기업은 위험을 최소화하기 위해 송장 조회 시스템을 활용해야 합니다.

기업들 "어려움 호소"

세무총국은 최근 각 성·시 세무 부서에 위험 기업에서 발행한 송장 검토에 집중할 것을 요청했습니다. 기업이 위험 기업에서 송장을 사용한 사실이 적발될 경우, 해당 기업은 송장 사용 경위를 설명하고 명확히 해야 합니다. 세무 부서는 법률 문서의 실제 위반 사항 및 규정을 바탕으로 문서를 처리하거나 통합하여 경찰에 송치할 예정입니다.

기업이 부가가치세 공제/환급, 법인세 비용 계산 등을 위해 송장을 사용하는 방식을 명확히 해야 한다는 것은 세무 관리에 필수적이지만, 관련 송장에 대한 설명은 기업에 큰 부담을 주고 있습니다. 일부 회계사들은 "세무 당국에서 설명을 요청하는 서류를 받기 전까지는 기업이 송장에 대한 위험을 안고 있다는 사실을 몰랐다"고 토로했습니다.

이 사람은 기업들이 거래 시 여전히 송장을 발행하지만, 공증을 위해 송장을 제출할 때는 송장 발행 기업이 송장 위험이 있는 기업이기 때문에 세무 당국으로부터 설명 요청을 받는다고 말했습니다. 실제로 기업들은 상품을 구매할 때 자신이 위험에 노출되어 있다는 사실을 알지 못합니다. 특히 구매 및 판매 기간이 긴 거래의 경우, 송장에 대한 설명이 매우 어려울 수 있으며, 각 사건의 세부 사항을 기억하는 것도 불가능합니다.

많은 기업은 세무 부문에서 위험한 기업이 송장을 발행하지 못하도록 하는 보다 근본적인 솔루션을 마련하거나, 기업이 "위험한 송장을 받을" 걱정을 하지 않아도 되도록 조기 경고 솔루션을 마련해야 한다고 생각합니다.

실제로 기업이 운영 과정에서 송장 관련 위험에 직면하는 것은 드문 일이 아닙니다. 매출 송장의 경우, 기업은 고객명, 제품명, 수량, 단가, 세금 등 잘못된 판매 송장과 관련된 위험에 직면할 수 있습니다. 기업은 실제로 규정에 따라 상품을 판매하고 송장을 발행하지만, 어떤 이유로든 상품을 구매하는 기업은 송장 위험이나 잘못된 세율 위험에 노출될 수 있습니다. 구매 송장의 경우, 송장 위험이 있는 기업으로부터 구매 송장을 수령하는 위험, 정보가 누락되거나 잘못된 구매 송장을 수령하는 위험, 잘못된 세율이 표시된 구매 송장을 수령하는 위험 등이 있을 수 있습니다.

이러한 위험을 적발하고 신속하게 해결하지 않으면 기업에 영향을 미칠 수 있습니다. 특히, 누락되거나 부정확한 정보가 포함된 송장을 발행하거나 구매 송장을 수령하는 기업이 이를 적발하고 신속하게 수정하지 않으면 기업의 구매 활동 증빙을 확보하지 못하게 됩니다. 기업은 판매자에게 매출을 설명하고 재계산해야 하거나, 구매자의 투입 비용 및 공제 가능한 투입 부가가치세에 영향을 미칠 수 있습니다.

송장 발행 위험이 있는 기업과 매매 거래를 하는 경우, 기업은 매매 활동이 실제로 발생했음을 증명하는 서류를 확보해야 합니다. 구매 기업은 이러한 송장에서 비용 및 공제 가능한 부가가치세를 공제받을 수 있습니다. 기업이 정보를 업데이트하고 관련 법규를 신속하게 파악하지 않으면 세율이 잘못 산정되어 추가 징수, 가산세 또는 공제 가능한 부가가치세 감면 대상이 될 수 있습니다.

송장 사용에 대한 인식을 높이세요

도세무서장에 따르면, 기존에는 종이 세금계산서를 사용할 경우 납세자가 고의로 세금계산서 관련 위법 행위를 저지른 사례가 세무조사 및 감사를 통해서만 적발되었습니다. 그러나 전자 세금계산서 시스템을 도입하면 구매자와 판매자의 모든 데이터가 관리기관의 데이터 시스템에 저장되고 통합됩니다. 따라서 세금계산서 관련 위법 행위는 규정에 따라 쉽게 적발 및 처리될 수 있습니다.

기업이 송장 사용 시 직면하는 위험을 최소화하기 위해 투아티엔후에 세무 국은 기업의 송장 관리 및 사용에 도움이 되는 다양한 솔루션을 시행하고 있습니다. 한편, 세무 당국은 납세자들이 위험한 송장을 사용하고 처리하는 데 필요한 지침을 정기적으로 홍보하고 다양화하고 있습니다. 동시에, 예상치 못한 매출 발생, 사업 규모에 맞지 않는 대량 송장 발행, 사업자 등록상 사업 분야와 맞지 않는 등 송장 매매에서 고위험 징후를 보이는 기업의 사례에 대한 검토 및 처리를 강화하고 있습니다.

세무 당국은 송장 위험 관리 시스템을 구축하여 고액 세금 및 송장 위험 징후가 있는 사업체는 월별 및 분기별로 거래 활동을 설명하고 증빙 서류를 제출하도록 요구합니다. 고액 위반의 경우, 관련 규정에 따라 처리 조정을 위해 기록이 경찰에 이관됩니다.

성세무국 선전납세자지원국장인 오티응우엣리엔(Au Thi Nguyet Lien) 여사는 현재 전자세금계산서와 전자세금시스템이 세무총국에서 구축 및 지속적으로 업그레이드되어 납세자의 검색 및 이용 편의성과 투명성을 높이고 있다고 밝혔습니다. 기업은 이 시스템을 활용하여 정보를 검토, 조회하고 기업 간 상호 검증을 수행해야 합니다. 동시에 기업은 세법에 대한 이해를 높이고, 새로운 세무 정책을 신속하게 파악하여 사업 관행에 적절히 적용하여 법규 준수를 보장하고, 세법 준수 의식을 제고해야 합니다. 기업은 불법세금계산서를 사용하여 기업 비용을 합법화하고, 세무 당국의 검토 및 검사 시 제재를 받는 등 매매의 위험성을 인지해야 합니다. 기업의 실제 상품 매매 및 서비스 제공을 증명하는 서류를 완벽하게 보관해야 합니다.

기사 및 사진: 황론