Het verlichten van de lasten voor micro-ondernemingen.

De regelgeving inzake boekhouding voor micro-ondernemingen, die op 1 juli van kracht wordt, zal naar verwachting deze bedrijven helpen hun operationele kosten te verlagen.

Het is toegestaan ​​om ouders of broers en zussen als accountants in dienst te nemen.

Het Ministerie van Financiën heeft onlangs Circulaire 58/2026 uitgevaardigd met richtlijnen voor de boekhouding van micro-ondernemingen. Hierin staat dat micro-ondernemingen een accountant mogen aanstellen die de biologische vader, biologische moeder, adoptievader, adoptiemoeder, echtgenoot, biologisch kind, adoptiekind, broer of zus van de wettelijke vertegenwoordiger, het hoofd van de onderneming, enzovoort is, afhankelijk van de behoeften van de onderneming. Tegelijkertijd is het voor micro-ondernemingen niet verplicht om een ​​hoofdaccountant aan te stellen; de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding tekent namens de hoofdaccountant op de boekhoudkundige documenten, de boekhouding en de financiële rapporten van de onderneming. Daarnaast is de boekhoudmethode vereenvoudigd en beter afgestemd op de door de onderneming gekozen methoden voor de betaling van btw en inkomstenbelasting.

Voor micro-ondernemingen die btw en vennootschapsbelasting betalen als percentage van de omzet, draait het documentatiesysteem bijvoorbeeld voornamelijk om facturen en documenten met betrekking tot de omzet. De administratie is ook vereenvoudigd; het bijhouden van de omzet in het omzetregister (formulier S1-DNSN) is voldoende. Voor micro-ondernemingen die btw betalen als percentage van de omzet en vennootschapsbelasting over het belastbaar inkomen, is de documentatie uitgebreider, maar blijft minimalistisch. Naast facturen kunnen bedrijven ook inkooplijsten voor goederen en diensten zonder factuur, samen met andere documenten, gebruiken als boekhoudkundige gegevens om de omzet, kosten en het belastbaar inkomen te bepalen.

Veel beleidsmaatregelen ter ondersteuning van micro-ondernemingen zullen huisbedrijven aanmoedigen om uit te groeien tot ondernemingen.

FOTO: NGOC DUONG

Een andere belangrijke verandering is de vereenvoudiging van de rapportageverplichtingen. Bedrijven die vennootschapsbelasting betalen als percentage van de omzet, hoeven geen financiële rapporten meer in te dienen, tenzij de toezichthouder daar specifiek om vraagt. Indien rapportage wel vereist is, wordt het systeem vereenvoudigd tot slechts twee basisrapporten: een jaarrekening en een winst-en-verliesrekening. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijker om de financiële situatie te controleren en verlaagt de boekhoudkosten aanzienlijk.

Deze circulaire treedt in werking op 1 juli. Bedrijven mogen een boekhoudsysteem kiezen dat aansluit bij hun productie- en bedrijfskenmerken en managementvereisten, maar dit systeem moet wel consistent worden toegepast binnen een boekjaar. Wijzigingen in het toegepaste boekhoudsysteem kunnen alleen worden doorgevoerd op de eerste dag van het volgende boekjaar.

Het stimuleren van familiebedrijven om zich om te vormen tot ondernemingen.

De heer Nguyen Ngoc Tinh, vicevoorzitter van de Vereniging van Belastingadviseurs en -bureaus van Ho Chi Minh-stad, is van mening dat deze regelgeving flexibeler is en de lasten voor micro-ondernemingen verlicht. Volgens de huidige regelgeving is een nieuw opgericht bedrijf verplicht een boekhoudafdeling met personeel te hebben, inclusief een hoofdaccountant. Dit betekent dat bedrijven een hoofdaccountant moeten inhuren of de boekhouding moeten uitbesteden. Dit verhoogt de kosten voor micro-ondernemingen aanzienlijk. Met de huidige regelgeving kunnen kleine bedrijven hun eigen personeel inzetten, mits zij over basiskennis van boekhouding beschikken en een opleiding hebben gevolgd (met lagere eisen en normen dan voor een hoofdaccountant). Hierdoor zullen de boekhoudkosten aanzienlijk lager uitvallen. Bovendien heeft de overheid onlangs de sector "Boekhoudkundige Diensten" van de lijst met voorwaardelijke investerings- en bedrijfssectoren verwijderd. Dit zal ook bijdragen aan een verlaging van de kosten voor het uitbesteden van boekhouding. Al met al wordt verwacht dat de nieuwe regelgeving bedrijven zal helpen de nalevingskosten te verlagen.

Volgens advocaat Tran Xoa, directeur van advocatenkantoor Minh Dang Quang, zijn de nieuwe regels voor de boekhouding van micro-ondernemingen een echte opluchting voor deze groep. Micro-ondernemingen hebben in werkelijkheid weinig werknemers en een lage omzet, maar waren voorheen verplicht een hoofdaccountant aan te stellen en mochten deze taak niet delegeren aan ouders, broers, zussen of kinderen. Dit dwong velen ertoe de boekhouding uit te besteden, wat de kosten verhoogde.

Micro-ondernemingen mogen ouders of broers en zussen in dienst nemen als boekhouders.

FOTO: DAO NGOC THACH

"Circulaire 58/2026 is flexibeler en biedt meer ondersteuning aan micro-ondernemingen. Dit verlaagt de nalevingskosten voor deze groep. Samen met een reeks reeds uitgevaardigde beleidsmaatregelen voor micro-ondernemingen, zoals een vennootschapsbelastingtarief van 15% (voor bedrijven met een totale jaaromzet van maximaal 3 miljard VND) of 17% voor bedrijven met een totale jaaromzet van meer dan 3 miljard VND tot maximaal 50 miljard VND, en de vrijstelling van vennootschapsbelasting voor nieuw opgerichte kleine en middelgrote ondernemingen gedurende 3 jaar... zal dit de last van de nalevingskosten voor deze groep verlichten en hen meer motiveren om te groeien," aldus advocaat Tran Xoa.

Meneer Xoa vergeleek de situatie echter en stelde dat als een familiebedrijf een jaaromzet heeft van meer dan 3 miljard VND, het net als micro-ondernemingen de methode van omzet-kostenberekening en een winstbelastingtarief van 15% moet toepassen. Terwijl micro-ondernemingen talrijke voorkeursregelingen genieten, geldt dit niet voor familiebedrijven. Zo profiteren bedrijven bijvoorbeeld van belastingvrijstellingen en -verminderingen op basis van de sector of geografische locatie (moeilijke of bijzonder moeilijke gebieden). Bedrijven in de productie-, bouw- en transportsector met veel vrouwelijke werknemers ontvangen bijvoorbeeld een verlaging van de vennootschapsbelasting, en bedrijven met veel werknemers uit etnische minderheden ontvangen een belastingverlaging die gelijk is aan de extra kosten voor deze werknemers. Een familiebedrijf dat bovendien in een moeilijk of bijzonder moeilijk gebied opereert, komt echter niet in aanmerking voor belastingvrijstellingen of -verminderingen. Daarnaast hebben micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (mkb's) veel mogelijkheden, zoals ondersteuning bij toegang tot kapitaal en grond, die familiebedrijven niet hebben.

Advocaat Tran Xoa benadrukte daarom: De nieuwe regelgeving voor de boekhouding van micro-ondernemingen in het bijzonder, en veel recente beleidsmaatregelen, weerspiegelen de intentie om kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) te ondersteunen in lijn met het doel de particuliere economie te ontwikkelen. Tegelijkertijd zullen deze maatregelen ertoe bijdragen dat huisbedrijven worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen tot grotere ondernemingen. Omdat huisbedrijven met een omzet onder de 1 miljard VND per jaar zijn vrijgesteld van belasting, kunnen grotere ondernemingen ook van dezelfde vrijstelling profiteren. Huisbedrijven met een omzet van meer dan 3 miljard VND vallen echter niet langer onder de belastingregeling en moeten de procedures voor boekhouding, facturering en belastingbetaling volgen zoals grotere ondernemingen. Huisbedrijven zullen echter zeker niet van dezelfde voordelen profiteren als micro-ondernemingen en kmo's. Daarom zouden huisbedrijven moeten overwegen om zich te ontwikkelen tot grotere ondernemingen wanneer hun omzet meer dan 3 miljard VND per jaar bedraagt.

Volgens decreet 80/2021/ND-CP gelden de volgende criteria voor de definitie van micro-ondernemingen: In de sectoren landbouw, bosbouw en visserij; en industrie en bouw: niet meer dan 10 werknemers met sociale verzekeringsbijdrage per jaar in dienst, en een totale jaaromzet van niet meer dan 3 miljard VND of een totaal jaarkapitaal van niet meer dan 3 miljard VND. In de sectoren handel en dienstverlening: niet meer dan 10 werknemers met sociale verzekeringsbijdrage per jaar in dienst, en een totale jaaromzet van niet meer dan 10 miljard VND of een totaal jaarkapitaal van niet meer dan 3 miljard VND.

Bron: https://thanhnien.vn/bot-ganh-nang-cho-doanh-nghiep-sieu-nho-185260529224211811.htm