Tiada peruntukan untuk notari terjemahan dalam draf Undang-undang mengenai Notarisasi (dipinda)

Majoriti pendapat dalam Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Undang-undang dan badan penggubal bersetuju menerima arahan menjaga ketetapan draf Undang-undang sebagaimana yang dikemukakan oleh Pemerintah , iaitu bukan untuk mengatur notaris yang menotari terjemahan tetapi hanya mengatur pengesahan tanda tangan penterjemah, untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan notaris terjemahan.

Pengerusi Jawatankuasa Undang-undang Dewan Negara , Hoang Thanh Tung melaporkan beberapa isu utama dalam menjelaskan, menerima dan menyemak draf Undang-undang mengenai Notarisasi (dipinda). (Foto: DUY LINH)

Pada pagi 13 Ogos, meneruskan program mesyuarat tematik undang-undang Ogos 2024, di bawah arahan Naib Pengerusi Majlis Kebangsaan Nguyen Khac Dinh, Jawatankuasa Tetap Dewan Negara memberi ulasan tentang menjelaskan, menerima dan menyemak draf Undang-undang Notarisasi (dipinda).

Melaporkan pada mesyuarat itu, Pengerusi Jawatankuasa Undang-undang Dewan Negara, Hoang Thanh Tung berkata bahawa beberapa isu utama draf Undang-undang itu pada dasarnya telah diterima dan disemak oleh agensi-agensi, seperti jenis urus niaga yang mesti disahkan oleh notari, terjemahan notari, notari elektronik, dsb.

Mengenai notarisasi elektronik, dengan mengambil kira pendapat timbalan Dewan Negara, draf Undang-undang telah disemak untuk menjelaskan: notari elektronik dalam talian adalah apabila pihak-pihak yang mengambil bahagian dalam transaksi sivil yang meminta notari tidak hadir di lokasi yang sama dan memasuki transaksi melalui cara dalam talian dengan kehadiran langsung seorang notari.

Dengan peraturan ini, semua aktiviti orang yang meminta notari semasa membuat urus niaga mesti disaksikan secara langsung oleh notari, jadi sangat mungkin untuk memenuhi keperluan notari kandungan dengan cara tradisional.

Menurut Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Undang-undang, kerana notari elektronik adalah isu baru, untuk memastikan kestabilan Undang-undang dan kebolehlaksanaan, draf Undang-undang hanya mengawal isu-isu asas mengenai notarisasi elektronik, dan pada masa yang sama menugaskan Kerajaan untuk mengawal skop transaksi yang boleh disahkan secara elektronik, peta jalan pelaksanaan, dan proses dan prosedur khusus dalam notarisasi elektronik.

Mengenai notaris terjemahan, beberapa pendapat bersetuju dengan draf Undang-undang yang dikemukakan oleh Pemerintah yang tidak mengatur notaris terjemahan tetapi hanya mengatur notaris yang mengesahkan tandatangan penterjemah. Majoriti pendapat dalam Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Undang-undang dan agensi penggubalan bersetuju menerima arahan ini untuk mengatasi kelemahan dan batasan notari terjemahan.

Beberapa pendapat mencadangkan agar peraturan mengenai pennottarian terjemahan seperti dalam Undang-undang Notaris semasa; pada masa yang sama, menambah peraturan mengenai pengukuhan tanggungjawab penterjemah untuk memastikan ketepatan terjemahan berbanding yang asal, manakala notari hanya bertanggungjawab ke atas keaslian dan kesahihan dokumen terjemahan.

Naib Pengerusi Dewan Negara Nguyen Khac Dinh menjadi moderator perbincangan. (Foto: DUY LINH)

Perlu peraturan khusus mengenai pembantu dan setiausaha notari

Prihatin tentang pasukan pembantu notari dan setiausaha notari, Naib Presiden Perhimpunan Negara Nguyen Thi Thanh menyatakan bahawa pasukan ini mengambil bahagian dalam hampir semua peringkat proses notari daripada menerima dokumen, berunding mengenai dokumen, merangka dokumen, tandatangan sokongan dalam urus niaga, penjadualan sokongan, mengatur penandatanganan transaksi, mengemas kini data lain... dan banyak lagi.

Sementara itu, draf Undang-undang melarang keras notari daripada mendedahkan maklumat yang disahkan. Oleh itu, jika tiada peraturan mengenai hak, kewajipan dan tanggungjawab pembantu notari dan setiausaha profesional, subjek ini tidak akan mempunyai asas untuk mengakses dan mengendalikan kerja, terutamanya prinsip kerahsiaan maklumat yang disahkan oleh notari; serta memastikan kelayakan mata pelajaran ini apabila berkomunikasi dengan organisasi dan individu yang berkaitan untuk mengambil bahagian dalam aktiviti notari, kata Naib Pengerusi Dewan Negara.

Naib Pengerusi Majlis Mesyuarat Negara berkata, kebelakangan ini, terdapat beberapa kes di mana pekerja organisasi notari mengambil kesempatan daripada proses melaksanakan tugas mereka untuk melanggar undang-undang, tetapi kerana tiada peraturan mengenai gelaran dan kedudukan subjek ini, agensi pendakwaan mengalami kesukaran dalam menentukan jenayah dan tanggungjawab.

Oleh itu, Naib Pengerusi Dewan Negara mencadangkan agar agensi penggubal dan agensi penyemakan mengkaji pendapat timbalan Dewan Negara mengenai peraturan mengenai pembantu notari dan setiausaha notari. Dan keutamaan harus diberikan kepada subjek ini dalam syarat-syarat untuk mempertimbangkan pelantikan notari.

Mengakhiri perbincangan, Naib Pengerusi Perhimpunan Kebangsaan Nguyen Khac Dinh menyatakan bahawa ahli-ahli Jawatankuasa Tetap Perhimpunan Kebangsaan pada dasarnya bersetuju dengan Laporan mengenai beberapa isu utama mengenai penerimaan dan penyemakan draf Undang-undang mengenai Notarisasi (dipinda). Mengenai pennotarian terjemahan, Naib Pengerusi Majlis Mesyuarat Negara berkata isu ini sudah jelas, kami bersetuju hanya memperakui tandatangan penterjemah dan penterjemah perlu bertanggungjawab.

Mengenai tanggungjawab pengurusan amalan notari negeri, Naib Pengerusi Dewan Negara mencadangkan untuk menjelaskan tanggungjawab Kementerian Kehakiman dalam menerajui membantu Kerajaan membina dan mengurus pangkalan data notari.

Sumber