Mengumpul dan menyerahkan dokumen dalam bidang perlindungan alam sekitar dengan berkesan.

Untuk memastikan proaktif dalam mengumpul, mengemas kini dan mengkatalogkan dokumen dan rekod untuk memberi perkhidmatan kepada pengurusan dan eksploitasi organisasi dan individu yang memerlukan, terutamanya berkhidmat dengan kerja profesional sektor Sumber Asli dan Alam Sekitar (kini sektor Pertanian dan Alam Sekitar ) secara saintifik , tepat pada masanya dan sangat berkesan.

Dokumen yang diserahkan diproses dan digabungkan dalam pengikat 3 tali atau beg butang, dengan minit dan senarai terperinci disertakan dalam setiap dokumen, jadi penghantaran, pengesahan dan pemprosesan dokumen adalah sangat mudah, menjimatkan masa dan tenaga kerja.

Sejak awal tahun 2025, para pemimpin dan penjawat awam Jabatan Pengurusan Alam Sekitar telah secara proaktif menyelaras dengan pegawai dan kakitangan jabatan penyimpanan maklumat, di bawah Pejabat Pendaftaran Tanah - Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar (kini Jabatan Pertanian & Alam Sekitar) untuk bersetuju dengan pengumpulan dan penyerahan dokumen dalam bidang perlindungan alam sekitar, untuk mengedit, mencipta katalog perkhidmatan arkib, menyimpan maklumat, mencari maklumat, menyimpan rekod kerja profesional sektor Pertanian dan Alam Sekitar mengikut peraturan.

Dalam tempoh 6 bulan pertama tahun ini, Jabatan Pengurusan Alam Sekitar telah menyerahkan 11 kelompok, dengan sejumlah 338 set dokumen. Setiap set dokumen yang dikemukakan mempunyai senarai terperinci komponen dokumen, disertai dengan rekod penyerahan berasingan untuk setiap fail bersamaan dengan projek 01, jadi ia sangat mudah untuk menerima, memproses dan mengkatalogkan dokumen, dengan berkesan melayani kerja mengarkib dan memelihara dokumen dalam bidang Pengurusan Alam Sekitar khususnya dan pencapaian berharga keseluruhan kerja industri dan pengarkiban secara amnya, menyumbang kepada pemuliharaan kerja yang penting dan penting. berkhidmat dengan kerja profesional industri dan tugas politik umum wilayah Cao Bang.

Selepas diproses dan diklasifikasikan, dokumen disimpan dalam kotak, dilindungi daripada acuan dan cendawan, dan disusun dengan kemas di atas rak besi khusus. Perkhidmatan mendapatkan semula dan carian dokumen juga dilakukan dengan cepat untuk memenuhi semua keperluan tugas profesional.

Dengan peranan yang bertanggungjawab dalam kerja profesional, penyelarasan yang rapat dan fleksibel antara Jabatan Pengurusan Alam Sekitar dan Jabatan Penerangan dan Arkib, Pejabat Pendaftaran Tanah telah menjalankan tugas yang baik dalam mengumpul dan menyerahkan dokumen dalam tempoh 6 bulan pertama 2025 mengikut perancangan, dan terus menggesa pengumpulan dan penyerahan arkib dalam tempoh 6 bulan terakhir tahun 2025, secara rapi, secara sistematik, mengelak kerosakan, pengurusan dokumen secara saintifik dan sistematik untuk memenuhi keperluan melayani kerja mengeksploitasi dokumen dengan cepat dan kemas, meningkatkan kualiti dan kecekapan kerja profesional dalam sektor Pertanian dan Alam Sekitar, menyumbang kepada penasihatan secara berkesan pembangunan ekonomi dan politik umum wilayah Cao Bang.

Sumber: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855