Het Ministerie van Industrie en Handel geeft specifieke richtlijnen voor het gebruik van inkooplijsten voor grondstoffen.

Om de moeilijkheden voor agrarische exportbedrijven te verlichten, heeft de afdeling Import-Export (Ministerie van Industrie en Handel) document nr. 866/XNK-XXHH uitgegeven aan de Vietnamese Peper- en Specerijenvereniging (VPSA), met specifieke richtlijnen voor het gebruik van inkooplijsten van grondstoffen bij aanvragen voor certificaten van oorsprong (C/O).

Tạp chí Doanh Nghiệp•28/07/2025

Fotoonderschrift — Arbeiders verwijderen onrijpe koffiebonen om de kwaliteit van de grondstoffen voor specialty coffee te garanderen. (Foto: Tuan Anh/TTXVN)

Volgens het document kunnen handelaren voor in eigen land geproduceerde grondstoffen zonder btw-factuur een aangifteformulier voor geëxporteerde goederen gebruiken dat voldoet aan de "WO"-criteria (Wholly Obtained), zoals voorgeschreven in bijlage II van circulaire nr. 44/2023/TT-BCT. Dit aangifteformulier wordt door de handelaar zelf ingevuld en vereist geen bevestiging van de lokale autoriteiten.

Het Ministerie van Industrie en Handel heeft verklaard dat, volgens artikel 15 van Decreet nr. 31/2018/ND-CP, aanvragen voor certificaten van oorsprong (C/O) geen lokaal bevestigingsdocument hoeven te bevatten. Indien nodig kan de uitgevende instantie echter inspecties ter plaatse uitvoeren bij de productielocatie of het bedrijf verzoeken om aanvullende documenten te overleggen, zoals facturen, douaneaangiften, verkoopcontracten of bevestigingsnotulen van brancheverenigingen, coöperaties of productiegroepen, om de oorsprong van de grondstoffen aan te tonen.

Eerder, op 24 juni 2025, heeft de Vietnamese Vereniging voor Peper en Specerijen (VPSA) officiële brief nr. 63/CV-VPSA gestuurd naar het regeringskantoor , het ministerie van Industrie en Handel en relevante instanties, met het verzoek om belemmeringen weg te nemen bij de verificatie van inkooplijsten van grondstoffen zonder facturen, ten behoeve van de afgifte van oorsprongscertificaten (C/O).

Volgens VPSA ondervinden veel peperexporteurs problemen omdat lokale autoriteiten in sommige gebieden weigeren de aangiften te certificeren. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals twijfels over de authenticiteit van de grondstoffen, bezorgdheid over mogelijke vervalsing, problemen als gevolg van administratieve veranderingen of een gebrek aan verificatiegegevens van de betrokkenen.

De vereniging stelt dat deze redenen niet geheel opgaan voor de specifieke kenmerken van de agrarische sector, waar inkoopactiviteiten voornamelijk plaatsvinden tussen bedrijven en kleinschalige boeren – die geen facturen uitreiken. Dit belemmert de aanvraag van oorsprongscertificaten aanzienlijk en heeft gevolgen voor de exportcapaciteit van de gehele sector.

VPSA heeft het Ministerie van Industrie en Handel verzocht om uniforme richtlijnen vast te stellen die aansluiten bij de gangbare productiepraktijken. Ook is voorgesteld om de verplichting tot het indienen van productlijsten voor enkele belangrijke landbouwproducten, zoals peper, koffie en kokosnoot, af te schaffen. Op korte termijn heeft de vereniging tevens voorgesteld om flexibele oplossingen toe te staan, zoals verificatie ter plaatse of het gebruik van bevestigingsdocumenten van brancheorganisaties, coöperaties en productiegroepen in gevallen waarin lokale autoriteiten geen bevestiging verstrekken.

Volgens deskundigen zijn de nieuwe richtlijnen van het Ministerie van Industrie en Handel actueel en passend voor de productie- en bedrijfspraktijken van agrarische bedrijven, met name in een context waarin veel boeren geen facturen uitstellen en traditionele kanalen voor de aankoop van grondstoffen nog steeds een groot deel uitmaken van de belangrijkste productiegebieden.

De publicatie van specifieke en duidelijke richtlijnen door het Ministerie van Industrie en Handel heeft snel praktische knelpunten weggenomen en een transparanter en opener juridisch kader gecreëerd voor bedrijven bij het verkrijgen van oorsprongsdocumentatie. Het flexibele mechanisme, dat geen lokale bevestiging vereist en in speciale gevallen het gebruik van alternatieve bevestigingen toestaat, zal naar verwachting de administratieve procedures verkorten en de export van belangrijke landbouwproducten stimuleren.

Reactie (0)