전자 계약 - 디지털 전환 기업에 없어서는 안 될 도구

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기업의 디지털 전환 추세

디지털 전환이 필연적인 추세이자 국가 전략으로 자리 잡으면서 베트남 기업들은 업무 및 거래 과정에서 최대한의 프로세스와 절차를 빠르게 "디지털화"하고 있습니다. 특히 전자 계약은 기업의 시간 및 비용 절감, 비즈니스 성과 최적화, 브랜드 이미지 제고를 지원하는 강력한 도구입니다.

전자계약은 전자거래법의 규정에 따라 데이터 메시지 형태로 체결되는 계약의 한 유형으로 이해될 수 있습니다. 여기서 데이터 메시지는 컴퓨터, 노트북, 휴대폰, iPad 등의 전자적 수단을 통해 생성, 전송, 수신 및 저장되는 정보를 의미합니다.

전자 계약에 서명하려면 사용자는 등록 및 허가받은 서비스 제공업체[TĐT2]가 제공하는 전자 계약 서명 소프트웨어를 사용해야 합니다. 현재 베트남에서는 전자 계약 인증을 위한 법적 체계가 완비되어 있으며, 현행 전자거래법의 규정에 따라 법적으로 보호받고 있습니다.

산업통상부 차관 응우옌 신 낫 탄은 전자 계약이 국경 간 거래, 수입 및 수출에 널리 적용되고 있으며, 특히 선진국에서 그러하다고 말했습니다(베트남에서 전자 계약 개발 - 시행령 85/2021/ND-CP호 회의 연설 참조).

더욱이 코로나19 팬데믹 이후 많은 기업들이 전통적인 종이 계약서 및 서류에서 전자 계약서 및 서류로 점차 전환해 왔습니다. 실제로 베트남 전자상거래 백서 2021에 따르면 베트남 기업의 33%가 상거래 활동에 전자 계약을 적용하고 있으며, 이는 이러한 추세를 더욱 확증합니다.

기업이 큰 수익을 낼 수 있도록 돕는 솔루션

전자 계약의 이점을 극대화하려면 기업은 평판이 좋은 전자 계약 소프트웨어 제공업체를 선택해야 합니다.MobiFone Telecommunications Corporation에서 연구 및 개발한 MobiFone eContract는 현재 많은 기업이 사용하는 최적의 전자 계약 서비스 플랫폼으로, 합리적인 비용과 다양한 뛰어난 기능을 제공합니다.

데이터 보안 및 정보 보안 강화: 기업이 전자 계약 사용 시 가장 중요하게 여기는 사항 중 하나는 제3자와 관련된 보안입니다. 이러한 측면에서 MobiFone eContract 전자 계약은 24시간 연중무휴 보안 조치를 적용하고, 다중 계층 보안을 통해 공격 및 데이터 유출을 방지하며, MobiFone 서버 인프라를 통해 실시간 데이터 백업을 제공하는 등 높은 평가를 받고 있습니다.

계약 데이터는 사용자 정보 보안을 위해 산업통상부 산하 베트남 전자계약개발센터(VEC)로 전송 및 연결될 때 암호화됩니다. 이를 통해 기업은 정보를 안전하게 보호할 뿐만 아니라, 사고로 인한 손상, 손실, 화재 등 기존 계약 방식에 비해 위험을 최소화할 수 있습니다. 동시에 계약의 진위 여부를 확인하는 작업도 더욱 쉽고 빠르며 편리합니다.

기업의 시간과 비용 절감을 도와주세요

기존 계약의 경우, 기업은 일반적으로 5~8일의 근무일과 5만~8만 동(인쇄, 보관, 운송 등 포함)의 비용을 들여 계약서를 작성해야 합니다. 코로나19 사태와 같은 불가항력적인 상황은 말할 것도 없고, 계약서의 운송 또한 불가능합니다.

한편, MobiFone eContract 소프트웨어는 계약서를 제출하고 서명하는 데 몇 분에서 몇 시간밖에 걸리지 않습니다. 비용과 관련하여 간단한 계산을 해 보겠습니다. 기업이 1년에 500건의 계약을 체결한다면 관련 비용은 최대 4천만 동(VND)에 달할 수 있습니다. 반면, 전자 계약 소프트웨어 비용은 이 수치의 약 15%에 불과하여 기업은 최대 85%의 비용을 절감할 수 있습니다.

또한, 동시에 여러 계약을 체결할 수 있는 기능은 기업이 계약 절차를 가속화하고, 비용을 절감하고, 생산 및 업무 효율성을 향상시키고, 환경 보호에도 기여하는 데 도움이 됩니다.

편리하고 유연한 서명: 전자 계약의 특징을 갖춘 MobiFone eContract를 사용하면 언제 어디서나 직접 만나거나 서명인의 부재를 걱정할 필요 없이 계약서에 서명할 수 있습니다. 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터 등 다양한 전자 기기에서도 서명할 수 있습니다.

또한, MobiFone eContract는 HSM 디지털 서명, USB 토큰, 다중 네트워크 CA SIM, eKYC, SMS OTP를 사용한 사진 서명 등 다양한 서명 방식을 지원합니다. 암호화된 각 디지털 서명은 수기 서명과 도장 대신 여러 계약 서명 지점에서 사용할 수 있어 많은 시간이 소요되는 번거로움을 덜어줍니다.

디지털 시대의 경쟁력 강화: 전자 계약을 사용하는 기업은 비전과 기술 혁신을 입증합니다. 더욱이, 전자 계약은 기업이 여러 파트너와 동시에 정보에 접근하고, 거래하고, 교환할 수 있도록 지원합니다.

해외 파트너의 경우에도 디지털 시대에 지리적, 시간대 등의 제약을 받지 않는 유용한 거래 도구입니다. 이를 통해 계약 당사자, 특히 전자상거래 계약 당사자가 모든 비즈니스 기회를 협력, 관리하고 최대한 활용할 수 있는 환경이 조성됩니다.

모비폰은 다양한 고객의 요구를 충족하기 위해 고객에게 최상의 솔루션을 제공하기 위해 다양한 전자 계약 솔루션 패키지를 설계합니다. 이는 전 세계 디지털 기술 의 발전에 발맞춰 고객에게 최고의 서비스와 경험을 제공하기 위해 끊임없이 개선하고 업그레이드하려는 모비폰의 노력을 여실히 보여주는 것이며, 국가 디지털 혁신 촉진에도 기여하고 있습니다.

바오 안

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