감사 활동에 기술을 적용하는 방법

현재 국가감사원(SAO)의 활동은 주로 투자자 또는 기업이 제공한 문서를 바탕으로 감사 대상 기업의 법규 준수 여부를 평가하고, 감사 대상 기업 또는 기관의 이행 과정을 검토하며, 전문가적 관점에서 권고 및 평가를 제시하는 데 중점을 두고 있습니다. 응오 반 뚜안 국가감사원장에 따르면, 현재의 경제 관련 사례들은 독립감사법의 적용 범위 및 대상에 해당하지 않기 때문에 많은 기업들이 외국 또는 독립 감사인을 고용하여 감사를 수행하고 있습니다. 바로 이러한 점 때문에 감사 부문이 각 기업을 심층적으로 조사하고 면밀히 감독하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

더욱이, 많은 부처, 기관 및 지방 정부의 국가 예산 지출 추산치가 종종 부정확하여 예상 수준보다 경상 지출이 적게 집행되는 결과를 초래합니다. 국가감사원 감사부의 쩐 꾸옥 비엣 감사관은 수작업 계산 방식이 부정확한 결과를 낳는다고 지적했습니다. 과거에는 방대한 양의 문서와 파일을 수작업으로 처리해야 했기 때문에 감사가 어렵고 시간이 많이 소요되었습니다. 이러한 한계를 극복하기 위해 감사 분야는 효율성을 높이고 투명성과 신뢰성을 강화하며 운영상의 위험을 최소화하기 위해 기술을 시급히 도입해야 합니다.

현재 베트남 국가감사원(SAO)은 내부 운영 및 감사 활동을 지원하기 위해 27개의 소프트웨어 및 애플리케이션을 도입하고 있으며, 여기에는 전문 활동의 지시, 관리 및 감독을 위한 애플리케이션, 감사원의 커뮤니케이션 채널 시스템, 그리고 통합 서비스 시스템 등이 포함됩니다.

2019년부터 베트남 국가감사원(SAO)은 모든 데이터 교환 애플리케이션을 중앙 허브에 성공적으로 통합한 최초의 기관 중 하나입니다. 특히 감사 활동을 지원하는 소프트웨어 개발에 우선순위를 두어 감사 계획 및 실행부터 감사 보고서 작성 및 발행, 감사 권고 사항 모니터링에 이르기까지 감사 업무를 지원해 왔습니다. 또한 SAO는 모든 부처, 중앙 기관 및 지방 자치 단체와 국가 문서 교환 시스템을 연결하는 작업을 완료했습니다.

감사 활동에 정보 기술을 적용하면 여러 가지 뛰어난 이점을 얻을 수 있습니다. 베트남 제6지역 국가감사원 부원장인 응우옌 티 탕(Nguyen Thi Thang) 씨는 감사팀 구성원들이 감사 활동을 지원하는 소프트웨어를 완벽하게 활용할 수 있도록 철저한 교육을 받았다고 밝혔습니다. 정보 기술의 활용은 감사관들이 보고서 내용을 검색하고 요약하는 데 드는 시간을 절약하고, 문서 인쇄 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

또한, 감사원은 2019년부터 2025년까지, 그리고 2030년까지의 비전을 담은 국가감사원 정보기술 발전 전략 및 마스터 아키텍처를 이행하는 과정에서 "감사원 데이터와 감사 대상 기관의 정보 시스템 및 데이터베이스를 연결하는 통합 플랫폼 구축" 사업을 완료하고 운영에 들어갔습니다. 더불어, "감사 대상 기관을 위한 빅데이터 플랫폼 및 정보 관리 시스템 구축" 사업에 대한 타당성 조사 보고서를 전문가, 관련 부처 및 감사원 평가위원회의 의견을 수렴하여 완료하고 감사원 지도부의 승인을 기다리고 있습니다.

베트남 국가감사원(SAO)은 2023년부터 업무 활동을 효과적으로 지원하기 위해 네 가지 새로운 소프트웨어 프로그램을 도입했습니다. 이에는 2024년 감사 계획 및 2024-2026년 중장기 감사 계획 수립을 지원하는 감사 계획 관리 하위 시스템, 그리고 감사원 예산 부서의 재무 및 회계 업무 효율성을 향상시키는 중앙 집중식 재무 관리 소프트웨어가 포함됩니다. 이와 동시에 내부 관리 및 운영을 지원하기 위해 13개의 소프트웨어 프로그램이 추가로 도입되었습니다.

현재 전자 문서 및 파일의 처리와 유통은 문서 및 업무 파일 관리 소프트웨어를 통해 온라인으로 이루어지고 있습니다. 인사 관리, 교육 관리, 재정 관리, 성과 평가 및 보상 시스템과 같은 업무 또한 응용 소프트웨어와 모바일 기기 통합 배포를 통해 수행됩니다. 신속 보고 시스템은 감사원 경영진의 모든 단계에서 관리, 지휘 및 운영을 신속하고 효율적으로 수행할 수 있도록 지원하여 해당 분야의 관리 및 전문 업무 효율성을 향상시켰습니다.

베트남 국가감사원(SAO)은 재무부 , 베트남 중앙은행, 베트남 사회보장청과도 연계하여 데이터를 교환하고, 정보 교환 포털을 구축하여 감사원과 감사 대상 기관 간의 다방향 전자 데이터 교환 채널을 마련합니다.

예비 통계에 따르면 국가 감사원은 2,000개 이상의 감사 대상 기관에 6,000건 이상의 회계 보고서를 발행했으며, 감사 대상 기관으로부터 10,000건 이상의 재무 보고서, 예산 정산 보고서 및 예산 추정치를 접수했습니다.

그러나 감사 활동에 기술을 적용하는 데에는 여전히 다음과 같은 한계가 있습니다. 감사 대상 기업, 기관, 단체 및 감사 활동에 참여하는 개인 간의 전자 데이터 제공 및 데이터 교환, 공유, 연결을 규제하는 강력한 법적 체계가 미비하고, 해당 분야의 전문 IT 인력이 부족하며, 정보 기술에 대한 전문성 또한 고르지 못합니다.

베트남 국가감사원 감사원장인 부 반 꾸엉(Vu Van Cuong) 씨는 "현재 많은 감사 대상 기관에서 기술 적용이 점점 더 현대화됨에 따라 처리 과정이 상당히 복잡해지고 있으며, 감사관들은 직무 요건을 충족하기 위해 역량을 향상시켜야 한다"고 평가했습니다.

따라서 베트남 국가감사원은 디지털 전환 단계에서 요구되는 사항들을 충족하기 위해 정보 기술 인력 양성 및 개발을 강화하고 있습니다. 특히 젊은 세대 육성은 매우 중요한 단계입니다. 청년 조직은 기술 적용에 있어 유연성과 대응력을 바탕으로 감사 활동의 질과 효율성을 향상시키는 데 적극적으로 기여하는 동시에 구성원들의 역량 개발에도 힘쓰고 있습니다.

2025년부터 2030년까지 국가감사원의 IT 개발 전략 및 전반적인 아키텍처를 효과적으로 구현하기 위해, 감사 부문은 국가 관리 활동 및 내부 거버넌스의 현대화와 디지털 전환을 강화해야 합니다. 또한, 감사 업무에 첨단 기술과 정보 기술의 적용을 촉진하고 돌파구를 마련하여 국가감사원 본부에서 실시하는 감사 건수를 점진적으로 늘리고 각 부서의 감사 시간을 점진적으로 단축해야 합니다.

감사원 지도부는 감사 업무에 정보 기술을 체계적으로 적용하는 것에 대한 공무원, 당원 및 공공기관의 인식을 제고하기 위해 결정적인 노력을 기울이고 있습니다. 관련 법규를 준수하면서 인적 자원과 기술 인프라에 투자하는 것은 시급한 과제입니다. 그래야만 감사 분야가 진정으로 감사 업무를 선도하고 기업과 국민의 신뢰를 얻을 수 있을 것입니다.

출처: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html