Transformasi digital dalam Parti: Keberkesanan buku panduan ahli Parti elektronik.

Selain sekadar mengubah cara ahli parti diuruskan, aplikasi Buku Panduan Ahli Parti Elektronik secara beransur-ansur membawa aktiviti organisasi parti ke dalam persekitaran digital, menyumbang kepada peningkatan kualiti mesyuarat cawangan dan memperkukuh hubungan antara jawatankuasa Parti dan ahli parti.

Sejak pengenalan Buku Panduan Ahli Parti elektronik, mesyuarat cawangan telah menjadi semakin penting. (Foto: LV)

Meningkatkan kualiti aktiviti cawangan Parti

Pada minggu pertama setiap bulan, di pusat komuniti Kawasan Perumahan Tan Hoa 9 (Wad An Khe), ahli parti yang menghadiri mesyuarat cawangan tidak lagi membawa timbunan dokumen atau buku nota seperti sebelumnya. Sebaliknya, setiap orang memegang telefon pintar dengan aplikasi Buku Panduan Ahli Parti Elektronik yang dipasang.

Dengan hanya beberapa ketikan pada permohonan, jawatankuasa cawangan Parti akan melengkapkan pemeriksaan kehadiran. Draf resolusi, dokumen tematik dan arahan dihantar kepada setiap ahli Parti beberapa hari lebih awal. Hasil daripada kajian kandungan secara proaktif, perbincangan di mesyuarat menjadi meriah dan tertumpu kepada isu-isu praktikal dan bukannya menghabiskan banyak masa membaca dokumen. Sejurus selepas mesyuarat tamat, resolusi dan laporan mengenai keputusan mesyuarat dikemas kini terus ke sistem. Oleh itu, maklumat daripada peringkat akar umbi dihantar dengan cepat kepada jawatankuasa Parti peringkat tinggi, untuk menjalankan kerja bimbingan dan pengurusan.

Imej-imej ini semakin dikenali di banyak organisasi akar umbi Parti di bandar Da Nang sejak aplikasi buku panduan ahli Parti elektronik mula beroperasi. Selepas tempoh pelaksanaan, platform digital ini bukan sahaja telah mengubah cara ahli Parti diuruskan tetapi juga menyumbang kepada peningkatan kualiti aktiviti cawangan Parti.

Sebagai salah satu lokaliti yang melaksanakan sistem ini lebih awal dan tegas, Jawatankuasa Parti Wad An Khe telah menganjurkan sesi latihan serentak dari peringkat wad hingga ke kawasan perumahan, dengan hampir 60 kelas membimbing ahli parti tentang cara memasang dan menggunakan aplikasi tersebut. Menjelang awal Jun 2026, keseluruhan Jawatankuasa Parti Wad An Khe mempunyai 3,661 ahli parti yang datanya telah disegerakkan ke sistem; lebih daripada 3,100 ahli parti kerap menggunakan aplikasi ini. Cawangan parti telah mendaftarkan jadual mesyuarat cawangan bulanan, menyerahkan dokumen, draf resolusi dan laporan mengenai keputusan mesyuarat secara digital.

Sesi latihan tentang memasang dan menggunakan Buku Panduan Ahli Parti di Jawatankuasa Parti Wad Hai Chau. Foto oleh NGOC PHU

Encik Phan Tan Dung, Timbalan Setiausaha Tetap Jawatankuasa Parti An Khe Ward, memerhatikan bahawa perubahan paling ketara selepas tempoh pelaksanaan ialah perubahan dalam cara ahli Parti mengambil bahagian dalam aktiviti. “Ahli Parti boleh mengkaji dokumen terlebih dahulu, mengikuti tugasan yang diberikan selepas mesyuarat, dan secara langsung menyuarakan pemikiran dan aspirasi mereka kepada jawatankuasa Parti melalui aplikasi; menyumbang kepada peningkatan proaktif dalam kalangan ahli Parti dan peningkatan kualiti aktiviti cawangan Parti,” kongsi Encik Dung.

Di Jawatankuasa Parti Cam Le Ward, keberkesanan platform digital juga ditunjukkan dengan jelas dalam kerja pengurusannya. Jawatankuasa Parti Ward menubuhkan pasukan sokongan khusus, mencipta video pengajaran, dan menganjurkan kursus latihan untuk setiausaha dan timbalan setiausaha organisasi parti akar umbi. Sehingga kini, hampir 3,800 akaun ahli parti telah diaktifkan dan sedang digunakan. Banyak cawangan parti telah membentuk tabiat menghantar dokumen sebelum mesyuarat, mengambil kehadiran dalam talian, meringkaskan poin perbincangan, dan memberikan tugasan melalui aplikasi.

Menurut Nguyen Thi Viet Hien, Timbalan Setiausaha Jawatankuasa Parti Cam Le Ward, aplikasi Buku Panduan Ahli Parti membantu menyebarkan arahan daripada Jawatankuasa Pusat, Jawatankuasa Parti Bandar dan jawatankuasa Parti tempatan dengan lebih pantas dan serentak berbanding sebelum ini. Ahli parti tidak lagi bergantung sepenuhnya pada mesyuarat tetap untuk mengakses maklumat tetapi boleh mengemas kininya pada bila-bila masa, di mana sahaja.

Sejak pengenalan Buku Panduan Ahli Parti, mesyuarat cawangan di Kawasan Perumahan Tan Hoa 9 (Wad An Khe) telah menjadi lebih meriah. Foto oleh NGOC PHU

Peralihan daripada pengurusan manual kepada tadbir urus digital.

Keberkesanan Buku Panduan Ahli Parti elektronik tidak terhad kepada kawasan bandar; ia juga telah diiktiraf di kawasan luar bandar. Di komun Thang Dien dan Thang An, Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti bagi kedua-dua kawasan telah mengenal pasti perkara ini sebagai salah satu tugas utama untuk memodenkan kaedah kepimpinan dan pengurusan. Penyeragaman data ahli Parti dan panduan tentang penggunaan aplikasi telah dilaksanakan secara serentak dari peringkat akar umbi. Sehingga kini, hampir semua ahli Parti yang layak dalam jawatankuasa Parti komun telah log masuk dan kerap menggunakan aplikasi tersebut.

Menurut Nguyen Dinh Tu, Timbalan Setiausaha Jawatankuasa Parti Komune Thang Dien, platform digital telah membawa perubahan ketara dalam pengurusan ahli Parti.

“Jawatankuasa parti boleh memantau prestasi ahli parti dengan lebih mudah. ​​Ahli parti juga boleh mengakses dokumen secara proaktif, mengemas kini maklumat dan mengemukakan cadangan ke peringkat yang lebih tinggi dengan lebih pantas berbanding sebelum ini. Keupayaan interaksi dua hala merupakan salah satu kemuncak aplikasi ini. Maklum balas daripada peringkat akar umbi diterima hampir serta-merta, membantu jawatankuasa parti memahami situasi dan segera menangani isu-isu yang muncul,” kata Encik Tu.

Pelaksanaan praktikal dalam jawatankuasa Parti menunjukkan bahawa buku panduan ahli Parti elektronik secara beransur-ansur mengubah cara organisasi Parti beroperasi, beralih daripada model pengurusan tradisional kepada persekitaran digital. Arahan dihantar dengan lebih cepat; penyimpanan dan pengambilan dokumen lebih mudah; dan pengurusan ahli Parti, kajian penyelesaian, pemantauan tugas dan penilaian prestasi dijalankan dengan lebih saintifik dan telus.

Menurut Nguyen Trong Hung, Timbalan Ketua Jabatan Organisasi Jawatankuasa Parti Bandar, sejak kebelakangan ini, jawatankuasa Parti di semua peringkat di bandar telah mengemas kini data secara proaktif mengenai organisasi Parti dan ahli Parti. Banyak organisasi akar umbi Parti telah menggunakan ciri aplikasi tersebut dengan berkesan dalam mengumumkan jadual mesyuarat, mengambil kehadiran ahli Parti, melaksanakan tugasan dan mengkaji resolusi.

Pelaksanaan aplikasi Buku Panduan Ahli Parti elektronik kini menghadapi beberapa kesukaran yang sedang diatasi secara beransur-ansur, seperti infrastruktur teknikal yang tidak konsisten, sebahagian ahli Parti yang lebih tua mempunyai kemahiran teknologi yang terhad, atau sistem yang kadangkala menjadi lebih beban apabila banyak cawangan Parti mengadakan mesyuarat secara serentak.

Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, ini merupakan trend yang tidak dapat dielakkan dalam transformasi digital kerja pembinaan Parti. Ini menyumbang kepada peningkatan kecekapan pengurusan ahli Parti, menginovasi kaedah kepimpinan dan pengurusan jawatankuasa Parti di semua peringkat, dan secara beransur-ansur membina persekitaran kerja elektronik dalam agensi Parti.

Sumber: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-trong-dang-hieu-qua-so-tay-dang-vien-dien-tu-3339240.html