Penyeragaman sistem maklumat - Asas yang mampan untuk kerajaan tempatan dua peringkat

Dalam proses memperkemas radas mengikut model kerajaan dua peringkat, menaik taraf dan menyeragamkan operasi perkhidmatan sistem maklumat (sistem dokumen elektronik, mesyuarat dalam talian, e-mel rasmi, perisian pengurusan kader, penjawat awam dan kakitangan awam - CBCCVC) bukan sahaja tugas teknikal tetapi juga keperluan mendesak untuk memastikan operasi aparat negeri yang berterusan, telus dan berkesan. Aktiviti ini dilaksanakan secara serentak, dengan pelan hala tuju yang jelas, dengan penyertaan proaktif sektor Sains dan Teknologi serta agensi berkaitan.

Apabila melaksanakan model kerajaan dua peringkat, struktur organisasi, hierarki tugas dan sempadan pentadbiran mungkin berubah, yang memerlukan sistem maklumat diselaraskan dengan segera untuk mengelakkan data berpecah-belah dan rekod "jatuh" antara jabatan. Oleh itu, menyeragamkan data, menyegerakkan pokok unit dan menyepadukan API antara sistem perisian dalaman dan pangkalan data nasional adalah langkah asas. Dokumen yang membimbing pelaksanaan Pelan No. 02-KH/BCĐTW dengan jelas menyatakan keperluan untuk menyemak, menaik taraf perisian dan melaraskan pangkalan data agar sesuai dengan model organisasi baharu, sambil menyambung dan menyegerakkan dengan API nasional.

Dalam pentadbiran moden, dokumen bukan lagi sekadar dokumen kertas, dokumen elektronik dan e-mel rasmi telah menjadi cara utama untuk menyampaikan arahan, memberikan tugas dan menyimpan rekod. Menaik taraf sistem dokumen elektronik wilayah, menyambung dengan portal dokumen nasional membantu memastikan kesahihan, kebolehkesanan dan mengurangkan masa pemprosesan. Seiring dengan itu, sistem e-mel rasmi diseragamkan dari segi pengurusan akaun, kebenaran, penyimpanan dan keselamatan, membantu pegawai beroperasi dengan lancar dalam persekitaran digital.

Pengalaman semasa wabak telah membuktikan bahawa mesyuarat dalam talian adalah alat yang berkesan dalam pentadbiran negeri. Walau bagaimanapun, untuk mesyuarat dalam talian menjadi saluran pengurusan rasmi dan selamat, platform mesyuarat perlu dinaik taraf untuk memenuhi piawaian keselamatan maklumat, keupayaan untuk menyimpan minit, merekod dan menyepadukan dengan sistem dokumen elektronik untuk penerimaan dan penugasan tugas tepat pada mesyuarat. Banyak kawasan telah mula menyeragamkan infrastruktur persidangan video, membina peraturan untuk menganjurkan mesyuarat dalam talian yang serasi dengan peraturan undang-undang untuk memastikan ketelusan dan akauntabiliti.

Pengurusan penjawat awam dan kakitangan awam adalah kandungan utama. Bagi model dua peringkat itu beroperasi dengan betul, Kementerian Dalam Negeri telah mengarahkan pelaksanaan Pangkalan Data Kebangsaan Penjawat Awam dan Kakitangan Awam mengikut model organisasi baharu, yang memerlukan perisian pengurusan di kementerian, cawangan dan lokaliti untuk mengemas kini, menandatangani rekod secara digital dan menyegerakkan data mengikut standard API. Ini adalah untuk memastikan semua perubahan dalam jawatan, tugas, kontrak dan keputusan penilaian segera dicerminkan pada pangkalan data yang dikongsi, melayani kerja mobilisasi, penggiliran dan penilaian prestasi perkhidmatan awam.

Kementerian Dalam Negeri telah menyiapkan pembinaan Pangkalan Data Kebangsaan Penjawat Awam dan Kakitangan Awam.

Apabila sistem itu dinaik taraf dan diseragamkan, kerajaan tempatan akan melihat tiga impak yang berbeza: (1) Peningkatan kelajuan pemprosesan kerja apabila dokumen dan rekod beredar secara elektronik; (2) Meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti melalui kebolehkesanan dan sejarah kemajuan awam; (3) Pengalaman warganegara dan perniagaan yang lebih baik dengan kerja kertas yang kurang dan keputusan yang lebih cepat disampaikan melalui platform elektronik. Keputusan ini adalah bukti bahawa teknologi, apabila ditadbir dengan baik, benar-benar boleh memberi perkhidmatan kepada orang ramai dan bukannya menjadi beban pentadbiran.

Laluan ke penyeragaman bukan tanpa cabaran: Infrastruktur telekomunikasi di kawasan terpencil masih terhad; perisian lama, data tidak standard; keupayaan teknologi berbeza pasukan akar umbi; keperluan keselamatan dan keselamatan mutlak mesti dijamin. Untuk mengatasi cabaran ini, adalah perlu untuk memberi tumpuan kepada: (i) Melabur dalam infrastruktur bersama dan platform awan; (ii) menyeragamkan data, menggunakan API standard dan peta data; (iii) melatih dan mengubah kapasiti kakitangan; (iv) menyempurnakan rangka kerja undang-undang untuk penyimpanan, perkongsian dan perlindungan data.

Menaik taraf dan menyeragamkan sistem maklumat yang berkhidmat untuk pentadbiran dua peringkat kerajaan bukan sahaja kerja peralatan teknologi, tetapi juga komitmen keseluruhan sistem politik kepada rakyat dan perniagaan: Komitmen untuk memastikan operasi yang berterusan, telus, bertanggungjawab dan berkesan. Apabila dokumen, mesyuarat dalam talian, e-mel dan data kakitangan diseragamkan dan saling berkaitan, kerajaan bukan sahaja "beroperasi" tetapi juga "berkhidmat" secara lebih profesional.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-he-thong-thong-tin-nen-tang-ben-vung-cho-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-19725101215075674.htm