기업이 파악해야 할 이점

베트남 전자상거래 백서 2023에 따르면 현재 전국 기업의 41%가 거래에 전자계약을 사용하고 있습니다. 그러나 타인호아성 에서는 전자계약을 이해하고 이를 이용하여 거래를 체결하고 이행하는 기업의 비율은 여전히 매우 낮습니다. 피할 수 없는 추세이자 전자 계약이 가져다주는 효율성과 이점을 고려하면, 기업은 이 거래 형태를 올바르고 빠르게 이해하고, 배우고, 파악하고, 최대한 활용해야 합니다.

전자 계약: 기업이 알아야 할 이점 전자 계약은 전적으로 온라인으로 이루어지므로 기업은 비용을 절감하고 보관 및 검색 활동을 용이하게 할 수 있습니다(일러스트레이션 사진).

안히에우민 회사(탄호아시)는 기업을 대상으로 세무 회계 서비스를 제공하고 있으며, 한 달에 수백 건의 계약을 체결하고 있습니다. 2022년 말부터 기업들은 거래를 원활하게 하고 비용을 절감하기 위해 종이 계약서 대신 전자 계약서를 사용하기 시작했습니다. 사업체 대표에 따르면, 이전의 서류 계약으로는 계약서에 서명하려면 양측 모두 많은 시간과 비용, 인력을 들여 이동하고, 만나서 조건을 논의하고 합의해야 했다고 합니다. 요즘에는 온라인에서 계약서를 작성하고, 논의하고, 합의하는 것이 훨씬 편리해졌습니다. 카탈로그를 저장하고 검색하는 것도 매우 쉽습니다. 회사 대표는 회사 본사에 가서 기다릴 필요 없이 어디서나 계약서에 서명할 수 있습니다. 현재 기업들은 상거래에서 전자계약을 100% 활용하고 있습니다.

VNPT Thanh Hoa에 따르면, 현대 기술 수단의 지원을 통해 전자 계약은 기업 행정 활동에 많은 편의성과 최적화를 가져다준다고 합니다. 따라서 전자계약을 활용하면 비용을 절감하고, 계약서 인쇄, 서명을 위한 이동, 계약 관리 인력 등 비용 절감을 통해 수익을 최적화할 수 있습니다. 시간을 절약하세요...

또한, 모든 콘텐츠가 온라인 환경에서 이루어지기 때문에 전자 계약의 사용은 매우 투명합니다. 정보 업데이트는 개정 내역에 기록됩니다. 간편한 보관 및 검색 동시에 지리적, 질병적, 날씨적 장벽을 극복하고 국제 무역을 촉진합니다.

전자 계약의 합법성을 보장하는 법률 조항에 대해 논의하면서 산업통상부 전자상거래 및 디지털 경제부 정보기술 및 디지털기술 센터 소장인 Le Duc Anh은 다음과 같이 말했습니다. 전자 계약의 법적 근거를 형성하는 조항은 매우 명확하며 2024년 7월 1일부터 시행된 전자거래법 2023(2005년 전자거래법을 대체)에 규정되어 있습니다. 따라서 전자 환경에서 데이터 메시지 형태로 작성 및 전송되더라도 전자계약의 체결 및 이행에 있어서는 전자거래법 2023 제38조에 따라 데이터 메시지 형태의 통지는 종이 문서 형태의 통지와 동일한 법적 가치를 갖습니다.

현재까지 탄호아성에는 21,000개의 기업이 운영되고 있으며, 그 중 90%가 중소기업입니다. 전자계약의 전환 및 활용은 기업의 디지털 전환에 있어 중요한 내용 중 하나로, 디지털 경제 환경에서 효율성과 경쟁력을 강화하는 것을 목표로 합니다. 하지만 정보통신부에 따르면, 많은 중소기업은 여전히 디지털 전환 전반이나 특히 전자계약 전환의 필요성과 필요성을 명확히 인식하지 못하고 있는 것으로 나타났습니다. 특히, 기업들은 이 유형의 정보의 안전과 보안에 대해서도 우려하고 있습니다.

2024년 디지털 전환 계획에 따르면, 탄호아 성은 50% 이상의 기업이 전자 계약을 사용하는 것을 목표로 합니다. 이러한 목표를 달성하려면 기업의 주도성과 국가 기관 및 전자 계약 서비스 제공업체의 지원이 필요합니다.

도이 시 남(Doi Sy Nam) 도상협회 부회장 겸 사무총장은 다음과 같이 말했습니다. "도상협회는 달성된 성과를 지속적으로 홍보하고, 미흡한 점과 한계를 점진적으로 극복하며, 기업의 디지털 전환 활동을 촉진하고 지역 디지털 경제 발전에 기여하기 위해 전자 계약 적용 및 전환 로드맵 수립 과정에서 기업과 함께할 것입니다. 홍보 활동과 더불어 디지털 전환에 대한 전반적인 인식 제고, 특히 컨설팅 및 도입 활동을 통해 전자 계약 활용에 대한 인식을 제고하고, 기업과 협력하여 기업의 수준과 재정 상황에 적합한 방식으로 전자 계약 전환 로드맵을 수립할 것입니다. 이를 통해 기업이 적합한 솔루션과 공급업체를 선택할 수 있도록 지원하고, 기업의 디지털 전환을 촉진하여 국가 디지털 전환 목표를 달성할 수 있도록 지원할 것입니다."

기사 및 사진: Bach Nguyen

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