Kien Giang memeriksa dan membimbing kerja dokumen dan arkib semasa proses penyusunan radas.

Encik Ho Minh Hai, Timbalan Pengarah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri wilayah Kien Giang , bercakap pada sesi kerja dengan daerah An Minh - Foto: VGP/TB

Sehubungan itu, melaksanakan Kiriman Rasmi No. 414 / BNV-VTLTNN bertarikh 19 Mac 2025 Kementerian Dalam Negeri dan arahan Jawatankuasa Rakyat wilayah Kien Giang, Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri wilayah Kien Giang mengeluarkan rancangan penganjuran delegasi untuk membimbing, memeriksa, mengira, membungkus, menerima, menyerahkan dan memelihara rekod dan dokumen di lokaliti berkaitan penyusunan peralatan organisasi.

Pasukan pemeriksa memeriksa keadaan penyimpanan rekod semasa dan membimbing agensi khusus untuk menjalankan prosedur untuk statistik, pemeteraian, pembungkusan, pengangkutan dan pemuliharaan dokumen mengikut peraturan. Di samping itu, pasukan itu juga memberi tumpuan kepada menyemak susunan gudang penyimpanan, pejabat, peralatan yang diperlukan serta kakitangan yang berkhidmat dengan dokumen dan kerja arkib.

Melalui pemeriksaan sebenar di daerah An Minh, Encik Ho Minh Hai, Timbalan Pengarah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri wilayah Kien Giang , Ketua delegasi kerja amat menghargai kepimpinan kuat pemimpin daerah An Minh dalam menyediakan dan mengatur bilik, gudang, dan rak untuk menyimpan dokumen jabatan. Kepakaran daerah pada asasnya dijamin. Walau bagaimanapun, mengenai kerja arkib beberapa jabatan dan pejabat , adalah perlu untuk mempercepatkan kemajuan untuk memenuhi masa yang ditetapkan.

Menurut En. Hai, proses penyusunan peralatan dan dokumen adalah bahagian penting yang perlu dipelihara secara serius dan saintifik . Pemeriksaan itu bukan sahaja membantu menilai keadaan semasa dan menghapuskan kesukaran, tetapi juga membimbing kawasan untuk menjalankan kerja dokumen dan arkib dengan lancar dan tanpa gangguan, menyumbang kepada melaksanakan kerja pengurusan, arahan dan mengarkibkan sejarah pentadbiran tempatan dengan baik.

Bercakap pada mesyuarat itu, wakil Jawatankuasa Rakyat Daerah An Minh , Encik Le Ngoc Tung, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Daerah An Minh, berkata: Penggabungan peralatan organisasi adalah satu langkah besar dan rekod serta dokumen merupakan faktor yang memerlukan perhatian khusus. Daerah An Minh mengalu-alukan sokongan tepat pada masanya daripada Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri. Melalui arahan khusus, lokaliti telah menyusun semula arkib secara lebih saintifik, dengan jelas memberikan tanggungjawab pegawai yang bertanggungjawab untuk memastikan rekod tidak hilang atau terganggu.

Encik Le Ngoc Tung meminta jabatan dan profesional daerah untuk terus menyelesaikan segera proses penyusunan, pengelasan, pengedap, pembungkusan, pengangkutan dan pemuliharaan dokumen mengikut peraturan untuk memastikan kelajuan dan mengikut jadual.

Sehubungan itu , Kumpulan kerja menjalankan pemeriksaan dan memberikan bimbingan langsung di 15 daerah, pekan dan bandar di wilayah Kien Giang . Kandungan memberi tumpuan kepada tiga kumpulan utama isu : status semasa pengurusan dokumen dan arkib di kawasan; rancangan penyerahan dan penerimaan dokumen semasa proses penyusunan semula unit pentadbiran; keadaan sumber manusia, kemudahan untuk arkib dan cadangan penyelesaian untuk mengatasi kesukaran .

Dokumen dan kerja arkib memainkan peranan penting dalam pengurusan negeri, adalah asas undang-undang, adalah "memori pentadbiran" setiap lokaliti. Dalam konteks peralatan organisasi disusun semula, penyimpanan dan pemindahan rekod secara saintifik dan telus menjadi lebih mendesak. Pelaksanaan kerja ini secara serentak dan betul akan menyumbang kepada memastikan pewarisan dan kestabilan dalam operasi dan pengurusan pihak berkuasa di semua peringkat selepas penyusunan semula.

Thanh Binh - Peguam

Sumber: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm