실에서 직접 만나야 하기 때문에 많은 어려움을 겪습니다. 또한, 불분명한 프로세스로 인해 부서 간 협력 및 소통이 지연되고 차단됩니다. 또한, 복잡하고 접근하기 어려운 프로세스와 지침으로 인해 조직 규모와 역량을 확대하는 과정에서도 많은 장벽에 직면합니다.

응웬 응옥 레 씨는 "회사 규모가 커지면 이사회의 메시지, 정책, 지침이 쉽게 '복사'되고, 전통적인 비즈니스 운영 방식으로 인해 의사소통 오류가 발생할 수 있습니다."라고 강조했습니다.

MISA는 이러한 어려움을 인지하고 기업과 함께 자원 최적화 및 비용 절감을 실현하기 위해 MISA AMIS 디지털 오피스 소프트웨어 솔루션을 개발했습니다. 이는 기업이 기회를 활용하고 탄탄하게 발전할 수 있도록 돕는 "발판"이 될 것입니다.

따라서 MISA AMIS 디지털 오피스 솔루션 세트에는 리더, 관리자 및 직원을 위한 다양한 전문적 기능을 충족하는 8개의 긴밀하게 연결된 유틸리티 애플리케이션이 포함되어 있습니다. 이러한 기능에는 부서 간 워크플로 자동화, 작업 할당, 작업 및 프로젝트 진행 상황의 즉각적인 업데이트, 전화로도 어디서나 빠르게 문서에 서명, 정책 및 가이드라인을 신속하고 일관되게 전달, 과학적이고 안전한 문서 저장, 각 주제에 대한 접근 권한 할당, 편리하고 정확한 자산 재고 및 계산, 회의실을 쉽게 검색, 예약 및 관리하는 것이 포함됩니다.

MISA 관계자는 "기업에 MISA AMIS 디지털 오피스 솔루션을 구축하는 과정에서 디지털 전환을 통해 비용을 25% 절감하고, 효율성을 47%, 수익을 32% 향상시키는 결과를 얻었습니다. MISA는 중소기업이 디지털 전환을 통해 실질적인 성과를 달성하고 효율성을 확보할 수 있도록 함께하고 싶습니다."라고 밝혔습니다.

베트남의 선도적인 디지털 전환 솔루션 공급업체인 MISA는 생산성 향상, 경쟁력 강화, 지속 가능한 개발을 목표로 기업의 포괄적 디지털화 여정에 동행하기 위해 최선을 다하고 있습니다.