Ca Mau mengarahkan pendigitalan dokumen mestilah selektif dalam masa dan dokumen yang perlu didigitalkan, dan tidak boleh didigitalkan secara beramai-ramai, untuk mengelakkan pembaziran.

Pada sebelah petang 21 April 2025, Komrad Nguyen Duc Hien, Timbalan Setiausaha Tetap Jawatankuasa Parti Wilayah Ca Mau, mengadakan sesi kerja dengan wakil-wakil kepimpinan agensi penasihat dan sokongan Jawatankuasa Parti Wilayah, Jawatankuasa Front Tanah Air dan organisasi sosio-politik di peringkat wilayah, Jawatankuasa Parti daerah di bawah secara langsung Jawatankuasa Parti, Jawatankuasa Kerja Parti bandar, dan dokumen Jawatankuasa Parti arkitek. pangkalan data dan mendigitalkan dokumen dalam proses penyusunan semula aparatus sistem politik.

Adegan pertemuan

Pada sesi kerja tersebut, perwakilan dimaklumkan mengenai Kiriman Rasmi No. 64-CV/TW, bertarikh 10 April 2025 mengenai Sekretariat mengarkib dan mengurus dokumen serta pangkalan data dokumen dalam proses penyusunan dan penyusunan aparat sistem politik dan unit pentadbiran di peringkat tempatan; Kiriman Rasmi No. 14204-CV/VPTW, bertarikh 9 April 2025 Pejabat Parti Pusat membimbing beberapa kandungan mengenai dokumen pendigitalan semasa mengatur unit pentadbiran dan beberapa dokumen berkaitan.

Wakil beberapa agensi dan unit melaporkan hasil yang dicapai dalam mengarkib, mengurus dokumen, pangkalan data dokumen dan mendigitalkan arkib agensi dan unit; pada masa yang sama, mencerminkan kesukaran dan masalah dalam kakitangan, peralatan, kewangan yang melayani pengarkiban, mengurus dokumen, pangkalan data dokumen dan mendigitalkan dokumen dalam proses penyusunan semula radas...

Wakil Jawatankuasa Pemeriksaan Wilayah Ca Mau melaporkan status semasa dokumen arkib di Jawatankuasa Pemeriksaan Jawatankuasa Parti Wilayah; pelaksanaan pendigitalan dan aplikasi perisian Jawatankuasa Pemeriksaan Pusat mengenai pengurusan rekod pada masa lalu: Sehubungan itu, rekod pemeriksaan dan penyeliaan yang disimpan di Agensi telah disusun, diindeks, 5914/9396 dokumen masuk telah didigitalkan, 2700/3176 dokumen keluar telah didigitalkan (penggal 20250-2); jabatan khusus sedang mengemas kini petisyen dan fail kes kepada perisian Jawatankuasa Pemeriksaan Pusat; bagi jawatankuasa pemeriksaan peringkat daerah, mereka sedang menyunting dan mendigitalkan dokumen dan fail kes (01 unit telah selesai menyunting dan mendigitalkan), mengemas kini petisyen dan fail kepada perisian Jawatankuasa Pemeriksaan Pusat peringkat daerah belum dilakukan, perisian tidak beroperasi dengan stabil, dan beberapa tempat tidak bersambung; Pada masa yang sama, ia melaporkan beberapa kesukaran dan masalah dalam proses menyunting dan mendigitalkan dokumen: Kekurangan pengimbas dan USB selamat untuk menyalin dokumen sulit dan pada mulanya menghadapi kesukaran dalam mengemas kini rekod pada perisian Jawatankuasa Pemeriksaan Pusat. " Maklumat mengenai organisasi parti dan ahli parti tidak disegerakkan dengan pangkalan data, yang membawa kepada kesukaran untuk mengemas kini kod organisasi parti dan medan kod ahli parti, kekurangan maklumat; perisian petisyen tidak membenarkan melampirkan fail petisyen ke sistem, memerlukan kemasukan manual, yang mengambil banyak masa ... ".

Komrad Nguyen Duc Hien, Timbalan Setiausaha Tetap Jawatankuasa Parti Wilayah Ca Mau , membuat kesimpulan: Melalui laporan itu, pendigitalan dokumen arkib beberapa agensi dan unit tidak memenuhi jangkaan; beliau meminta agensi penasihat dan sokongan Jawatankuasa Parti Wilayah, agensi, unit, dan organisasi parti secara langsung di bawah Jawatankuasa Parti Wilayah untuk mengenal pasti pendigitalan dokumen sebagai keperluan segera, dan mengutamakan sumber untuk mengedit dan mendigitalkan dokumen dengan segera, untuk memastikan masa yang ditetapkan mengikut arahan Jawatankuasa Pusat; dan bukan untuk menyalahkannya pada dokumen sulit, ini atau itu, untuk mengelakkan kelewatan dalam mendigitalkan dokumen. Beliau mencadangkan pemimpin agensi dan unit perlu bermesyuarat untuk membincangkan dengan teliti kaedah, kaedah pelaksanaan, masa siap, dan keperluan untuk menubuhkan pasukan, mengambil lebih ramai kader dan penjawat awam, dan dengan jelas memberikan tugas untuk bersama-sama menyunting dan mendigitalkan dokumen; Ambil perhatian bahawa apabila pendigitalan, adalah perlu untuk memilih rangka masa dan dokumen yang perlu didigitalkan. Jangan mendigitalkan secara besar-besaran, kerana apabila pendigitan selesai tetapi tidak dieksploitasi, dikongsi atau digunakan dalam kerja, pendigitalan tidak akan berkesan tetapi juga membazir. Menugaskan Pejabat Jawatankuasa Parti Wilayah untuk memberikan panduan mengenai pendigitalan dokumen, pada masa yang sama, meringkaskan kesukaran, masalah, dan cadangan agensi dan unit, dan melaporkan kepada Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Wilayah untuk mendapatkan arahan untuk mengeluarkannya, membantu organisasi, agensi dan unit parti untuk menyelesaikan kerja penyuntingan dan pendigitalan mengikut semangat dan masa yang ditetapkan./.

Khanh Hung

Sumber: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html