디지털 도서관을 개발하면 경찰대학의 과학 연구 활동을 위한 유리한 기반이 마련됩니다.

중장, 교수, 인민경찰학교 소장인 Tran Minh Huong 박사는 인민경찰학교의 디지털 도서관 건설 및 개발은 도서관 업무를 현대화하는 것을 목표로 할 뿐만 아니라, 인민경찰의 교육 및 훈련 활동에서 디지털 전환을 촉진하기 위한 당, 국가 및 공안부의 주요 정책과 지침을 구체화하는 전략적 단계이기도 하다고 확인했습니다.

인민경찰학원 소장인 쩐 민 흐엉(Tran Minh Huong) 교수는 디지털 전환이 국가 현대화 과정, 특히 교육 및 훈련 분야에서 필연적인 추세이자 전략적 원동력이 되고 있다고 말했습니다. 4차 산업혁명의 급속한 발전 속에서 디지털 도서관의 구축 및 개발은 조직 모델 혁신을 위한 필수 조건일 뿐만 아니라, 우리나라 고등교육기관의 학습, 연구 및 교육 활동을 지원하기 위해 지식의 저장, 접근 및 활용을 최적화하는 필수적인 방법이기도 합니다.

인민경찰학교, 특히 인민경찰아카데미에서 도서관은 매우 중요하고 필수적인 역할을 수행합니다. 도서관은 각 강사와 학생의 교육 및 과학 연구를 지원하기 위해 학습 자료를 제공, 정리 및 보존합니다. 인민경찰아카데미 디지털 도서관의 구축 및 개발은 도서관 업무를 현대화하는 것일 뿐만 아니라, 인민경찰 교육훈련 활동의 디지털 전환을 촉진하기 위한 당, 국가, 공안부 의 주요 정책과 지침을 구체화하는 전략적 조치이기도 합니다.

중장, 교수, Tran Minh Huong 박사 - 인민 경찰 아카데미 이사

쩐 민 흐엉(Tran Minh Huong) 중장은 최근 몇 년간 당위원회와 경찰학교 이사회의 긴밀한 지도 아래, 경찰학교 디지털 도서관 구축 및 개발 작업이 포괄적인 디지털 전환 로드맵의 핵심 과제 중 하나로 지정되어, 경찰학교의 우수한 인력 양성이라는 목표를 달성했다고 밝혔습니다. 이 활동은 다음과 같은 측면에서 많은 뛰어난 성과를 거두었습니다.

첫째, 디지털 도서관을 구축하고 개발하는 데 필요한 기술적, 기술적 인프라에 투자하고 개발하는 것입니다.

2014년부터 한국국제협력단(KOICA)과의 국제 협력 사업을 통해 경찰대학은 "전자도서관 구축 사업"을 성공적으로 수행하여 대학 도서관 디지털화 과정에서 중요한 전환점을 마련했습니다. 이 사업을 통해 DELL R730 서버 6대, Cisco 2960 네트워크 스위치 14대, 48TB SAN 스토리지 장치 2대, Dell Sonic 보안 방화벽 1대, 그리고 데스크톱 컴퓨터 100대를 포함한 최신 정보기술 인프라 시스템을 구축하여 이용자들에게 서비스를 제공했습니다. 또한, 약 300대의 Wi-Fi 송신기와 강의실, 기숙사, 본부를 연결하는 1,000개 이상의 유선 네트워크 노드를 통해 내부 네트워크 인프라를 확장했습니다. 또한, 공안부의 광역망(WAN)과 내부 네트워크(LAN)를 연결하여 내부 산업 환경에서도 안전한 접근을 보장했습니다.

둘째, 도서관 관리 소프트웨어와 문서 디지털화 시스템의 활용에 관한 것입니다.

인민경찰학교는 문서 추가, 목록 작성, 분류, 대출 반납 관리부터 디지털 학습 자료 데이터베이스 관리까지 도서관 활동 전반을 지원하는 첨단 솔루션 중 하나인 튤립 도서관 관리 소프트웨어를 선정하여 구축했습니다. 이 소프트웨어는 OPAC(온라인 목록 조회), RFID(자동 대출 반납), 디지털 학습 자료 관리, 자동 재고 관리 및 문서 유지 관리와 같은 필수 하위 시스템을 완벽하게 통합했습니다. 특히, 오스트리아 트레벤투스(Treventus)의 전용 문서 디지털화 시스템인 스캔로봇(ScanRobot)을 가동하여 학교가 문서를 빠르고 정확하며 효과적으로 디지털화할 수 있도록 지원했습니다. 이 장치는 자동 페이지 넘김 기술과 광학 문자 인식(OCR) 기술을 사용하여 시간당 최대 2,500페이지의 속도로 문서를 스캔하여 편집 및 콘텐츠 검색이 가능한 디지털 문서를 생성합니다.

2024년 말까지 아카데미는 15,000개 이상의 문서를 디지털화했습니다. 이러한 학습 자료는 도서관 소프트웨어 시스템을 통해 저장 및 활용되며, 현장 연구뿐만 아니라 내부 네트워크를 통한 접근에도 활용됩니다.

경찰 전문가 도서관.

셋째, 디지털 도서관 서비스 및 열람 서비스에 관한 것입니다. 현재 경찰전문도서관 건물 9층과 10층에는 250명에서 300명까지 동시 이용 ​​가능한 현대식 전자도서관 공간이 마련되어 있습니다. 열람실 이용자는 Opac 페이지와 Tulip 전자도서관 소프트웨어를 통해 개인 스터디룸을 예약하여 그룹 학습을 할 수 있습니다. 또한, 가상화된 워크스테이션 검색 시스템, Wi-Fi 존, 온라인 그룹 스터디룸은 학습자들이 디지털 자료에 능동적이고 유연하게 접근할 수 있는 환경을 조성했습니다.

또한, 인민경찰학원은 RFID 카드와 개인 도서관 카드를 결합한 자동 문서 대출 및 반납 시스템을 구축했습니다. 도서관 로비에 설치된 24시간 도서 반납 시스템은 이용자들이 더욱 유연하게 문서를 반납할 수 있도록 지원합니다. 문서 대출 및 반납 절차는 완전 자동화되어 사서의 업무 부담을 줄이고 문서 대출의 정확성을 향상시킵니다. 이와 함께, 경찰학원은 정기적으로 소통 활동을 진행하고, 디지털 도서관 이용 안내를 제공하며, 새로운 문서 목록을 정기적으로 업데이트하고, 튤립 시스템의 사용자 인터페이스를 개선하여 사용자 경험을 향상시키고 있습니다.

최근 인민경찰학원 디지털 도서관 구축은 학교의 교육, 훈련 및 과학 연구의 질 향상에 기여하는 등 실질적인 성과를 거두었다고 할 수 있습니다. 이러한 성과는 인프라와 기술의 현대화뿐만 아니라 정보 관리 측면에서도 한 걸음 더 나아가 교수진과 학생들의 학습, 교육 및 연구 요구를 더욱 효과적으로 충족하는 데 기여했습니다.

현대식 관리 시스템 도입 덕분에 아카데미 도서관 관리는 완전히 디지털화되어 수작업을 줄이고 운영 효율성을 높였습니다. 도서 목록, 문서 통계, 대출 및 반납 추적, 도서관 카드 관리, 이용자 요구 분석 등이 모두 자동으로 처리되어 인적 자원을 절감하고 운영의 정확성을 높이는 데 기여합니다. 또한, 디지털 도서관 시스템은 아카데미의 학술 연구 활동에 유리한 기반을 마련했으며, 특히 논문, 학위 논문 및 학술 주제 작성을 위한 문서 출처 검색, 비교, 활용 및 인용에 큰 도움이 되었습니다.

많은 교직원, 강사, 그리고 학생들이 도서관이 제공하는 완전한 디지털 데이터에 대한 높은 만족도를 보이고 있습니다. 이러한 데이터들은 빠르고 정확하게 접근 가능하며, 연구 시간을 절약하고 연구의 질을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 또한, 이 시스템은 분석 및 정보 합성을 지원하는 도구를 제공하여 연구자들이 데이터를 쉽게 체계화하고, 주제별, 키워드별로 검색하고, CAND 산업 코드에 따라 심층적인 전문 지식을 분류할 수 있도록 지원합니다.

이 방법은 높은 수준의 체계성, 비밀 유지, 전문성을 요구하는 전문적인 연구에 특히 유용합니다.

경찰 전문 도서관에서 학생들이 자율 학습을 할 수 있는 공간입니다.

쩐 민 흐엉(Tran Minh Huong) 중장은 공안부의 2021년 4월 8일자 계획 제143/KH-BCA-X03호에 따라 인민공안군 도서관 시스템 현대화 및 "2030년 비전을 담은 2025년까지 도서관 부문 디지털 전환 프로그램"의 성공적인 이행 요구에 부응하여, 인민경찰학교의 디지털 도서관을 지속적으로 개선하고 개발하는 것은 전략적이고 시급하며 장기적인 과제라고 밝혔습니다. 2030년까지 이 목표를 달성하기 위해 인민경찰학교는 다음과 같은 구체적이고 핵심적인 해결책들을 실행하는 데 중점을 두고 있습니다.

첫째, 2030년까지의 구체적인 로드맵을 담은 포괄적인 디지털 도서관 발전 전략 수립에 집중해야 합니다. 이 전략은 문서 디지털화에 그치지 않고, 기술 인프라 구축, 현대식 관리 소프트웨어 도입, 디지털 학습 공간 확충, 국내외 학습 데이터 통합, 도서관 인력 질 향상, 특히 전체 시스템의 정보 안전성 확보를 포괄합니다. 명확한 전략 수립은 방향 설정 및 운영에 대한 통일된 기반을 마련하는 동시에, 각 개발 단계에서 투자 자원을 합리적이고 효과적으로 배분하는 토대가 될 것입니다.

둘째, 디지털 도서관을 위한 기술 인프라에 대한 지속적인 투자, 업그레이드 및 보완을 추진합니다. 특히 서버 시스템, 대용량 데이터 저장 장치, 이용자 단말기(컴퓨터, 자료 조회 워크스테이션, 자동 대출/반납기), 그리고 아카데미 전체를 아우르는 내부 LAN의 품질 향상에 집중합니다. 또한, 최신 로봇 스캐너, 보안 카메라 시스템, 예비 발전기, 낙뢰 보호 시스템, 표준 서버실 등 특수 장비를 추가하여 운영 중 정보 보안 및 안정성을 확보합니다. 인공지능(AI), 빅데이터 분석, 클라우드 컴퓨팅 기술 등 신기술을 적용하면 도서관의 효과적인 데이터 관리, 이용자 검색 요구 최적화, 그리고 학교의 의사결정 지원에 도움이 될 것입니다.

셋째, 이용 가능한 디지털 과학 자료의 표준화 및 개발을 촉진합니다. 특히 교과서, 전자 강의, 참고 자료, 과학 연구 주제, 논문, 학위 논문, 졸업 논문 등 교육 자료의 체계적인 디지털화를 우선시합니다. 효과적인 검색, 검색 및 공유를 위해 MARC21, 더블린 코어 등 국제 표준에 따른 데이터 기술 체계와 디지털화를 병행해야 합니다. 동시에, 아카데미 전체에 공유 개방형 학습 자료 데이터베이스를 구축하고, 공안부 산하 디지털 도서관과 점진적으로 연계하여 통합적이고 상호 연결된 CAND 전자 도서관 네트워크를 구축합니다. 또한, 아카데미는 학습, 연구 및 국제 통합의 질을 향상시키기 위해 국제 전자 데이터베이스와 저명한 외국어 문서를 지속적으로 연구하고 합리적으로 활용합니다.

넷째, 현대 디지털 도서관 운영 요건을 충족하는 사서팀을 구축합니다. 이는 디지털 도서관 혁신 활동의 효과를 결정하는 핵심 단계 중 하나입니다. 아카데미는 사서들을 위해 전자 도서관 운영, 디지털 기술, 데이터 처리 및 정보 기술 응용 분야에 대한 집중 교육 과정을 운영합니다. 동시에, 안정적이고 고도로 전문화된 방향으로 인적 자원을 배치하고 활용할 수 있는 메커니즘을 구축합니다. 또한, 사서들이 도서관 분야의 연구 주제, 혁신적이고 창의적인 활동에 참여하고, 관리 소프트웨어 개선을 위한 노력에 기여하며, 이용자 서비스를 향상시키도록 장려합니다.

다섯째, 연결과 공유를 목표로 하는 디지털 도서관 시스템 구축입니다. 이에 따라, 아카데미는 다양한 학습 자료의 데이터를 동기화하고, 내부 권한에 따라 공유하며, 업계 내외부 교육기관 및 아카데미와 연결할 수 있는 다중 플랫폼 통합 전자 도서관 포털 구축에 대한 연구 및 자문에 집중합니다. 도서관 관리 모델은 공안부 및 기타 경찰학교의 디지털 학습 자료 시스템과의 연계를 목표로 해야 합니다. 이는 교육 자원을 확대할 뿐만 아니라, 경찰 조직 전반에 걸쳐 학제 간, 학술적 연구 및 지식 공유를 촉진합니다. 특히, 주요 대학 도서관 시스템 및 (보안 허용 범위 내에서) 국립 도서관과의 연계는 방대한 지식 기반에 접근할 수 있는 기회를 창출하여 과학 연구 및 교육 프로그램 개발에 효과적으로 기여할 것입니다.

경찰전문도서관의 열람실.

여섯째, 모든 디지털 도서관 활동에서 보안, 정보 안전 및 국가 기밀을 보장해야 합니다. 아카데미는 보안 계층 ​​설정, 데이터 암호화, 접근 권한 부여, 접근 계정 관리, 사고 발생 시 정기적인 데이터 백업 및 복구 등 데이터베이스 시스템을 보호하기 위한 기술적·전문적 조치를 시행합니다. 특히 전문 문서 및 국가 기밀 문서에 대한 문서 보안에 대한 엄격한 내부 규정을 마련해야 합니다. 디지털 도서관 시스템 운영은 사이버 보안법, 국가 기밀 보호법, 그리고 사이버 공간의 정보 보안 및 안전 보장에 관한 공안부 규정을 엄격히 준수해야 합니다.

일곱째, 디지털 도서관의 효과적인 활용을 통해 독서 문화와 디지털 학습 문화 발전을 촉진하고, 교직원, 강사, 학생들의 자기 학습 및 연구 정신을 고취합니다. 아카데미는 전자 도서관 활용을 유도하고, 인식을 제고하며, 디지털 플랫폼을 활용한 학습 및 과학 연구 운동을 활성화하고, 디지털 도서관 활용을 교육 과정의 필수적인 부분으로 만드는 활동을 지속적으로 추진하여, 현대 교육 트렌드와 국제적 통합에 발맞춰 적극적이고 능동적이며 창의적인 학습 방법을 장려하는 데 기여합니다.

출처: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm