Mempercepatkan pengeluaran meterai rasmi selepas penyusunan semula unit pentadbiran.

Susulan penyusunan semula pentadbiran, pengeluaran dan penggantian meterai untuk agensi, unit dan organisasi di wilayah Tuyen Quang merupakan tugas yang penting. Sebagai tindak balas kepada keperluan mendesak ini, Polis Wilayah Tuyen Quang sedang melaksanakan satu set penyelesaian yang komprehensif untuk mempercepatkan proses penggantian meterai, menyumbang kepada memastikan operasi aparat kerajaan yang tidak terganggu.

Di ibu pejabat unit di wad An Tuong, pegawai dari Jabatan Polis untuk Pengurusan Pentadbiran Ketenteraman Sosial, Polis Wilayah, membimbing dan membantu agensi dan unit dalam melengkapkan proses permohonan pengeluaran meterai.

Menurut anggaran Polis Wilayah, selepas penyusunan semula unit pentadbiran peringkat komune dan penggabungan wilayah Tuyen Quang dan Ha Giang , lebih 4,000 agensi, organisasi dan unit perlu menjalankan prosedur untuk mengeluarkan meterai baharu atau menggantikannya. Ini merupakan jumlah kerja yang sangat besar yang perlu diselesaikan dalam masa yang singkat. Bagi mengurangkan tekanan dan mewujudkan kemudahan, menjimatkan kos dan masa untuk agensi, Polis Wilayah telah mengatur dua tempat penerimaan dokumen di ibu pejabat Jabatan Polis untuk Pengurusan Pentadbiran Ketenteraman Sosial (terletak di Kumpulan 9, Wad An Tuong) dan di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat Wad Ha Giang 1.

Leftenan Kolonel Trieu Thanh Luan, Timbalan Ketua Jabatan Polis Pentadbiran untuk Ketenteraman Sosial, Polis Wilayah, berkata: “Menjangkakan permintaan yang tinggi untuk penggantian meterai, unit ini secara proaktif merancang dan menggerakkan pegawai yang berkebolehan untuk bekerja dengan rasa tanggungjawab yang tinggi. Unit ini telah meningkatkan kerja lebih masa, termasuk waktu petang dan cuti, untuk memenuhi tarikh akhir dan mengelakkan gangguan operasi pentadbiran.”

Selain menerima permohonan secara bersemuka, pasukan polis juga menugaskan pegawai untuk membantu pendaftaran dalam talian, percetakan dan panduan mengisi borang bagi memendekkan masa pemprosesan. Secara purata, kedua-dua pusat penerimaan memproses lebih daripada 100 permohonan setiap hari. Masa pemprosesan dan penghantaran meterai adalah 3 hari bekerja selepas menerima permohonan yang sah. Cik Nguyen Thi Thu Hang, Pengetua Tadika Hoa Mi di komune Vi Xuyen, berkata: Disebabkan penggabungan pentadbiran, sekolah itu masih belum mempunyai meterai baharu, jadi ia tidak dapat membayar gaji kepada kakitangan dan guru. Beliau mengemukakan permohonan untuk meterai baharu melalui portal perkhidmatan awam dalam talian lebih awal, dan prosesnya mudah dan cepat. Pada 23 Julai, beliau membawa meterai lamanya untuk dihantar dan menerima meterai baharu di pusat pengeluaran di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat Wad Ha Giang 1. Proses itu hanya mengambil masa 3 hari seperti yang dijanjikan, dan beliau sangat berpuas hati.

Pada hakikatnya, seluruh wilayah hanya mempunyai 5 kemudahan ukiran meterai yang berkelayakan (dahulunya Bandar Ha Giang mempunyai 2 dan dahulunya Bandar Tuyen Quang mempunyai 3). Oleh itu, pemprosesan kadangkala tertangguh kerana menunggu kemudahan ukiran menyiapkan dan mengangkut meterai kepada pihak berkuasa yang mengeluarkannya. Di samping itu, sesetengah permohonan kehilangan komponen, mengandungi maklumat yang salah, atau dihantar secara serentak, menyebabkan beban sistem setempat.

Dari 1 Julai hingga kini, Polis Wilayah Tuyen Quang telah menerima dan memproses lebih 2,900 permohonan, di mana lebih 1,200 meterai telah dilengkapkan dan diserahkan. Bagi memenuhi tarikh akhir, Polis Wilayah terus mengekalkan kakitangan yang mencukupi, menyediakan panduan terperinci, dan menawarkan sokongan maksimum kepada agensi dan unit. Pasukan polis juga menasihati organisasi dan individu untuk mengemukakan permohonan melalui portal perkhidmatan awam dalam talian, menyemak peraturan dengan teliti, dan menyediakan dokumen yang lengkap dan sah untuk mengelakkan kesilapan, menjadikan pemprosesan lebih cepat dan mudah.

Usaha pasukan Polis Wilayah Tuyen Quang dalam mempercepatkan pengeluaran meterai telah memberikan sumbangan yang signifikan dalam menstabilkan organisasi dan operasi aparat kerajaan selepas penstrukturan semula, dan telah memenuhi keperluan rakyat dan perniagaan dengan berkesan dalam menyelesaikan prosedur pentadbiran.

Teks dan foto: Ly Thinh

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/