Bac Kan organiseert proactief publieke activa ter voorbereiding op een bestuurlijke fusie.

BBK - In aanloop naar de door de centrale overheid voorgeschreven reorganisatie van de bestuurlijke eenheden heeft de provincie Bac Kan een uitgebreide evaluatie van de publieke middelen uitgevoerd en passende beheermethoden voorgesteld. Het doel hiervan is het bestuurlijke apparaat te stroomlijnen, budgetten te besparen en het efficiënte gebruik van publieke middelen te maximaliseren.

Het oude hoofdkantoor zal optimaal worden benut om verspilling van overheidsmiddelen te voorkomen.

Volgens een rapport van het Provinciale Volkscomité beheert en gebruikt Bac Kan momenteel 1.361 percelen grond, waaronder kantoorgebouwen, openbare voorzieningen en investeringsprojecten die in uitvoering zijn of waarvoor al goedkeuring is verleend. De geplande fusie met de provincie Thai Nguyen zal leiden tot veel veranderingen in de organisatiestructuur en een grotere behoefte aan kantoorruimte op alle niveaus, waardoor de gemeente genoodzaakt is om realistische verhuisplannen te ontwikkelen en voor te stellen.

Maak optimaal gebruik van de oude kantoorruimte.

Tot op heden heeft de provincie Bac Kan bijna 700 eenheden onder haar directe beheer, met een totaal personeelsbestand van 13.631 mensen. Na de administratieve herstructurering zal het aantal eenheden na de fusie naar verwachting 37 administratieve eenheden op gemeentelijk niveau bedragen (35 gemeenten en 2 wijken), waarvoor minstens 37 nieuwe kantoorgebouwen nodig zijn. Volgens het plan dat de provincie aan de centrale overheid heeft voorgelegd, zullen sommige van de nieuwe gemeenten de oude kantoren hergebruiken, terwijl andere de kantoren van de voormalige districtscomités, stadscomités of afdelingen en agentschappen die na de fusie overblijven, opnieuw zullen gebruiken. Veel bestaande gemeentekantoren voldoen echter niet aan de standaardvereisten, wat het moeilijk maakt om voldoende werkruimte te garanderen.

De provincie Bac Kan heeft voorgesteld om het hoofdkantoor van de provinciale projectmanagementraad voor investeringen in transportinfrastructuurprojecten te bouwen, aangezien de centrale overheid nog geen richtlijnen heeft uitgevaardigd met betrekking tot de organisatiestructuur van de provinciale projectmanagementraden.

"Het stroomlijnen van het administratieve apparaat – met de focus op operationele efficiëntie – en het vermijden van verspilling" wordt het leidende principe in Bac Kan's traject om publieke bezittingen en infrastructuur te reorganiseren na de fusie van de bestuurlijke eenheden. Dit is niet alleen een financiële en administratieve uitdaging; het is ook een strategische stap voor de provincie om proactief een nieuwe, modernere en efficiëntere ontwikkelingsfase in te gaan.

Momenteel beheert de provincie Bac Kan 696 administratieve en openbare diensteneenheden en 1.361 kantoren, gebouwen en openbare werken. Dit grote aantal eenheden en openbare activa vormde ooit de basis voor effectief administratief beheer tijdens de periode van lokale opdeling, en voldeed aan de eisen van elke ontwikkelingsfase. Na de samenvoeging van administratieve eenheden, met name op gemeentelijk niveau, zullen echter veel kantoren overbodig worden, wat aanzienlijke druk zal leggen op het beheer en onderhoud en met name kan leiden tot verspilling van budgettaire middelen als hier niet tijdig actie op wordt ondernomen.

Volgens de statistieken heeft de provincie 27 overtollige districtskantoren en 48 overtollige gemeentekantoren die niet langer geschikt zijn voor hun functie. Deze cijfers onderstrepen de dringende noodzaak van een wetenschappelijke en economische reorganisatie, waarbij de waarde van de bestaande activa maximaal wordt benut.

Bekijk alles zorgvuldig om de juiste regelingen te treffen.

In de lijst met activa die na de fusie moeten worden beheerd, moeten ook verschillende lopende en afgeronde investeringsprojecten voor het hoofdkantoor worden herzien om de juiste aanpak te bepalen. Het tijdelijk opschorten van projecten die nog niet zijn uitgevoerd of na de fusie niet langer geschikt zijn, zal niet alleen budget besparen, maar ook verspilling van middelen voorkomen en aantonen dat de provincie proactief haar investeringsstrategie aanpast.

Na evaluatie blijkt dat de provincie Bac Kan drie projecten (twee kantoorgebouwprojecten en één ander project) die gefinancierd worden vanuit de provinciale begroting, getroffen worden door de herstructurering en stroomlijning van administratieve eenheden. Van deze projecten wordt voorgesteld om de investering in één project voort te zetten: het kantoorgebouw van de Project Management Board voor Investeringen en Bouw van Transportprojecten. Twee projecten worden voorgesteld om te worden stopgezet: het kantoorgebouw van de Provinciale Veteranenvereniging en het Cultureel en Sportcentrum van het district Bach Thong.

Om het probleem van het beheer van activa na fusies aan te pakken, heeft de provincie Bac Kan een reeks flexibele en kosteneffectieve oplossingen geïmplementeerd, waarbij tegelijkertijd de best mogelijke dienstverlening aan de bevolking en de overheid wordt gewaarborgd. Mevrouw Hoang Thu Trang, lid van het Permanent Comité van de Provinciale Partij en vicevoorzitter van het Provinciale Volkscomité, verklaarde: "De provincie stelt de centrale overheid voor om een ​​plan toe te staan ​​waarbij overtollige kantoren op gemeentelijk niveau tijdelijk kunnen worden overgedragen aan het Centrum voor Grondontwikkeling of lokale autoriteiten voor beheer, om een ​​goed gebruik te garanderen en achteruitgang te voorkomen. Twee kantoren in de nieuw gefuseerde gemeenten zullen tijdelijk worden gebruikt. In gevallen waarin renovatie nog niet mogelijk is of er onvoldoende ruimte is, zullen de kantoren van provinciale departementen, agentschappen en openbare diensten, indien geschikt, worden hergebruikt als kantoren op gemeentelijk niveau om de nieuwe investeringskosten te verlagen."

Deze oplossingen tonen aan dat Bac Kan niet kiest voor "mechanische bezuinigingen", maar voor een gestroomlijnde herstructureringsstrategie in combinatie met een efficiënt gebruik van publieke middelen.

Naast de herstructurering van het hoofdkantoor en het personeel, biedt de reorganisatie van de activa na de fusie Bac Kan ook de kans om een ​​ingrijpende hervorming van de organisatiestructuur door te voeren. Het doel is om het apparaat te stroomlijnen, overlappingen te verminderen en de managementcapaciteit te verbeteren. Dit moet budgetverspilling tegengaan, de efficiëntie van publieke investeringen verhogen, de waarde van publieke activa maximaliseren, de bevolking optimaal bedienen en de weg vrijmaken voor een modernere en duurzamere ontwikkelingsfase.

Nu 48 gemeenten na de fusie nieuwe hoofdkantoren nodig hebben, staat Bac Kan voor de kans om het lokale bestuursnetwerk te reorganiseren. Dit zal niet alleen de administratieve lasten verlichten, maar ook de basis leggen voor de ontwikkeling van een digitaal bestuursysteem, de toepassing van informatietechnologie en de creatie van een moderne overheid die dichter bij de mensen staat en hen beter van dienst is.

Phuong Thao

Bron: https://baobackan.vn/bac-kan-chu-dong-sap-xep-tai-san-cong-chuan-bi-cho-sap-nhap-hanh-chinh-post70193.html