TUY AN: 기록 문서의 통계, 정리, 보존 및 제출에 대한 지침

투이안구 인민위원회는 방금 내무부와 협력하여 지방 정치 기구를 재편하는 과정에서 기록 보관 문서의 통계, 정리, 보존 및 제출을 안내하는 회의를 조직했습니다.

회의에는 투이안 현 내 15개 사단과 진, 전문부서의 인민위원회 간부, 사무 및 통계 담당자, 사무 및 문서 보관 업무를 담당하는 직원 등 80여 명이 기자들로부터 통계 작성, 목록 작성, 문서 수집, 인계, 관리 방법에 대한 교육을 받았다. 또한 기관, 단위, 지방의 각 계정에 따라 시스템에서 문서 및 문서 데이터베이스의 범위를 결정하고 구역화하는 방법에 대한 지시도 받았다.

기자는 기관 및 단체 활동 중 생성되는 모든 문서(종이 문서, 전자 문서, 시청각 문서 포함)는 각 기록 보관소에 따라 중앙에서 통일되고 안전하게 관리되어야 한다고 지적했습니다. 공무원은 국가기밀보호법의 규정을 엄격히 준수하고, 인계, 관리 및 활용 과정에서 정보 및 문서의 보안을 확보해야 합니다.

회의에서는 여러 기관과 단위에 대한 조사와 검사를 실시하고, 지방 단위의 문서 관리에서 겪는 어려움을 논의하고 해결하여, 15개 사단과 진, 투이안 현의 인민위원회와 전문 부서의 문서 및 기록 보관소 분야에서 일하는 주요 간부, 사무 및 통계 담당자, 직원들이 정치 기구를 조직하는 과정에서 통계, 정리, 보존 및 기록 보관소 제출과 관련된 업무를 효과적으로 수행할 수 있도록 도왔습니다. 이를 통해 정해진 대로 진전과 질을 보장할 수 있었습니다.

출처: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/