Meningkatkan kualiti dokumen dan kerja arkib Parti secara berterusan.

Dokumen dan kerja arkib adalah salah satu kandungan penting dalam pengurusan, hala tuju dan operasi, secara langsung memberi kesan kepada penyelesaian kerja harian dan kualiti dan kecekapan operasi agensi dan unit. Kerana kepentingan itu, berdasarkan keperluan dan tugas yang ditetapkan, agensi di wilayah itu telah mengeluarkan dokumen penuh untuk mengerahkan dan membimbing kerja dokumen, arkib dan perlindungan rahsia negara.

Persidangan dalam talian untuk menyemak 5 tahun pelaksanaan dokumen dan kerja arkib Parti, Jawatankuasa Front Tanah Air Vietnam dan organisasi sosio- politik .

Dalam 5 tahun yang lalu (dari 2018 hingga sekarang), Pejabat Jawatankuasa Parti Wilayah telah menganjurkan pemeriksaan dan bimbingan profesional di 18 unit peringkat daerah, barisan hadapan, kesatuan sekerja dan 11 Jawatankuasa Parti peringkat komune. Jawatankuasa Parti daerah 10/10 juga menganjurkan pemeriksaan dan bimbingan profesional untuk Jawatankuasa Parti bawahan. Oleh itu, kesilapan dikesan dan diperbetulkan dengan segera, dan masalah profesional diselesaikan, terutamanya pelaksanaan peraturan undang-undang untuk melindungi rahsia negara dalam kerja dokumen dan arkib. Statistik Jawatankuasa Parti Wilayah menunjukkan bahawa dari Januari 2018 hingga September 2023, arkib Jawatankuasa Parti Wilayah berkhidmat kepada lebih 1,300 pengguna dengan hampir 1,121,000 dokumen. Arkib Jawatankuasa Parti peringkat daerah berkhidmat kepada lebih 1,270 pengguna dengan lebih daripada 2,737 dokumen.

Pejabat Jawatankuasa Parti Wilayah juga mendigitalkan dokumen masuk, mengeluarkan dan memindahkan 6,100 dokumen keluar (100%). Pada masa yang sama, ia menerima dan memproses 28,000 dokumen masuk, di mana 22,000 diterima melalui rangkaian kawasan luas Parti; dikemas kini dan ditambah pada pangkalan data rekod dan kategori dokumen Jawatankuasa Parti Wilayah mengarkibkan 3,200 rekod dan lebih 71,700 dokumen. Pejabat Jawatankuasa Parti peringkat daerah, jabatan Jawatankuasa Parti Wilayah dan Jawatankuasa Parti gabungan mengeluarkan 38,700 dokumen keluar dan menerima 92,100 dokumen masuk dari semua jenis, yang kebanyakannya telah ditukar menjadi dokumen elektronik.

Menurut penilaian Jawatankuasa Parti Wilayah, kerja dokumen dan arkib semakin banyak mengalami perubahan yang luar biasa. Sistem dokumen mengarah dan membimbing kerja profesional telah dikeluarkan sepenuhnya, mewujudkan asas undang-undang untuk pelaksanaan kerja dokumen dan arkib bersatu dari wilayah ke peringkat akar umbi. Walau bagaimanapun, pengumpulan beberapa dokumen dalam arkib tidak memenuhi keperluan; kerja mengumpul dan menyunting dokumen tidak lengkap. Majoriti kakitangan yang melakukan kerja dokumen dan arkib di semua peringkat belum dilatih dengan betul dalam jurusan mereka; kelayakan profesional mereka adalah terhad, mereka perlu mengambil banyak pekerjaan atau bertukar dengan kerap, yang menjejaskan kualiti kerja dokumen dan arkib dengan ketara...

Pada persidangan untuk mengkaji semula 5 tahun pelaksanaan dokumen dan kerja arkib Parti, Jawatankuasa Front Tanah Air Vietnam dan organisasi sosio-politik yang baru berlangsung, rakan Nguyen Hoai Anh - Ahli Ganti Jawatankuasa Pusat Parti, Timbalan Setiausaha Tetap Jawatankuasa Parti Wilayah meminta jawatankuasa Parti di semua peringkat untuk melaksanakan peraturan dengan ketat dalam semua peringkat proses kerja dokumen dan arkib. Pemimpin di semua peringkat perlu mengetatkan disiplin, mengelakkan penyalahgunaan kuasa; melaksanakan kerja dokumen dan arkib secara serius, serentak, saintifik dan tegas. Kerja dokumen mesti mematuhi peraturan, dalam kuasa, memastikan maklumat dan dokumen saintifik, ketat dan sulit. Menggalakkan pembaharuan proses dan prosedur, mengurangkan dokumen dan kertas; mengaplikasikan teknologi maklumat, transformasi digital. Untuk kerja arkib, adalah perlu untuk menyimpan dokumen dengan selamat; mengatur eksploitasi, mempromosikan nilai dokumen yang diarkibkan dengan berkesan, memberi tumpuan kepada pencegahan kebakaran dan letupan. Menganjurkan latihan dan pembangunan kemahiran profesional secara kerap untuk kakitangan perkeranian dan arkib; mengukuhkan pemeriksaan dan bimbingan profesional untuk unit gabungan...

Sumber