Rekod sekolah digital - Memenuhi keperluan transformasi digital sektor pendidikan.

Pada masa ini, Jabatan Pendidikan dan Latihan wilayah telah melaksanakan buku gred elektronik di semua sekolah pendidikan umum dan sedang menjalankan rintisan pelaksanaan rekod pelajar digital di peringkat sekolah rendah. Ini merupakan salah satu penyelesaian penting untuk melaksanakan pelan transformasi digital bagi sektor pendidikan dalam tempoh 2024-2025, dengan visi hingga 2030, yang ditetapkan oleh Kerajaan Pusat dan wilayah, mewujudkan satu kejayaan dalam inovasi dan integrasi antarabangsa sektor pendidikan.

Guru-guru di Sekolah Menengah Dinh Trung di Bandar Vinh Yen menyemak maklumat pelajar pada buku gred elektronik. Foto: Duong Chung

Daripada menggunakan buku gred kertas, selama bertahun-tahun sekarang, guru-guru di Sekolah Menengah Dinh Trung di Bandar Vinh Yen telah memasukkan gred dan penilaian serta komen pelajar ke dalam sistem pangkalan data industri (perisian SMAS).

Cik Nguyen Cam My, pengetua sekolah, berkata: “Pada masa ini, buku gred kertas telah digantikan dengan buku gred elektronik. Pelaksanaan buku gred elektronik sangat memudahkan sekolah kerana kami mempunyai dua makmal komputer dengan 70 komputer; dua guru IT; dan 100% guru mata pelajaran mempunyai kelayakan yang diperlukan dan mampu mengaplikasikan teknologi maklumat (IT) dengan berkesan.”

Semasa pelaksanaan buku gred elektronik, sekolah telah memilih dua penyedia rangkaian , Viettel dan VNPT, bagi memastikan perisian dan sambungan rangkaian berjalan lancar. Guru IT telah ditugaskan untuk menyertai latihan mengenai sistem buku gred elektronik yang disediakan oleh Jabatan Pendidikan dan Latihan, dan kemudian latihan besar-besaran telah dianjurkan di sekolah. Melalui pelaksanaan praktikal, semua kakitangan sekolah dan guru mendapati buku gred elektronik mempunyai banyak manfaat, kerana ia sangat mudah dan menjimatkan masa.

Bagi pentadbiran sekolah, sejak pelaksanaan buku gred elektronik, pengurusan maklumat pelajar telah dipertingkatkan dengan ketara. Khususnya, buku gred elektronik memudahkan penyegerakan data, maklumat dan skor untuk pelajar darjah 9, membolehkan mereka mendaftar dalam talian untuk peperiksaan kemasukan sekolah menengah darjah 10. Pada tahun persekolahan akan datang, apabila sektor pendidikan melaksanakan rekod pelajar digital di seluruh negara, sekolah bersedia untuk memenuhi semua keperluan.”

Buku gred elektronik menawarkan pelbagai kelebihan dan berfungsi sebagai asas untuk melaksanakan rekod pelajar digital. Oleh itu, bukan sahaja Sekolah Menengah Dinh Trung tetapi 100% daripada semua sekolah menengah di wilayah ini telah melaksanakan buku gred elektronik untuk menggantikan buku gred kertas.

Pada buku gred elektronik, guru kelas mengemas kini senarai dan maklumat peribadi pelajar, mengambil kehadiran, purata skor ujian untuk semua mata pelajaran, prestasi akademik dan penilaian tingkah laku, serta pencapaian pelajar; guru mata pelajaran mengemas kini skor ujian dan memberi komen tentang kemajuan pelajar dalam kelas yang mereka ajar.

Sekiranya terdapat ralat atau keperluan untuk melaraskan skor atau maklumat pelajar yang dimasukkan ke dalam sistem, guru mesti mencadangkan dan mendapatkan kelulusan pentadbir perisian sekolah. Oleh itu, keselamatan dan pematuhan undang-undang adalah pada standard yang tinggi.

Sekolah Rendah Lang Cong di Daerah Song Lo mengadakan sesi latihan untuk guru-guru mengenai pelaksanaan rekod pelajar digital. Foto: Duong Chung

Terus menggalakkan transformasi digital, pada akhir tahun persekolahan 2023-2024, Jabatan Pendidikan dan Latihan wilayah telah menjalankan perintis pelaksanaan rekod sekolah digital untuk sekolah rendah. Jabatan Pendidikan dan Latihan telah menubuhkan Jawatankuasa Pemandu untuk pelaksanaan perintis rekod sekolah digital di peringkat sekolah rendah dan memberikan tugasan khusus kepada setiap ahli; telah menyelaras dengan Viettel Vinh Phuc untuk menjalankan latihan bagi menyokong penyegerakan dan semakan pangkalan data rekod sekolah digital untuk sekolah rendah pada tahun persekolahan 2023-2024 untuk pegawai dan guru sekolah rendah; dan telah mengeluarkan arahan dan garis panduan kepada unit pendidikan dan sekolah untuk pelaksanaan.

Berdasarkan itu, Jabatan Pendidikan dan Latihan di daerah dan bandar sedang giat membimbing dan menggesa sekolah rendah dan sekolah rendah dan menengah gabungan untuk merintis sistem rekod pelajar digital di peringkat sekolah rendah.

Terletak di daerah Song Lo yang bergunung-ganang dan kurang bernasib baik, Sekolah Rendah Lang Cong telah sangat proaktif dalam melaksanakan rekod pelajar digital. Sekolah ini menghantar guru-guru ke kursus latihan yang dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan dan Latihan; seterusnya, ia menganjurkan sesi latihan besar-besaran di sekolah; dan menugaskan pegawai IT untuk menyokong kakitangan dan guru dalam menyelesaikan pengemaskinian 100% tandatangan digital pada sistem data sektor pendidikan.

Berkenaan infrastruktur IT, sekolah ini mempunyai makmal komputer dengan lebih 30 komputer yang berfungsi dengan baik; akses internet dengan pelbagai port sambungan ke setiap bilik darjah; dan dua bilik darjah pintar moden yang menyediakan sokongan yang sangat baik untuk guru dalam melaksanakan kemasukan buku gred elektronik dan rekod pelajar digital. Sekolah ini mempunyai guru IT yang berkelayakan yang boleh menyediakan sokongan IT kepada kakitangan dan guru sekolah.

Sehingga kini, Sekolah Rendah Lang Cong telah menyelesaikan penilaian pelajar; menyemak data ujian dan penilaian pelajar; dan menyelesaikan kemasukan maklumat dan penggunaan tandatangan digital pada sistem pengurusan SMAS dan pangkalan data industri bagi memastikan pengeluaran kad laporan pelajar digital mengikut peraturan dan mengikut jadual.

Komrad Pham Khuong Duy, Timbalan Pengarah dan Ketua Jawatankuasa Pemandu bagi pelaksanaan rintis rekod sekolah digital di peringkat sekolah rendah Jabatan Pendidikan dan Latihan Wilayah, menyatakan: "Melaksanakan buku gred elektronik di sekolah umum dan menjalankan rintis pelaksanaan rekod sekolah digital di peringkat sekolah rendah menyumbang kepada peningkatan kecekapan pengurusan pendidikan ke arah pendigitalan, membantu guru mempunyai lebih banyak masa untuk menumpukan perhatian pada kerja profesional. Ini juga merupakan asas untuk melaksanakan rekod sekolah digital di seluruh sektor pendidikan wilayah pada tahun persekolahan akan datang, sekali gus membangunkan sektor pendidikan wilayah ke arah inovasi dan memenuhi hala tuju program transformasi digital negara."

Minh Huong

Sumber