Cadangan untuk membina rekod elektronik kader, penjawat awam dan kakitangan awam

Kementerian Dalam Negeri sedang mendapatkan ulasan mengenai draf Dekri yang mengawal selia pangkalan data nasional mengenai kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja di agensi negeri.

Kementerian Dalam Negeri mencadangkan untuk membina rekod elektronik untuk kader, penjawat awam dan kakitangan awam.

Draf peraturan mengenai data pangkalan data negara, yang mentakrifkan dengan jelas bahawa ia termasuk data mengenai kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja, dan data rekod elektronik.

Draf dekri itu juga mentakrifkan dengan jelas data mana yang merupakan data induk pangkalan data negara, data mana yang merupakan data rujukan dan agensi pengurusan data rujukan untuk tujuan penyambungan dan perkongsian data.

Terutama, draf dekri itu menumpukan satu bab kepada rekod elektronik kader, penjawat awam, dan kakitangan awam. Peruntukan mengenai rekod elektronik, keperluan untuk rekod elektronik, pengurusan rekod elektronik; penciptaan, penggunaan, pengemaskinian dan penyimpanan rekod elektronik.

Kementerian Dalam Negeri mencadangkan untuk mengawal selia rekod elektronik termasuk CV elektronik dan komponen elektronik rekod kertas; setiap rekod diberikan kod pengenalan unik untuk melaksanakan kerja pengurusan dalam persekitaran digital.

Kod pengenalan profil diuruskan secara bersatu dan disegerakkan dengan kod resume; profil elektronik mempunyai format yang diperlukan disegerakkan dengan profil kertas, memenuhi keperluan pengurusan dalam persekitaran digital dan bukannya profil kertas. Penandatanganan dan pengesahan komponen profil dalam persekitaran elektronik dilakukan oleh tandatangan digital khusus yang memastikan keperluan penuh seperti profil kertas.

Draf tersebut juga menetapkan penukaran daripada rekod elektronik kepada rekod kertas dan sebaliknya dalam kes yang memerlukan penggunaan rekod kertas dalam kerja kakitangan.

Selain itu, Kementerian Dalam Negeri juga menyatakan peraturan-peraturan mengenai penciptaan dan pengemaskinian rekod elektronik, kaedah dan cara mencipta dan mengemaskini. Secara khusus, setiap kader, penjawat awam dan kakitangan awam hanya dibenarkan mencipta satu rekod dengan kod pengenalan untuk pengurusan sepanjang masa bekerja di agensi negeri, untuk kegunaan bersatu.

Profil elektronik kader, penjawat awam dan kakitangan awam diwujudkan sebaik sahaja mereka dipilih atau diambil, dikaitkan dengan proses pengambilan elektronik dalam persekitaran digital atau dicipta oleh pihak pengurusan dan agensi penggunaan.

Draf dekri juga menetapkan tanggungjawab, kewajipan, dan prosedur untuk mengemas kini rekod elektronik. Ia menetapkan bahawa agensi yang menggaji kader, penjawat awam, dan kakitangan awam mempunyai kewajipan untuk memulakan mereka. Pada masa yang sama, kader dan penjawat awam juga mempunyai kewajipan untuk mengemaskini maklumat asas dan data berkaitan diri mereka.

Draf itu juga menetapkan bahawa agensi yang menggaji kader dan penjawat awam diwajibkan untuk mengesahkan dan meluluskan secara digital data yang mereka kemas kini sebelum mengemas kininya ke sistem dan menyegerakkannya ke pangkalan data negara.

Pengemaskinian data dilakukan di platform pengurusan agensi atau di platform pengurusan nasional kader, penjawat awam dan kakitangan awam.

anninhthudo.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html