건설업체, 디지털 오피스 솔루션으로 효율성 최적화

2024년 12월 18일, MISA 대표는 도시의 평가 및 건설 허가에 대한 행정 절차를 위한 전체 프로세스 온라인 공공 서비스를 구축하기 위해 입력 디지털 서명 교육 컨퍼런스에서 건설 기업의 효율성을 최적화하는 데 도움이 되는 디지털 오피스 솔루션을 공유했습니다. 다낭

컨퍼런스의 틀 안에서, MISA 주식회사 의 중소기업 부문 이사인 응우옌 응옥 레 여사는 일반적인 기업 운영 흐름과 특히 건설 기업의 공통적인 문제에 대해 공유했습니다. 이를 통해 MISA의 디지털 전환 솔루션 구현 경험을 공유하여 기업이 리소스를 최적화하고, 비용을 절감하고, 경쟁력을 강화하고, 획기적인 성과를 낼 수 있도록 지원합니다.

응우옌 응옥 레 여사는 연설을 시작하면서 리더와 부서 간의 상호작용과 부서 간의 협력이 기업의 운영을 최적화하는 데 도움이 되는 중요한 "열쇠"로 여겨진다고 말했습니다.

사업의 운영 흐름.

건설 사업의 일반적인 문제.

그러나 일반 기업과 특히 건설 기업이 운영 중에 겪는 문제는 고객과 직원 경험이 저하되는 원인입니다. 특히, 기업들은 업무 모니터링 및 통제에 많은 어려움을 겪고 있으며, 이로 인해 업무를 놓치거나 잊어버리고, Zalo, Skype 등의 소셜 애플리케이션을 사용하다 보면 업무 배정에 상당한 시간을 낭비하게 됩니다. 또한, 사무실에서 직접 만나서 제안서 및 관련 문서를 승인해야 하는 경우에도 많은 어려움에 직면합니다. 또한, 절차가 명확하지 않아 부서 간의 협력과 상호작용이 지연되고 차단되는 경우도 있습니다. 또한, 기업은 복잡하고 접근하기 어려운 프로세스와 지침으로 인해 조직 규모와 역량을 확대하는 과정에서 많은 장벽에 직면합니다.

응웬 응옥 레 씨는 "회사 규모가 커지면 이사회의 메시지, 정책, 지침이 쉽게 '복사'되고, 전통적인 비즈니스 운영 방식으로 인해 의사소통 오류가 발생할 수 있습니다."라고 강조했습니다.

MISA는 위와 같은 어려움을 이해하고 기업 커뮤니티가 리소스를 최적화하고 비용을 절감할 수 있도록 돕기 위해 MISA AMIS Digital Office 소프트웨어 솔루션 제품군을 개발했습니다. 이는 기업이 기회를 활용하고 강력하게 성장하는 데 도움이 되는 "발판"이 될 것입니다.

따라서 MISA AMIS 디지털 오피스 솔루션 세트에는 리더, 관리자 및 직원을 위한 다양한 전문적 기능(예: 부서 간 워크플로 자동화)을 충족하는 8개의 긴밀하게 연결된 유틸리티 애플리케이션이 포함되어 있습니다. 업무를 할당하고, 업무 진행 상황을 업데이트하고, 프로젝트를 즉시 실행합니다. 휴대폰을 통해서도 어디서나 빠르게 문서에 서명하세요. 정책과 지침을 신속하고 일관되게 전달합니다. 과학 문서를 안전하게 보관하고, 각 주제에 접근 권한을 할당합니다. 편리하고 정확한 자산 재고 및 계산 회의실을 쉽게 찾고, 예약하고, 관리하세요.

MISA 관계자는 "기업에 MISA AMIS 디지털 오피스 솔루션을 구축하는 과정에서 디지털 전환을 통해 비용을 25% 절감하고, 효율성을 47%, 수익을 32% 향상시키는 결과를 얻었습니다. MISA는 중소기업이 디지털 전환을 통해 실질적인 성과를 달성하고 효율성을 확보할 수 있도록 함께하고 싶습니다."라고 밝혔습니다.

베트남의 선도적인 디지털 전환 솔루션 공급업체인 MISA는 생산성 향상, 경쟁력 강화, 지속 가능한 개발을 목표로 기업의 포괄적 디지털화 여정에 동행하기 위해 최선을 다하고 있습니다.