Merapatkan jurang antara pihak media dan akar umbi.

Memperkukuh penyediaan maklumat yang tepat, tepat pada masanya dan objektif.

Boleh dikatakan bahawa sektor maklumat dan komunikasi memainkan peranan penting dalam menyediakan maklumat yang tepat dan tepat pada masanya daripada pihak berkuasa tempatan kepada pihak media. Melalui saluran maklumat rasmi, Jabatan Penerangan dan Komunikasi membantu pihak media mengakses maklumat yang boleh dipercayai, menghubungkan jabatan dan agensi tempatan dengan wartawan untuk mencerminkan situasi sebenar dalam bidang pengurusan masing-masing dengan tepat. Ini amat penting dalam konteks semasa, di mana maklumat palsu dan tidak tepat mudah tersebar di media sosial, memaksa pihak media "berlumba-lumba" mendapatkan maklumat. Oleh itu, pihak berkuasa tempatan juga mesti mempunyai "berita terkini" untuk diberikan kepada wartawan.

Persatuan Peladang Wilayah Hai Duong telah mengadakan sidang akhbar untuk menghebahkan Kongres Persatuan Peladang Wilayah ke-10, penggal 2023-2028. (Imej ilustrasi)

Satu contoh utama daripada amalan hubungan antara pihak berkuasa tempatan dan pihak media, dengan Jabatan Penerangan dan Komunikasi bertindak sebagai "jambatan," dapat dilihat dalam kisah "Covid-19 di Vinh Phuc ." Semasa wabak Covid-19 di komune Son Loi, daerah Binh Xuyen, wilayah Vinh Phuc - pusat pertama pandemik di Vietnam - penyelarasan maklumat antara kerajaan wilayah Vinh Phuc dan wartawan penduduk di kawasan itu adalah sangat tepat dan tepat pada masanya.

Jabatan Penerangan dan Komunikasi kemudiannya ditugaskan sebagai pusat untuk menyediakan maklumat kepada wartawan. Daripada bilangan orang yang dijangkiti Covid-19, kepada kerja-kerja membendung dan menyekat wabak tersebut, kepada memastikan mata pencarian orang ramai di kawasan yang dikuarantin… semua maklumat diberikan secara berkala dan terbuka melalui pelbagai bentuk, daripada sidang akhbar dan mesyuarat ringkas kepada dokumen bertulis atau melalui “saluran era 4.0” seperti Zalo dan media sosial Jabatan Penerangan dan Komunikasi. Maklumat inilah, ditambah pula dengan usaha wartawan yang tidak kenal erti penat lelah dalam menyebarkan maklumat dan segera membimbing pendapat umum, yang menyumbang kepada kejayaan Vinh Phuc dalam memerangi Covid-19 dalam tempoh tersebut.

Satu lagi contoh yang diberikan ialah Jabatan Penerangan dan Komunikasi Wilayah Quang Ninh, yang kerap menerbitkan buletin berita sosioekonomi , memberikan gambaran keseluruhan yang komprehensif dan tepat kepada pihak media tentang situasi tempatan. Di samping itu, banyak Jabatan Penerangan dan Komunikasi juga menerbitkan laporan berkala mengenai program, rancangan dan projek pembangunan tempatan. Dokumen-dokumen ini bukan sahaja menyediakan maklumat yang berguna untuk pihak media tetapi juga membantu membimbing pendapat umum, memastikan maklumat disampaikan secara objektif dan benar.

Ketepatan adalah penting semasa melaporkan maklumat. Pihak berkuasa mesti menyediakan berita rasmi dan konsisten kepada wartawan mengenai isu yang perlu mereka sebarkan. Wartawan kemudian menggunakan maklumat ini untuk sampai kepada pembaca mereka. Dalam erti kata lain, kualiti kerja wartawan berkait rapat dengan maklumat yang disediakan oleh agensi kerajaan tempatan. Di banyak wilayah dan bandar, Jabatan Penerangan dan Komunikasi telah memainkan peranan "penghubung" ini dengan berkesan, membantu meningkatkan kredibiliti dan kesahihan produk kewartawanan.

Tambahan pula, objektiviti merupakan perkara utama yang menjadi perhatian ramai wartawan apabila menerima maklumat daripada agensi kerajaan tempatan. Pihak akhbar secara amnya, dan akhbar pusat khususnya, apabila menulis artikel, bertujuan untuk mematuhi dasar dan garis panduan Parti, undang-undang Negara, dan aspirasi rakyat, sekali gus memperoleh kepercayaan dan rasa hormat daripada pembaca.

Untuk mencapai matlamat ini, objektiviti dan kejujuran adalah penting. Pihak berkuasa tempatan yang menyediakan maklumat kepada wartawan, selain daripada memenuhi tugas politik mereka, juga perlu bersikap objektif, bukan sahaja menumpukan pada kekuatan dan kelemahan mereka, tetapi juga berani menghadapi kekurangan dan batasan sedia ada untuk membuat penambahbaikan.

Dari perspektif ini, untuk memudahkan pihak media memenuhi tanggungjawab mereka dan mengumpul maklumat secara objektif dan telus, Jabatan Penerangan dan Komunikasi telah secara proaktif dan aktif menasihati dan menyelaras dengan jabatan dan agensi tempatan untuk menyediakan maklumat rasmi, objektif dan benar, membolehkan pihak media menawarkan kritikan dan cadangan kepada agensi dan unit tempatan, membantu mereka beroperasi dengan lebih berkesan, mencerminkan kehidupan sebenar dan memenuhi tugas mereka dalam situasi baharu.

Menangani kekurangan proaktif dan profesionalisme dalam menyediakan maklumat kepada pihak media.

Membincangkan peranan sektor maklumat dan komunikasi sebagai "jambatan" di kawasan tempatan, wakil Dewan Undangan Negeri Nguyen Thi Suu (delegasi Thua Thien Hue) menyatakan: "Jabatan Maklumat dan Komunikasi di wilayah dan bandar memainkan peranan yang sangat penting dalam menghubungkan jabatan, agensi dan kawasan tempatan dengan agensi akhbar, menyumbang kepada peningkatan keberkesanan maklumat dan propaganda, memenuhi keperluan rakyat dan berkhidmat untuk pembangunan sosioekonomi kawasan tempatan. Dengan menganjurkan sidang akhbar secara berkala, menyediakan pas akhbar, menyokong prosedur pentadbiran dan menganjurkan kursus latihan... pada masa lalu, sektor maklumat dan komunikasi di kawasan tempatan telah membantu wartawan dari agensi akhbar mengakses sumber rasmi dengan lebih mudah."

Khususnya, pada taklimat akhbar suku tahunan, jabatan, agensi dan saluran media tempatan boleh bertukar maklumat dan pendapat tentang penyediaan maklumat kepada pihak media dan aktiviti kewartawanan di wilayah ini. Ini bukan sahaja membantu memastikan keselamatan wartawan tetapi juga membantu mereka lebih memahami peraturan dan dasar tempatan, sekali gus melaksanakan tugas mereka dengan lebih berkesan dan profesional, sekali gus meningkatkan kualiti artikel dan laporan.”

Semasa lawatan pelaporan ke Lang Son, satu pasukan wartawan dari Akhbar & Pendapat Awam menerima kerjasama aktif daripada kerajaan wilayah dan sektor maklumat dan komunikasi.

Malah, sejak beberapa tahun kebelakangan ini, banyak Jabatan Penerangan dan Komunikasi wilayah dan bandar telah melaksanakan langkah-langkah untuk mengatasi kekurangan perancangan, proaktif dan profesionalisme dalam menyediakan maklumat kepada pihak media di jabatan, agensi dan kawasan masing-masing. Ini termasuk menyelaras sidang akhbar; menganjurkan seminar tematik; mengadakan sidang akhbar dan majlis penyampaian anugerah; menyediakan latihan kemahiran berucap di khalayak ramai, menyediakan maklumat kepada pihak media dan mengendalikan krisis media; menyiarkan senarai jurucakap dan penyedia maklumat secara terbuka di portal maklumat elektronik wilayah; mewujudkan Talian Bantuan Akhbar; menyelenggara buletin akhbar kebangsaan harian mengenai kawasan mereka dan menghantarnya kepada pemimpin wilayah; mempromosikan aplikasi teknologi maklumat dan teknologi digital; mewujudkan kumpulan dan saluran komunikasi Zalo untuk komunikasi yang cepat dan berkesan antara Jabatan Penerangan dan Komunikasi dan jabatan, agensi, kawasan dan agensi akhbar lain, memastikan penyediaan maklumat rasmi kepada agensi akhbar dengan cepat, lengkap, segera dan berkesan.

Pada masa yang sama, sektor maklumat dan komunikasi secara proaktif dan aktif telah menasihati Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar untuk mengeluarkan dan mengatur pelaksanaan dokumen undang-undang, arahan dan dokumen pengurusan, mewujudkan rangka kerja undang-undang dan syarat yang menggalakkan untuk agensi akhbar beroperasi, seperti: Peraturan mengenai pengucapan dan pemberian maklumat kepada akhbar; Peraturan mengenai pengurusan aktiviti pejabat perwakilan dan wartawan residen; Rancangan untuk melaksanakan Pelan Pembangunan dan Pengurusan Akhbar; Rancangan untuk transformasi digital akhbar… Khususnya, apabila kes-kes kompleks dikenal pasti, adalah perlu untuk memberikan maklumat secara proaktif kepada akhbar untuk membimbing pendapat umum.

Menyatakan pandangannya tentang memperkukuhkan peranan "merapatkan jurang antara media dan akar umbi," wakil Dewan Undangan Negeri Hoang Van Cuong (delegasi Hanoi) menekankan: "Adalah perlu untuk menilai secara berkala keberkesanan penyelarasan dalam menyebarkan maklumat tentang aktiviti dan dasar tempatan. Penilaian ini akan membantu mengambil pengajaran dan meningkatkan kualiti komunikasi pada masa hadapan."

Nguyen Huong

Sumber: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html