시간 관리에는 일을 완수하려는 의지가 필요합니다. - 사진: CoAmplifi
오늘날 디지털 시대에 시간 관리는 그 어느 때보다 중요하며, 특히 20대에게는 더욱 그렇습니다. 하지만 많은 젊은이들이 여전히 시간 낭비라는 실수를 저지르고 있습니다. 그리고 지나간 시간은 되돌릴 수 없습니다.
저는 종종 이런 질문을 받습니다. 어떻게 시간을 관리하시나요?
20대의 가장 큰 실수 중 하나는 소셜 미디어에 너무 많은 시간을 쓰는 것입니다. 페이스북, 인스타그램, 틱톡을 스크롤하거나 장시간 게임을 하는 것은 생산성을 저하시킬 뿐만 아니라 정신 건강에도 악영향을 미칩니다.
SpaceX와 Tesla의 CEO인 일론 머스크는 5분 단위의 시간 프레임으로 구분된 작업 일정을 채택한 것으로 유명합니다.
머스크는 하루 근무 시간을 작은 블록으로 나누어 업무를 최적화하고 하루에 여러 문제를 해결할 수 있습니다.
이러한 시간 관리 방법은 머스크가 여러 개의 대규모 프로젝트를 동시에 관리하면서도 높은 업무 성과를 유지하는 데 도움이 됩니다.
애플 CEO 팀 쿡은 이른 아침 루틴으로 유명합니다. 그는 보통 새벽 3시 45분에 출근하여 하루 일과를 계획하는 데 시간을 보냅니다. 아침에 시간을 내어 생각하고 계획을 세움으로써 쿡은 세계에서 가장 크고 성공적인 기업 중 하나를 효과적으로 운영할 수 있습니다.
이러한 사례들은 아무리 바쁘더라도 효과적인 시간 관리가 항상 성공의 열쇠라는 것을 보여줍니다.
"아이비리 메소드"는 제가 직장생활을 시작하면서 적용한 방법이에요.
매일 밤 잠자리에 들기 전에 다음 날 완료해야 할 가장 중요한 여섯 가지 일을 적어보세요.
가장 중요한 것부터 가장 중요하지 않은 것까지 우선순위에 따라 6가지 작업을 정리하세요.
하루 일과를 시작하면 목록에 있는 첫 번째 작업에만 집중하여 완료한 다음, 다음 작업으로 넘어가세요.
하루가 끝나도 완료되지 않은 업무가 있으면, 그 업무는 다음 날 가장 중요한 업무 6가지 목록으로 옮겨집니다.
20대에 시간을 효과적으로 관리하는 방법은?
시간을 효과적으로 관리하려면 중요하지 않은 일에 "아니오"라고 말하는 법을 알아야 합니다. - 사진: 시계 방향
첫째, 목표를 명확하게 정의하세요. 무엇을 성취하고 싶은지 아는 것은 중요한 작업에 시간과 에너지를 집중하는 데 도움이 됩니다.
일일, 주간, 월간 작업을 계획하려면 캘린더나 작업 관리 앱을 사용하세요.
큰 작업을 더 작고 관리하기 쉽고 달성 가능한 단계로 나누는 방법을 알고 있습니다.
온라인 앱과 도구를 활용해 업무 효율성을 높이세요.
휴식을 취하고 재충전할 시간을 갖는 것을 잊지 마세요.
목표에 집중하기 위해 중요하지 않은 요청을 거부할 때 "아니오"라고 말하는 법을 배우세요.
그리고 매일 업무 성과를 평가하고 개선 방안을 찾으세요. 효과적인 시간 관리는 20대가 시간을 효율적으로 사용하고, 직장에서의 성공과 삶의 행복을 누리는 데 도움이 됩니다.
몇 가지 인기 있는 시간 관리 도구
1. TrelloTrello: 카드 시스템 기반의 프로젝트 관리 도구로, 작업과 프로젝트를 보드 형태로 정리할 수 있습니다. 각 카드에는 작업 목록, 이미지, 마감일 등의 세부 정보가 포함될 수 있습니다.
2. Asana: 팀의 효율적인 업무 처리를 지원하는 프로젝트 및 작업 관리 도구입니다. 사용자가 프로젝트를 생성하고, 작업을 할당하고, 자신과 팀의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
3. Google 캘린더: Google 캘린더는 회의, 행사 및 미리 알림을 예약할 수 있는 온라인 캘린더 도구입니다. 또한 캘린더를 다른 사람과 공유하고 회의를 위한 적절한 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다.
4. 에버노트: 에버노트는 아이디어를 기록하고, 계획을 세우고, 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 강력한 노트 필기 앱입니다. 텍스트, 이미지, 오디오 노트를 지원하여 정보를 쉽게 정리하고 찾을 수 있습니다.
5. 포모도로 타이머: 포모도로 기법은 25분 동안 일하고 5분 동안 휴식을 취하는 시간 관리 방법입니다. 이 방법은 집중력과 생산성 향상에 도움이 됩니다.
6. Microsoft To Do: Microsoft To Do는 작업 목록 생성, 마감일 지정, 미리 알림 설정 등을 지원하는 작업 관리 앱입니다. 또한 Outlook과의 연동을 지원하여 작업 및 일정 관리를 간편하게 해줍니다.
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