Bao Lam 2: Het implementeren van een "papierloos vergaderruimtesysteem".

Op de ochtend van 24 april hield het partijcomité van de gemeente Bao Lam 2 (provincie Lam Dong) een conferentie om het "papierloze vergaderruimtesysteem" te implementeren en apparatuur ter ondersteuning van de digitale transformatie aan de gemeentebestuurders over te dragen.

Kameraad Phan Anh Tuan, secretaris van het partijcomité en voorzitter van de volksraad van de gemeente Bao Lam 2, hield een toespraak tijdens de conferentie.

Daarom kregen de afgevaardigden de instructie om het "Papierloze vergaderruimte"-systeem te gebruiken, waarbij ze rechtstreeks apparaten bedienden om documenten te raadplegen, te stemmen, van gedachten te wisselen en de inhoud van de vergadering te volgen. Dit toont aan hoe proactief en snel het personeel zich aanpaste aan de nieuwe werkwijze.

Het implementeren van een 'papierloze vergaderruimte' is een model voor het digitaliseren van vergaderprocessen, waarbij elektronische documenten op smartphones en tablets worden gebruikt in plaats van traditioneel papier. Deze oplossing helpt printkosten en voorbereidingstijd te besparen en de efficiëntie van leiderschap en management te verbeteren.

De stappen omvatten: het voorbereiden van digitale documenten, het versturen van documenten naar de afgevaardigden vóór de sessie, het bespreken van het systeem en het stemmen erover.

Het overhandigen van tablets aan leden van het partijcomité, zodat zij hun leiderschaps- en begeleidingstaken op het gebied van digitale transformatie kunnen uitvoeren.

Tijdens de conferentie heeft het Stuurcomité voor Wetenschaps- en Technologieontwikkeling , Innovatie en Digitale Transformatie van de gemeente ook tabletcomputers overhandigd aan leden van het partijcomité om, conform Resolutie nr. 57, leiding te geven aan en begeleiding te bieden bij de digitale transformatie binnen het agentschap.

Bron: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html