Petrolimex Golive 디지털 전환 소프트웨어 내부 관리 규정

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2024년 7월 29일, 베트남 국영석유그룹( Petrolimex /그룹)은 내부 관리 규정을 위한 디지털 전환 소프트웨어 출시 행사를 개최했습니다.

Petrolimex와 INCOM 리더들은 디지털 주장을 내부 관리 문서로 변환하는 소프트웨어를 공식적으로 출시했습니다.

페트롤리멕스(Petrolimex) 당위원회 부서기 겸 이사회 위원, 다오 남 하이(Dao Nam Hai) 사장이 페트롤리멕스 부사장 응우옌 응옥 투(Nguyen Ngoc Tu)와 거래처 그룹 전문 부서 책임자들이 참석한 가운데, 행사를 주재했습니다. 그룹 사무실부터 일반 석유 회사/회원사까지 모든 직급의 관리자들이 온라인으로 참석했습니다.

Petrolimex의 내부 문서 관리 소프트웨어를 구축하고 구현하는 파트너는 INCOM International Communications Joint Stock Company(INCOM)이며, 이사회 의장인 Vu Manh Cuong과 부사장인 Tran Van Tri가 참여했습니다.
Petrolimex의 포괄적인 디지털 전환 전략의 일환으로 Petrolimex의 내부 문서 관리 소프트웨어는 다음과 같은 핵심 목표를 식별합니다.

(1) 지금까지 발표되어 현재 유효한 그룹의 모든 내부문서를 체계화합니다.

(2) 업무 프로세스를 전산화하고 법률문서(문서) 처리 단계를 자동화하여 그룹 내부 법률 규정 및 문서를 주제별, 항목별로 수집, 정리하는 업무를 수행함으로써 시간과 노력을 절감하고 효율성, 정확성, 적시성을 높이는 데 기여합니다.

(3) 그룹 내부문서의 관리를 일원화하고, 그룹 업무와 관련된 모든 분야의 규정을 검토, 비교, 조회하는 업무를 수행할 수 있는 디지털 환경을 구축합니다.

(4) 그룹의 내부문서와 새로 발행된 법률문서의 적합성을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 더 이상 적합하지 않은 그룹 규정을 분류하고 식별하며 이러한 규정에 대한 수정 및 보완을 신속하게 제안합니다.

(5) 그룹의 임직원에게 그룹의 내부 문서 시스템을 신속하고 편리하며 효과적으로 조회하고 활용할 수 있는 도구를 제공합니다.

INCOM 부총괄이사인 Tran Van Tri는 소프트웨어 프로젝트 구현 팀을 대표하여 Petrolimex와 INCOM 간의 긴밀한 협력을 높이 평가했습니다. 협력을 통해 Petrolimex의 내부 문서 데이터 시스템을 완성하고, 다차원 참조를 위해 LuatVietNam.vn의 데이터와 연결하여 효율성을 더욱 높이고, 법률 문서의 각 조항 상태를 업데이트할 수 있었습니다.

소프트웨어가 앞으로 효과적으로 활용될 수 있도록 Petrolimex의 Dao Nam Hai 사장께서는 그룹의 각 부서 및 단위 리더들이 소프트웨어 시스템에 새로 발행된 문서에 정기적으로 접근하여 활용하고, 업데이트하고, 보완해야 한다고 제안하셨습니다. 동시에 사용자가 소프트웨어가 제공하는 기능과 이점을 누리는 역할 외에도, 각 부서 및 직원들이 적극적으로 아이디어를 기여하여 배포 그룹이 소프트웨어를 흡수하고, 완성하고, 업그레이드하여 점점 더 높은 경험과 사용 가치를 제공할 수 있도록 해야 합니다.

프로그램에서 찍은 사진 몇 장: