이번 회의에는 뚜이안현 15개 사단과 진, 전문부서의 인민위원회 간부, 사무 및 통계 담당자, 사무 및 문서보관 업무를 담당하는 직원 등 80여 명이 기자들로부터 통계 작성, 목록 작성, 문서 수집, 인계 및 관리 방법에 대한 교육을 받았다. 기관, 부서, 지역의 각 계정에 따라 시스템의 문서 및 문서 데이터베이스의 범위를 식별하고 구역화하는 방법에 대한 지침입니다.
기자는 기관 및 조직의 활동 중에 생성되는 모든 문서(종이 문서, 전자 문서, 시청각 문서 포함)는 각 보관소에 따라 중앙에서 통일되고 안전하게 관리되어야 한다고 지적했습니다. 공무원은 국가기밀 보호와 정보·문서의 인계·관리 및 활용 과정에서의 보안 확보에 관한 법적 규정을 엄격히 준수해야 합니다.
회의에서는 여러 기관과 단위에 대한 조사와 검사를 실시하고, 지방 단위의 문서 관리에서 겪는 어려움을 논의하고 해결하여, 15개 사단과 진, 투이안 현의 인민위원회와 전문 부서의 문서 및 기록 보관소 분야에서 일하는 주요 간부, 사무 및 통계 담당자, 직원들이 정치 기구를 조직하는 과정에서 통계, 정리, 보존 및 기록 보관소 제출과 관련된 업무를 효과적으로 수행할 수 있도록 도왔습니다. 이를 통해 정해진 대로 진전과 질을 보장할 수 있었습니다.
출처: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/
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