Bersedia untuk mengendalikan sistem kerajaan tempatan dua peringkat.

BAC GIANG - Mulai 1 Julai, unit pentadbiran peringkat komun dan wilayah yang baharu akan mula beroperasi secara rasmi. Bersama seluruh negara, di wilayah Bac Giang, agensi khusus dan pihak berkuasa tempatan kini berlumba dengan masa untuk membuat persediaan bagi operasi sistem kerajaan tempatan dua peringkat.

Menaik taraf kemudahan

Selaras dengan Resolusi Jawatankuasa Tetap Dewan Undangan Negeri , daerah Tan Yen akan menyusun semula 18 unit pentadbiran kepada 5 komun baharu: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung, dan Ngoc Thien (komun Que Nham akan digabungkan dengan unit pentadbiran semasa bandar Bac Giang). Bagi memastikan infrastruktur yang mencukupi untuk komun baharu, daerah Tan Yen telah memperuntukkan lebih 8 bilion VND untuk membaiki dan mengembangkan 7 pejabat kerja, termasuk 4 pusat untuk perkhidmatan pentadbiran awam di peringkat komun. Pada masa yang sama, daerah ini sedang mengkaji semula dan menambah infrastruktur teknologi maklumat, melengkapkan komun baharu dengan komputer, pencetak dan sambungan internet yang stabil.

Pasukan petugas wilayah telah memeriksa penyediaan kemudahan di daerah Tan Yen.

Jawatankuasa Rakyat Daerah telah mengumumkan lokasi untuk menerima permohonan bagi prosedur pentadbiran dan nombor talian hotline pusat perkhidmatan pentadbiran awam di lima komun yang digabungkan melalui pelbagai media dan rangkaian sosial supaya orang ramai dapat dimaklumkan. Encik Ngo Quoc Hung, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Daerah Tan Yen, menyatakan: “Pada ketika ini, daerah ini pada dasarnya telah menyelesaikan semua tugas berkaitan untuk beralih kepada model kerajaan tempatan dua peringkat. Kakitangan, termasuk pegawai dan penjawat awam, telah dilatih dan mahir dalam menggunakan sistem maklumat untuk mengendalikan prosedur pentadbiran dan perisian baharu, sedia untuk beroperasi dari jam pertama dan hari pertama.”

Di daerah Yen The, selepas penyusunan semula, kini terdapat 5 unit pentadbiran peringkat komun baharu: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong, dan Tam Tien. Daerah ini telah menubuhkan kumpulan kerja untuk memeriksa kemudahan di lokasi yang dicadangkan untuk pejabat pentadbiran peringkat komun baharu. Berdasarkan ini, lokasi rasmi untuk pejabat pentadbiran peringkat komun baharu akan dipilih berdasarkan kriteria seperti: lokasi pusat, keadaan pengangkutan, skala, potensi pengembangan, penggunaan semasa, dan kecekapan operasi. Ini telah membawa kepada pembaikan tepat pada masanya kepada beberapa pejabat usang di komun Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha, dan Dong Ky.

Pada masa ini, kerja-kerja pembinaan asas telah siap, dan dijangka akan diserahkan sebelum 27 Jun 2025, bagi memastikan operasi pentadbiran yang berterusan dan tidak terganggu. Di daerah Lang Giang, sembilan ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat peringkat komun sedia ada telah dipilih sebagai tempat kerja untuk unit pentadbiran yang baru dinaik taraf, bagi mengendalikan peralatan kerajaan baharu dengan segera dan memberi perkhidmatan kepada rakyat dan perniagaan yang datang untuk menjalankan perniagaan.

Dalam beberapa hari kebelakangan ini, kumpulan kerja yang ditubuhkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah telah menjalankan pemeriksaan di tapak proses penyerahan dan persediaan di 10 daerah, pekan, dan bandar di wilayah tersebut. Menurut laporan daripada Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, jawatankuasa dan pihak berkuasa Parti di semua peringkat telah memberi perhatian kepada pengaturan awal dan penaiktarafan ibu pejabat agensi dan unit di peringkat komune. Berkenaan pusat perkhidmatan pentadbiran awam, wad dan komune telah memilih pemimpin dan penjawat awam yang berpengalaman, cekap, bertanggungjawab, dan berpengetahuan untuk bekerja di sana. Jentera, peralatan, dan lokasi untuk menerima permohonan dan memulangkan keputusan prosedur pentadbiran telah diatur bagi memastikan kemudahan maksimum untuk organisasi dan individu.

Selesaikan tugasan dengan segera.

Dengan masa yang terhad untuk membuat persediaan bagi operasi sistem kerajaan tempatan dua peringkat, agensi, unit dan Jawatankuasa Rakyat di semua peringkat di wilayah ini sedang segera menyelesaikan tugas-tugas yang tinggal bagi memastikan pematuhan dengan peraturan. Salah satu tugas penting dalam penyusunan semula unit pentadbiran ialah penyerahan fail dan dokumen. Sehingga kini, Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri telah menerima hampir 1,500 meter rak dokumen daripada Majlis Rakyat dan Jawatankuasa Rakyat di peringkat daerah dan memindahkannya ke Pusat Arkib Sejarah Wilayah.

Pada masa ini, Jawatankuasa Tetap Parti Wilayah telah mengeluarkan Resolusi mengenai pencalonan kakitangan untuk jawatan kepimpinan dalam Majlis Rakyat dan Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune untuk penggal 2021-2026; dan pelantikan Pengerusi dan Naib Pengerusi Jawatankuasa Pemeriksaan Jawatankuasa Parti dalam unit pentadbiran peringkat komune yang baru ditubuhkan. Ini mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk peralatan baharu memahami dan melaksanakan tugasnya secara proaktif.

Menurut Cik Vu Thi Lan, Ketua Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri Daerah Lang Giang, agensi khusus dan unit perkhidmatan awam di bawah Jawatankuasa Rakyat Daerah dan Jawatankuasa Rakyat komune pada dasarnya telah menyelesaikan proses penyusunan, pengkatalogan, penyusunan senarai dan pembungkusan dokumen arkib untuk tujuan pemeteraian dan penyerahan dokumen semasa penstrukturan semula peralatan organisasi sistem politik .

Dari 23 hingga 27 Jun, Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran dan Sistem Pengurusan dan Operasi Dokumen telah diuji operasinya. Ini membantu pegawai dan penjawat awam membiasakan diri dengan sistem baharu dan membolehkan agensi pengurusan menangani sebarang kesulitan atau kekurangan dalam pemprosesan dengan segera. Cik Giap Thi Ha Linh, seorang penjawat awam dari wad Dinh Ke (bandar Bac Giang), berkata: “Sebelum itu, saya telah menyertai persidangan latihan mengenai operasi dua sistem wilayah baharu, jadi saya pada asasnya memahami ciri-cirinya dan cara mengendalikannya.”

Bagi menyediakan kelancaran operasi unit pentadbiran peringkat komune yang baharu mulai 1 Julai, Encik Nguyen Van Phuong, Timbalan Pengarah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, berkata: Pertama, unit pentadbiran peringkat komune perlu menyediakan dengan baik kandungan mesyuarat pertama Jawatankuasa Parti, kerajaan, dan Jawatankuasa Barisan Tanah Air Vietnam di peringkat komune, bagi memastikan keberkesanan, pematuhan peraturan, dan pengukuhan struktur organisasi sistem politik peringkat komune yang tepat pada masanya.

Daerah, pekan dan bandar harus memeriksa secara proaktif susunan pejabat dan peralatan kerja; memastikan sarana, jentera dan peralatan yang mencukupi untuk jabatan penerimaan dan penyampaian keputusan serta pusat perkhidmatan pentadbiran awam. Mereka harus menyemak senarai pegawai yang menggunakan pengesahan tandatangan digital (termasuk penjawat awam yang diberi kuasa untuk mengendalikan prosedur pentadbiran) dan mendaftar dengan Jawatankuasa Sifer Kerajaan untuk mendapatkan sijil tandatangan digital, memastikan pelaksanaan tandatangan digital mulai 1 Julai 2025.

Menyelaras secara aktif dengan Jabatan Sains dan Teknologi untuk memuktamadkan konfigurasi dan mewujudkan akaun pengguna untuk Sistem Pengurusan dan Operasi Dokumen dan Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran; mengukir meterai unit pentadbiran baharu (termasuk mewujudkan meterai elektronik) untuk memastikan pengurusan operasi tidak terganggu. Terus menyemak dan mengatur titik penerimaan prosedur pentadbiran di lokasi yang paling mudah untuk orang ramai. Ini adalah masa yang penting, oleh itu, wad dan komune mesti segera bersedia untuk operasi unit pentadbiran baharu sambil turut menumpukan pada pengendalian kerja unit semasa, terutamanya yang berkaitan dengan orang ramai dan perniagaan, dengan mengelakkan sebarang gangguan atau kelewatan.

Teks dan foto: Hoai Khamis

Sumber: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg