Fasal 1, Perkara 4, Fasal 2, Perkara 19 Dekri No. 123/2020/ND-CP bertarikh 19 Oktober 2020 invois dan dokumen yang mengawal selia Kerajaan menetapkan:
“Perkara 4. Prinsip mencipta, mengurus dan menggunakan invois dan dokumen
1. Apabila menjual barang atau menyediakan perkhidmatan, penjual mesti mengeluarkan invois kepada pembeli (termasuk kes barangan dan perkhidmatan yang digunakan untuk promosi, pengiklanan, sampel; barangan dan perkhidmatan yang digunakan untuk memberi, menderma, menukar, membayar sebagai ganti gaji untuk pekerja dan penggunaan dalaman (kecuali barangan yang diedarkan secara dalaman untuk meneruskan proses pengeluaran); atau bentuk pemulangan barang, peminjaman dan kandungan mesti direkodkan secara penuh) sebagaimana yang ditetapkan dalam Perkara 10 Keputusan ini. Sekiranya menggunakan invois elektronik, ia mesti mengikut format data standard pihak berkuasa cukai seperti yang ditetapkan dalam Perkara 12 Dekri ini.
Perkara 19. Peraturan mengenai pengendalian invois yang salah
2. Sekiranya invois elektronik dengan kod pihak berkuasa cukai atau invois elektronik tanpa kod kuasa cukai telah dihantar kepada pembeli dan pembeli atau penjual mendapati ralat, ia hendaklah dikendalikan seperti berikut:
b) Sekiranya berlaku ralat: Kod cukai; ralat dalam amaun yang dinyatakan pada invois, ralat dalam kadar cukai, amaun cukai atau barang yang dinyatakan pada invois bukan spesifikasi atau kualiti yang betul, anda boleh memilih salah satu daripada dua cara berikut untuk menggunakan invois elektronik:
b1) Penjual mengeluarkan invois elektronik untuk melaraskan invois yang salah. Sekiranya penjual dan pembeli bersetuju untuk menyediakan perjanjian bertulis sebelum mengeluarkan invois pelarasan untuk invois yang salah, penjual dan pembeli hendaklah menyediakan perjanjian bertulis dengan jelas menyatakan kesilapan itu, maka penjual hendaklah mengeluarkan invois elektronik untuk melaraskan invois yang salah.
Invois elektronik yang melaraskan invois elektronik yang salah mesti mempunyai baris "Pelarasan untuk Borang invois No... simbol... nombor... tarikh... bulan... tahun".
b2) Penjual hendaklah mengeluarkan invois elektronik baharu untuk menggantikan invois elektronik yang salah, melainkan penjual dan pembeli telah bersetuju untuk membuat perjanjian bertulis sebelum mengeluarkan invois gantian untuk invois yang salah. Dalam kes ini, penjual dan pembeli hendaklah membuat perjanjian bertulis dengan jelas menyatakan kesilapan, dan kemudian penjual hendaklah mengeluarkan invois elektronik untuk menggantikan invois yang salah.
Invois elektronik baharu yang menggantikan invois elektronik yang salah mesti mempunyai baris "Menggantikan Borang invois No... simbol... nombor... tarikh... bulan... tahun".
Penjual menandatangani invois elektronik baharu untuk melaraskan atau menggantikan invois elektronik yang salah, kemudian penjual menghantarnya kepada pembeli (sekiranya menggunakan invois elektronik tanpa kod pihak berkuasa cukai) atau menghantarnya kepada pihak berkuasa cukai supaya pihak berkuasa cukai boleh mengeluarkan kod untuk invois elektronik baharu untuk dihantar kepada pembeli (sekiranya menggunakan invois elektronik dengan kod pihak berkuasa cukai).
…”
Berdasarkan peruntukan di atas, sekiranya HS Nghe An One Member Co., Ltd. telah menerima barangan tersebut tetapi kemudiannya mendapati bahawa barangan yang dinyatakan pada invois tidak mengikut spesifikasi atau kualiti yang betul dan mesti memulangkan semua atau sebahagian daripada barangan, penjual hendaklah mengeluarkan invois untuk melaraskan atau menggantikan invois elektronik yang dikeluarkan, dan penjual dan pembeli hendaklah mengeluarkan perjanjian bertulis yang dipulangkan dengan jelas mengikut peruntukan Artikel2. 19 Keputusan No. 123/2020/ND-CP.
HS Nghe An Company Limited hendaklah berdasarkan situasi sebenar dan membandingkan dengan dokumen undang-undang yang disebut di atas untuk mematuhi peraturan.
Sumber
Komen (0)