Mempercepatkan pengeluaran meterai selepas penyusunan semula unit pentadbiran

Di ibu pejabat unit di wad An Tuong, pegawai dari Jabatan Pengurusan Pentadbiran Ketenteraman Sosial, Polis Wilayah, membimbing dan menyokong agensi dan unit untuk melengkapkan dossier pengeluaran meterai.

Menurut anggaran Polis Wilayah, selepas penyusunan semula unit pentadbiran peringkat komune dan penggabungan wilayah Tuyen Quang dan Ha Giang , terdapat lebih 4,000 agensi, organisasi dan unit yang mesti menjalankan prosedur untuk mengeluarkan meterai baharu atau menukar meterai. Ini adalah sejumlah besar kerja yang perlu disiapkan dalam masa yang singkat. Bagi mengurangkan tekanan dan mewujudkan kemudahan, menjimatkan kos dan masa bagi agensi, Polis Wilayah telah mengaturkan 2 mata untuk menerima dokumen di ibu pejabat Jabatan Polis bagi Pengurusan Pentadbiran Ketenteraman Sosial (dalam Kumpulan 9, Wad An Tuong) dan di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat Wad 1 Ha Giang.

Leftenan Kolonel Trieu Thanh Luan, Timbalan Ketua Jabatan Pengurusan Pentadbiran Ketenteraman Sosial, Polis Wilayah, berkata: "Meramalkan permintaan yang semakin meningkat untuk mengeluarkan dan memperbaharui meterai, unit tersebut telah secara proaktif merancang dan menggerakkan kakitangan yang kompeten untuk bekerja dengan rasa tanggungjawab yang tertinggi. Unit ini telah meningkatkan kerja lebih masa, termasuk pada waktu malam dan hari cuti, untuk mengikuti perkembangan dan tidak mengganggu aktiviti pentadbiran."

Selain menerima permohonan secara langsung, pasukan polis juga mengatur kakitangan untuk menyokong arahan pendaftaran, percetakan dan pengisytiharan dalam talian untuk memendekkan masa pemprosesan. Secara purata, dua titik penerimaan memproses lebih daripada 100 permohonan setiap hari. Masa pemprosesan dan pemulangan meterai adalah 3 hari bekerja selepas menerima permohonan yang sah. Cik Nguyen Thi Thu Hang, Pengetua Tadika Hoa Mi, komune Vi Xuyen, berkata: Disebabkan penggabungan pentadbiran, sekolah tidak mempunyai meterai baru, jadi ia tidak boleh membayar gaji kepada kakitangan dan guru. Beliau mengemukakan permohonan untuk mendapatkan meterai melalui portal perkhidmatan awam dalam talian lebih awal, operasinya mudah dan cepat. Pada 23 Julai, beliau membawa meterai lama untuk menyerahkan dan menerima meterai baharu di tempat pengeluaran di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat wad Ha Giang 1. Hanya mengambil masa 3 hari seperti yang dijadualkan, dia sangat berpuas hati.

Malah, seluruh wilayah hanya mempunyai 5 pertubuhan yang layak untuk mengukir meterai (Bandar Ha Giang lama mempunyai 2 dan Bandar Tuyen Quang lama mempunyai 3). Oleh itu, pemprosesan kadangkala tertangguh kerana terpaksa menunggu pihak pertubuhan menyiapkan ukiran dan mengangkut mohor ke tempat pengeluaran. Di samping itu, beberapa dosi kehilangan komponen, mempunyai maklumat yang salah, atau diserahkan pada masa yang sama, menyebabkan sistem terbeban separa.

Sejak 1 Julai, Polis Wilayah Tuyen Quang telah menerima dan memproses lebih daripada 2,900 dokumen, di mana lebih 1,200 meterai telah disiapkan dan diserahkan. Untuk memenuhi jadual, Polis Wilayah terus mengekalkan sumber manusia yang mencukupi, memberikan arahan terperinci, dan memberikan sokongan maksimum kepada agensi dan unit. Pasukan polis juga mengesyorkan agar organisasi dan individu perlu mengemukakan dokumen di portal perkhidmatan awam dalam talian, menyemak peraturan dengan teliti, dan menyediakan dokumen yang lengkap dan sah untuk mengelakkan kesilapan, menjadikan pemprosesan lebih cepat dan mudah.

Usaha pasukan Polis Wilayah Tuyen Quang dalam mempercepatkan pengeluaran meterai telah menyumbang dengan ketara kepada proses menstabilkan organisasi dan operasi peralatan kerajaan selepas penyusunan semula, memenuhi keperluan penyelesaian prosedur pentadbiran untuk orang ramai dan perniagaan.

Artikel dan foto: Ly Thinh

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/