Menggalakkan keberkesanan "ingatan negara"

Memastikan misi arkib sebagai "ingatan negara" - memelihara dan mempromosikan maklumat masa lalu - sambil memastikan kebebasan perniagaan dalam bidang ini, menggalakkan sosialisasi kerja arkib, dan memenuhi semua keperluan sah rakyat adalah keperluan yang ditetapkan oleh Dewan Negara untuk draf Undang-undang Arkib (draf).

Pemandangan sesi perbincangan Dewan Negara mengenai draf Undang-undang Arkib (dipinda)

Dan selepas proses menyerap pendapat pada sesi ke-6, menyemak dan menambah, draf itu sebenarnya telah meluaskan skop maklumat yang boleh diakses, menyumbang kepada lebih baik memastikan hak rakyat untuk mengakses maklumat seperti yang ditetapkan oleh Perlembagaan. Sebagai contoh, draf tersebut menetapkan bahawa had masa maksimum untuk menyerahkan dokumen kepada arkib sejarah ialah 5 tahun (sebelum ini 10 tahun), tetapi dikira dari tahun dokumen itu diserahkan kepada arkib semasa dan digunakan secara seragam pada kedua-dua dokumen kertas dan digital.

Memendekkan had masa untuk menyerahkan dokumen kepada arkib sejarah menyumbang kepada lebih baik memastikan hak rakyat untuk mengakses maklumat dan mempromosikan nilai arkib; mengehadkan kehilangan arkib kekal dan membantu memelihara arkib dengan lebih baik. Bukan itu sahaja, peraturan ini juga berkesan membantu rakyat melaksanakan hak mereka untuk menyelia aktiviti agensi negeri.

Draf undang-undang memberi kuasa kepada Kementerian Pertahanan Negara, Kementerian Keselamatan Awam , dan Kementerian Luar Negeri untuk mengurus dan menyimpan dokumen yang dibentuk semasa operasi, arkib sandaran, arkib bernilai istimewa, dan pangkalan data arkib sektor pertahanan, keselamatan awam, dan hal ehwal luar negeri, tetapi setiap tahun mesti menyusun senarai arkib tetap dan dokumen di bawah pengurusan mereka dan mengemas kininya kepada Kementerian Dalam Negeri. Peruntukan ini menyumbang kepada mengisi jurang maklumat dalam beberapa bidang penting pengurusan sosial. Di samping itu, draf tersebut menetapkan bahawa ketua agensi, organisasi, dan arkib sejarah bertanggungjawab untuk menghebahkan senarai arkib dan dokumen di portal maklumat elektronik, halaman maklumat elektronik, dan arkib penerbitan di bawah kuasa pengurusan mereka.

Dapat dilihat bahawa draf tersebut dengan jelas mentakrifkan keperluan bagi subjek yang diwajibkan secara proaktif memberikan maklumat yang tersedia secara berkala, walaupun tanpa permintaan daripada rakyat, turut menyumbang untuk memastikan hak untuk mendapatkan maklumat - salah satu kandungan hak untuk mengakses maklumat.

ANH KHAM

Sumber: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html