Tandatangan digital: "kunci" kepada transaksi elektronik yang selamat dan pantas

Tandatangan digital ialah penyelesaian untuk mengesahkan dan menandatangani dokumen elektronik menggunakan penyulitan, membolehkan penandatangan dikenal pasti, memastikan integriti data dan bukan penolakan selepas menandatangani. Di Vietnam, tandatangan digital telah menjadi alat penting untuk perniagaan dan individu dalam transaksi elektronik: pengisytiharan cukai, pengeluaran invois elektronik, menandatangani kontrak, menghantar rekod pentadbiran, urus niaga perbankan, dll. Artikel ini dengan jelas membentangkan konsep, jenis tandatangan digital, utiliti praktikal, kaedah pendaftaran, kos, nota keselamatan dan cadangan untuk perniagaan dan individu.

Apakah tandatangan digital dan apakah nilai undang-undangnya?

Tandatangan digital ialah nilai elektronik yang dikaitkan dengan data elektronik (teks, fail, invois, dll.), yang dibuat menggunakan algoritma penyulitan kunci awam (PKI). Apabila dokumen ditandatangani secara digital, sistem mencipta pasangan kunci (kunci awam dan kunci persendirian). Kunci persendirian dirahsiakan oleh penandatangan untuk mencipta tandatangan; kunci awam digunakan untuk mengesahkan tandatangan dan mengesahkan asal dan integriti dokumen.

Dari segi undang-undang, tandatangan digital mempunyai nilai pengesahan yang sama seperti tandatangan dan meterai tulisan tangan dalam banyak jenis transaksi elektronik mengikut peraturan semasa: menandatangani dokumen, kontrak, rekod elektronik; adalah cara wajib/diterima dalam banyak prosedur cukai, kastam, pengisytiharan, invois elektronik, perkhidmatan awam dalam talian. Oleh itu, tandatangan digital membantu pihak yang berurus niaga mempunyai asas untuk membuktikan asal usul dan mengelakkan pertikaian mengenai tandatangan.

Jenis tandatangan digital biasa

Tandatangan digital dilampirkan pada peranti (token/USB): kunci peribadi disimpan dalam peranti token USB; semasa menandatangani, perlu palamkan token ke dalam peranti dan masukkan PIN.

Tandatangan digital SIM PKI (tandatangan digital pada SIM telefon): kunci peribadi disimpan dalam SIM pelanggan mudah alih; mudah untuk menandatangani pada telefon.

Tandatangan digital awan / tandatangan digital elektronik (tandatangan elektronik pada platform awan): kunci peribadi disimpan oleh pembekal dalam persekitaran selamat (HSM). Tanda pengguna menggunakan pengesahan berbilang faktor (kata laluan + OTP/biometrik). Borang ini semakin popular kerana kemudahannya, menyokong tandatangan pantas di web/mudah alih.

Tandatangan digital khusus/pihak ketiga: disediakan oleh penyedia perkhidmatan pensijilan tandatangan digital dengan perkhidmatan pengurusan dan penyepaduan untuk perniagaan.

Aplikasi praktikal — di manakah tandatangan digital boleh membantu anda?

Isytihar cukai, serahkan pengisytiharan elektronik, cari dan tandatangani pengisytiharan dengan pihak berkuasa cukai.

Mengeluarkan dan menandatangani invois elektronik (wajib bagi kebanyakan perniagaan).

Tandatangani kontrak elektronik, dokumen pentadbiran, laporan, kontrak buruh, kontrak jualan.

Urus niaga dengan agensi negeri (perkhidmatan awam dalam talian), pendaftaran perniagaan, penyerahan dokumen bidaan, prosedur kastam.

Urus niaga perbankan elektronik: pengesahan transaksi, kelulusan transaksi besar, tandatangan dokumen elektronik.

Tadbir urus korporat dalaman: menandatangani dan meluluskan prosedur, meluluskan perbelanjaan, dokumen perakaunan, menyimpan dokumen elektronik yang sah di sisi undang-undang.

Faedah luar biasa tandatangan digital

Jimat masa: tandatangan - tukar - luluskan terus pada platform elektronik, tidak perlu mencetak atau menghantar.

Penjimatan kos: mengurangkan kos percetakan, penyimpanan, pengangkutan dan pengurusan dokumen kertas.

Mempercepatkan urus niaga, e-dagang: mengembangkan keupayaan tandatangan jauh, memudahkan urus niaga rentas sempadan.

Keselamatan & kesahan: memastikan integriti data, mengesahkan penandatangan; dokumen yang ditandatangani secara digital boleh menjadi saksi dalam pertikaian.

Mesra alam: kurangkan penggunaan kertas, jimat sumber.

Penyepaduan automatik: mudah untuk dipautkan dengan ERP, CRM, perisian perakaunan, sistem invois elektronik.

Cara mendaftar, mengeluarkan dan menggunakan tandatangan digital (gambaran keseluruhan)

Pilih penyedia perkhidmatan pensijilan tandatangan digital yang bereputasi baik. Di Vietnam, terdapat banyak penyedia komersial yang menyediakan tandatangan digital untuk perniagaan dan individu (perkhidmatan token, SIM PKI, tandatangan awan). Pilih mengikut keperluan anda: tandatangan pada komputer (token USB), tandatangan pada telefon (SIM PKI) atau tandatangan berbilang platform (awan).

Sediakan dokumen: dokumen sah (untuk perniagaan) atau kad pengenalan/CCCD/pasport (untuk individu), maklumat wakil, surat kebenaran (jika diperlukan).

Serahkan permohonan, sahkan identiti: terus di tempat pengeluaran atau melalui proses KYC elektronik jika disokong oleh pembekal.

Terima peranti atau aktifkan perkhidmatan awan: terima token USB atau aktifkan SIM/apl, terima kunci dan manual pengguna; sediakan PIN/OTP.

Pasang perisian/pemandu: pasang pemacu token dan perisian tandatangan atau log masuk ke portal tandatangan awan untuk menandatangani dokumen.

Menandatangani & menyimpan: menandatangani dokumen mengikut kaedah yang diperlukan; menyimpan tandatangan digital dan/atau fail pensijilan pada sistem storan elektronik untuk memastikan pengambilan semula.

Kos rujukan

Perusahaan: biasanya membayar yuran permulaan + yuran langganan tahunan; pakej mungkin termasuk token USB atau SIM PKI atau tandatangan awan. Harga bergantung pada pembekal, bilangan sijil yang diperlukan dan perkhidmatan tambahan (integrasi, sokongan).

Peribadi: pelan lebih murah tersedia; jika menggunakan SIM PKI, boleh ditambah ke bil mudah alih; pelan tandatangan awan tersedia bagi setiap pengguna.

(Kos sebenar berbeza mengikut konfigurasi pembekal dan perkhidmatan; perniagaan harus membandingkan berbilang penyedia sebelum mendaftar.)

Risiko, had dan langkah berjaga-jaga keselamatan

Kehilangan/Kehilangan Kunci Peribadi: Jika token USB hilang atau SIM dirampas, kunci sijil dengan segera untuk mengelakkan penyalahgunaan. Sentiasa pastikan PIN, kod OTP anda selamat dan jangan kongsi kunci peribadi anda.

Kesahan bergantung pada pematuhan: untuk dokumen yang ditandatangani secara digital diiktiraf secara sah, pengeluaran, pengesahan dan proses pensijilan mesti mematuhi piawaian dan peraturan yang berkenaan.

Nota keserasian: sesetengah sistem pentadbiran dan perbankan mempunyai keperluan teknikal mereka sendiri (format tandatangan, masa sijil, standard PKI). Sebelum membeli, semak keserasian dengan perisian/sistem yang anda gunakan.

Penyelenggaraan & sandaran: untuk tandatangan awan, tanya pembekal tentang pelan sandaran, keselamatan HSM dan SLA; untuk token USB, simpan berbilang salinan rekod pengeluaran yang sah (jangan sandarkan kunci peribadi ke tempat yang tidak selamat).

Latihan kakitangan: kesilapan menandatangani (menandatangani dokumen yang salah) boleh menyebabkan kerosakan; panduan mengenai prosedur menandatangani, mengarkib dan menyemak diperlukan.

Cadangan untuk perniagaan dan individu

Perusahaan: menilai keperluan menandatangani (bilangan tandatangan/hari, menandatangani pada peranti mudah alih atau desktop, penyepaduan sistem), pilih jenis tandatangan yang sesuai (token jika keselamatan tinggi diperlukan; awan jika kemudahan dan penyepaduan API diperlukan). Bandingkan sekurang-kurangnya 3 pembekal tentang keselamatan, keupayaan penyepaduan, perkhidmatan selepas jualan dan harga. Sediakan proses dalaman (yang menandatangani, menyimpan, mengesahkan).

Peribadi: Jika anda sering menandatangani kontrak, mengisytiharkan cukai atau melakukan transaksi perbankan, anda harus memiliki tandatangan digital (SIM PKI atau awan) untuk kemudahan. Pastikan PIN/OTP anda selamat dan kemas kini kata laluan anda dengan kerap.

Kedua-duanya: sebelum menandatangani kontrak utama, semak semula data yang akan ditandatangani; simpan yang asal dengan tandatangan digital di tempat yang selamat; kunci sijil dengan segera jika ia disyaki terjejas.

Undang-undang & pematuhan: apabila ragu-ragu tentang kesahihan undang-undang dalam kes tertentu (pertikaian, transaksi khas), rujuk pakar undang-undang untuk memastikan tandatangan dan proses digital yang anda gunakan memenuhi keperluan pembuktian di mahkamah atau pihak berkuasa yang berwibawa.

buat kesimpulan

Tandatangan digital ialah alat utama dalam transformasi digital, membantu mengoptimumkan proses, mengurangkan kos dan meningkatkan keselamatan untuk transaksi elektronik. Dengan pembangunan tandatangan awan dan SIM PKI, aplikasi tandatangan digital semakin mudah, sesuai untuk kedua-dua perusahaan kecil dan sederhana serta pengguna individu. Walau bagaimanapun, untuk memaksimumkan faedah dan meminimumkan risiko, adalah perlu untuk memilih pembekal yang bereputasi, mematuhi proses pengeluaran/pensijilan dan melaksanakan pengurusan dalaman yang ketat.

Sumber: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chu-ky-so-chia-khoa-cho-giao-dich-dien-tu-an-toan-va-nhanh-chong-168593.html