Menggunakan "ingatan negara" dengan berkesan

Memastikan arkib memenuhi misi mereka sebagai "ingatan negara"—memelihara dan mempromosikan maklumat dari masa lalu—di samping menjamin kebebasan perniagaan dalam bidang ini, mempromosikan sosialisasi kerja arkib, dan memenuhi semua keperluan sah rakyat, adalah syarat yang ditetapkan oleh Dewan Negara untuk draf Undang-Undang Arkib (draf).

Pandangan sesi perbincangan Dewan Undangan Negeri mengenai draf Undang-undang mengenai Arkib (pindaan).

Dan selepas memasukkan maklum balas daripada sesi ke-6 dan membuat semakan, draf tersebut benar-benar telah meluaskan skop maklumat yang boleh diakses, menyumbang kepada jaminan hak rakyat untuk mengakses maklumat seperti yang termaktub dalam Perlembagaan dengan lebih baik. Contohnya, draf tersebut menetapkan tarikh akhir maksimum 5 tahun untuk penyerahan dokumen ke arkib sejarah (sebelum ini 10 tahun), tetapi ini dikira dari tahun dokumen tersebut diserahkan ke arkib semasa dan terpakai secara seragam untuk dokumen kertas dan digital.

Memendekkan tarikh akhir penyerahan dokumen ke arkib sejarah menyumbang kepada jaminan hak rakyat untuk mengakses maklumat dan mempromosikan nilai dokumen arkib; ia mengehadkan kehilangan dokumen arkib secara kekal dan membantu memeliharanya dengan lebih baik. Tambahan pula, peraturan ini berkesan membantu rakyat melaksanakan hak mereka untuk memantau aktiviti agensi negeri.

Draf undang-undang ini memberi kuasa kepada Kementerian Pertahanan Negara, Kementerian Keselamatan Awam dan Kementerian Luar Negeri untuk mengurus dan mengarkibkan dokumen yang dihasilkan semasa operasi mereka, arkib rizab, arkib bernilai istimewa dan pangkalan data arkib sektor pertahanan, keselamatan awam dan hal ehwal luar negeri. Walau bagaimanapun, mereka dikehendaki mencipta dan mengemas kini katalog arkib tetap di bawah pengurusan mereka setiap tahun dan menyerahkannya kepada Kementerian Dalam Negeri. Peraturan ini membantu mengisi jurang maklumat dalam beberapa bidang penting pengurusan sosial. Tambahan pula, draf tersebut menetapkan bahawa ketua agensi, organisasi atau arkib sejarah bertanggungjawab untuk mendedahkan senarai arkib secara terbuka di portal elektronik dan laman web dan untuk menerbitkan arkib di bawah pengurusan mereka.

Dapat dilihat bahawa draf tersebut dengan jelas mentakrifkan keperluan bagi entiti untuk menyediakan maklumat yang tersedia secara proaktif secara berkala, walaupun tanpa permintaan awam, yang menyumbang kepada memastikan hak untuk mendapatkan maklumat - salah satu komponen hak untuk mengakses maklumat.

ANH KHAMIS

Sumber: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html