Pendigitalan bukan sahaja mengurangkan tekanan penyimpanan rekod kertas tetapi juga menyumbang kepada pembinaan pangkalan data pendidikan yang disegerakkan, yang memenuhi transformasi digital seluruh sektor.
Satu langkah ke hadapan yang penting.
Bermula dari tahun persekolahan 2023-2024, Bandar Raya Ho Chi Minh akan menjalankan perintis pelaksanaan rekod sekolah digital untuk pelajar darjah satu di sekolah rendah, menggunakan kod pengenalan diri untuk mengurus data. Model ini kemudiannya akan diperluaskan ke sekolah menengah dan menengah tinggi, menyumbang kepada pemodenan pengurusan dan penyimpanan maklumat pembelajaran pelajar.
Sebagai pengguna langsung sistem ini, Cik Nguyen Thi Thanh Thao dari Sekolah Rendah Thuan Kieu (Wad Dong Hung Thuan) berkata bahawa rekod pelajar digital membawa banyak manfaat praktikal. Keputusan akademik dan tingkah laku pelajar dikemas kini terus pada sistem, memastikan penyimpanan data berpusat dan tepat, menjadikan pencarian mudah. Guru boleh memantau kemajuan pembelajaran setiap pelajar secara berterusan untuk memberikan sokongan atau galakan yang tepat pada masanya.
Menurut Cik Thao, rekod sekolah digital juga dapat mengurangkan jumlah dokumen kertas dengan ketara dan meminimumkan ralat dalam penyimpanan rekod manual. Proses penyusunan, analisis statistik dan semakan data pada akhir setiap semester atau tahun persekolahan dijalankan dengan lebih cepat dan mudah.
Dari perspektif pengurusan, Cik Phan Thi Thu Hien, Timbalan Pengetua Sekolah Rendah Tran Thi Buoi (Wad Phuoc Long), percaya bahawa rekod sekolah digital telah mewujudkan perubahan positif dalam pentadbiran sekolah, menyumbang kepada penggalakan transformasi digital dan membina persekitaran pengurusan yang moden dan telus.
Menurut Cik Hien, semua data pelajar kini diuruskan dalam persekitaran digital, sekali gus mengurangkan kerja kertas pentadbiran dengan ketara dan membolehkan pentadbiran sekolah memantau, menyemak dan menyelia prestasi akademik pelajar dengan lebih cepat dan tepat.
Begitu juga, Cik Pham Thuy Ha, Pengetua Sekolah Rendah Dang Tran Con (Wad Vinh Hoi), memaklumkan bahawa pendigitalan rekod pelajar membantu sekolah mengurangkan keperluan untuk memperuntukkan ruang yang besar untuk menyimpan dokumen kertas, di samping meminimumkan risiko kehilangan atau kerosakan pada bahan. Data pembelajaran disimpan secara berpusat pada sistem digital, memastikan keselamatan dan kemudahan untuk akses dan penggunaan.
Penggunaan rekod pelajar digital yang digabungkan dengan tandatangan digital membolehkan operasi yang cepat dan tepat dalam persekitaran elektronik, sekali gus mengurangkan tekanan pentadbiran supaya guru dapat menumpukan perhatian pada kerja profesional mereka. Semua maklumat terkini dan disunting mengenai gred dan komen dijejaki, sekali gus meningkatkan ketelusan dan keberkesanan pemantauan dan penyeliaan.

Kurangkan kerja kertas, tingkatkan ketelusan.
Cik Phan Thi Thu Hien menyatakan bahawa rekod sekolah digital bukan sahaja meningkatkan kecekapan pengurusan dan operasi sekolah tetapi juga membawa banyak manfaat kepada pelajar dan ibu bapa. Melalui sistem pengurusan pendidikan, ibu bapa boleh memantau prestasi dan tingkah laku akademik anak-anak mereka dengan cepat, telus dan berterusan. Sementara itu, rekod akademik pelajar disimpan dengan selamat dan tepat, menjadikannya mudah semasa berpindah sekolah, menukar gred atau menyertai proses kemasukan.
Menurut Timbalan Pengetua Sekolah Rendah Tran Thi Buoi, menghubungkan dan menyegerakkan data dari sekolah ke agensi pengurusan pendidikan membantu meningkatkan kecekapan statistik, ramalan dan pembangunan dasar. Ini juga merupakan asas untuk membentuk pangkalan data pendidikan yang bersatu, yang memenuhi proses transformasi digital sektor ini.
Khususnya, dalam prosedur seperti kemasukan pelajar, pemindahan sekolah atau pengesahan rekod akademik, transkrip digital menunjukkan keberkesanan yang jelas kerana maklumat pelajar diakses secara langsung daripada pangkalan data yang disahkan. Ini mengurangkan kerja kertas, memendekkan masa pemprosesan dan memastikan ketepatan dan konsistensi data.
Berkongsi pandangan yang sama, Cik Pham Thuy Ha menyatakan bahawa dalam konteks Bandar Raya Ho Chi Minh yang mempromosikan pendaftaran di peringkat sekolah rendah menggunakan peta digital (GIS), rekod sekolah digital yang digabungkan dengan pangkalan data penduduk telah menyokong proses penempatan dan kemasukan pelajar dengan berkesan. Bagi sekolah, proses penerimaan pelajar pindahan juga dipermudahkan kerana data pembelajaran dipindahkan terus ke sistem, memastikan kelengkapan, ketepatan dan kebolehkendalian.
Pengesahan keputusan akademik melalui tandatangan digital dan kod pengenalan pelajar dapat memendekkan masa pemprosesan dengan ketara dan mengurangkan risiko pemalsuan, pengubahan atau ketidaktepatan dalam transkrip akademik. Ini bukan sahaja meningkatkan ketelusan tetapi juga meningkatkan kebolehpercayaan data dalam pengurusan dan penggunaan.
Rekod sekolah digital bukan sahaja berfungsi untuk pengurusan pelajar tetapi juga menjadi sumber data penting untuk perancangan dasar pendidikan. Melalui sistem data yang dikemas kini secara masa nyata, agensi pengurusan boleh memantau taburan dan pergerakan pelajar antara kawasan dan mengenal pasti zon yang terlalu sesak. Ini menyediakan asas untuk sektor pendidikan dan bandar untuk membina sekolah, memperuntukkan sumber, mengawal selia tenaga pengajar dengan sewajarnya, dan menambah baik ramalan serta memenuhi keperluan pembelajaran pelajar dengan lebih baik. - Cik PHAM THUY HA - Pengetua Sekolah Rendah Dang Tran Con (Vinh Hoi, Bandar Raya Ho Chi Minh)
Sumber: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html









