Kementerian Etnik Minoriti dan Agama melaksanakan '6 perkara jelas' dalam transformasi digital.

Kementerian Etnik Minoriti dan Agama memerlukan unit-unit untuk melaksanakan transformasi digital mengikut '6 prinsip yang jelas', yang menghubungkan tanggungjawab dengan kemajuan dan hasil tertentu.

Transformasi digital bukanlah tanggungjawab satu unit sahaja.

Pada 25 Mei, di ibu pejabat Kementerian Etnik Minoriti dan Agama , Timbalan Menteri Nguyen Hai Trung terus mempengerusikan mesyuarat untuk mengkaji semula kemajuan dan hasil pelaksanaan tugasan teknologi maklumat, transformasi digital, inovasi dan Projek 06 Kementerian.

Dalam mesyuarat tersebut, selain melaporkan kemajuan pelaksanaan tugas, wakil daripada pelbagai jabatan dan unit turut mencadangkan beberapa langkah untuk mengatasi kesukaran dalam pelaksanaan tugasan teknologi maklumat dan transformasi digital. Antaranya, ramai yang mencadangkan keperluan untuk segera memuktamadkan mekanisme penyelarasan antara unit khusus dan unit teknologi, kewangan dan perundangan bagi memendekkan masa yang diperlukan untuk prosedur pelaburan, penilaian dan kelulusan projek.

Timbalan Menteri Etnik Minoriti dan Agama Nguyen Hai Trung mempengerusikan mesyuarat tersebut. Foto: cema.gov.vn

Beberapa unit telah meminta Kementerian untuk memberi tumpuan kepada pengukuhan tenaga kerja dengan kepakaran dalam data, teknologi maklumat dan kecerdasan buatan; dan menganjurkan kursus latihan bagi meningkatkan kemahiran digital untuk pegawai dan pekerja bagi memenuhi keperluan pelaksanaan tugas dalam fasa baharu.

Pendapat tersebut juga mencadangkan keperluan garis panduan bersepadu untuk membina, menyeragamkan, menghubungkan dan berkongsi data antara sistem; mempercepatkan penyiapan infrastruktur digital kongsi; memastikan keselamatan maklumat; dan memperkukuh sokongan teknikal untuk unit dalam proses melaksanakan tugas transformasi digital berskala besar.

Berkenaan tugas membina pangkalan data khusus, banyak unit percaya bahawa penyelarasan rapat dengan pihak tempatan adalah perlu untuk menyemak, menyeragamkan dan mengemas kini data dengan cara yang "tepat, lengkap, bersih dan relevan," mewujudkan asas untuk pengurusan, hala tuju dan eksploitasi data kongsi di seluruh Kementerian.

Para perwakilan juga menyebut masalah sedia ada seperti penyebaran data khusus; kekurangan penyegerakan dalam penyeragaman, pembersihan, penyambungan dan perkongsian data; dan kemajuan yang perlahan dalam membina beberapa pangkalan data khusus. Beberapa tugas masih dalam peringkat penyelidikan dan pembangunan cadangan, tanpa menghasilkan produk yang konkrit.

Ketika mengakhiri mesyuarat, Timbalan Menteri Etnik Minoriti dan Agama Nguyen Hai Trung mengiktiraf semangat proaktif dan usaha jabatan dan unit dalam melaksanakan tugasan teknologi maklumat dan transformasi digital dalam tempoh yang lalu. Walau bagaimanapun, Timbalan Menteri juga secara terus terang menegaskan bahawa banyak tugasan yang diberikan telah dilaksanakan dengan perlahan; sesetengah unit masih belum membangunkan pelan terperinci, output, garis masa, tanggungjawab dan sumber yang jelas untuk pelaksanaan.

Timbalan Menteri menekankan bahawa kesesakan utama hari ini bukan sahaja terletak pada mekanisme, sumber atau infrastruktur teknologi, tetapi yang paling utama adalah kesedaran. Transformasi digital bukan sahaja menjadi tanggungjawab Pusat Transformasi Digital, tetapi tanggungjawab bersama semua jabatan dan unit. Setiap unit mesti secara proaktif menentukan tugas transformasi digitalnya bersempena dengan fungsi dan tanggungjawab profesionalnya; dan dari situ, membangunkan pelan pelaksanaan yang khusus, sistematik dan praktikal.

Keperluan pelaksanaan tugasan mesti mengikut "6 prinsip yang jelas".

Menurut Timbalan Menteri Etnik Minoriti dan Agama Nguyen Hai Trung, pemahaman yang betul tentang transformasi digital akan membawa kepada pendekatan yang sesuai untuk mengatasi kesukaran, halangan dan kesesakan dalam proses pelaksanaan. Transformasi digital bukan sekadar pelaburan dalam teknologi atau perisian, tetapi tentang perubahan pemikiran pengurusan, kaedah operasi dan cara tugas disusun dan dilaksanakan. Oleh itu, ketua jabatan dan unit mesti menyelia secara langsung, memantau secara langsung kemajuan pelaksanaan dan memikul tanggungjawab penuh terhadap tugas yang diberikan.

Timbalan Menteri Etnik Minoriti dan Agama meminta agar unit-unit tersebut segera membangunkan pelan keseluruhan dan terperinci untuk setiap tugasan mengikut "enam prinsip yang jelas": orang yang jelas, tugas yang jelas, produk yang jelas, kemajuan yang jelas, tanggungjawab yang jelas dan sumber yang jelas. Setiap tugasan mesti menentukan dengan jelas item kerja, tarikh akhir penyiapan dan orang yang bertanggungjawab; dan sistem pelaporan kemajuan yang kerap mesti dilaksanakan untuk menangani sebarang masalah yang timbul dengan segera.

Berkenaan tugas-tugas utama seperti membina pangkalan data mengenai etnik dan agama, menaik taraf sistem maklumat prosedur pentadbiran dan membangunkan sistem pengurusan dokumen bersepadu AI, Timbalan Menteri Nguyen Hai Trung meminta agar unit-unit tersebut menumpukan sumber dan menyelaras dengan teliti bagi memastikan pelaksanaan yang tepat pada masanya. Khususnya, perhatian khusus harus diberikan untuk memastikan data adalah "tepat, lengkap, bersih dan aktif," mampu disambungkan, dikongsi dan digunakan bersama, sekali gus mewujudkan asas untuk panduan pengurusan dan operasi dalam persekitaran digital.

Menekankan keperluan untuk kemajuan yang tepat pada masanya dalam tempoh akan datang, Timbalan Menteri Nguyen Hai Trung meminta ketua-ketua jabatan dan unit membuat komitmen khusus mengenai hasil pelaksanaan tugas transformasi digital yang diberikan; menganggap ini sebagai salah satu kriteria penting untuk menilai tahap penyiapan tugas oleh kolektif dan individu. Pada masa yang sama, unit perlu mencadangkan tugas secara proaktif, melengkapkan dossier dan prosedur, dan menyelaras rapat dengan Jabatan Perancangan dan Kewangan untuk memastikan kemajuan pelaburan dan pembayaran mengikut peraturan.

Sumber: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html