Hervormingen die de bevolking tevreden stellen.

Het verminderen van onnodig en onredelijk papierwerk, het verkorten van de verwerkingstijd van administratieve procedures en het besparen van tijd en kosten voor organisaties en individuen zijn belangrijke en voortdurende taken waarop departementen, instanties en lokale overheden zich richten bij de afhandeling van administratieve procedures, met als doel de tevredenheid van organisaties en burgers te verbeteren.

Ambtenaren van het openbare administratieve dienstencentrum van de wijk Ham Rong behandelen administratieve procedures voor burgers.

Om de verwerkingstijd van administratieve procedures te minimaliseren, hebben het Provinciaal Partijcomité, de Provinciale Volksraad en het Provinciaal Volkscomité de agentschappen, eenheden en lokale overheden opgedragen zich te richten op het herzien en evalueren van administratieve procedures, met name die met betrekking tot productie- en bedrijfsactiviteiten, en om voor te stellen om omslachtige, overlappende en tijdrovende procedures te verminderen, te vereenvoudigen of af te schaffen; en het aantal formulieren, verklaringen en documenten met dubbele informatie aanzienlijk te verminderen door gebruik te maken van digitale technologie en bestaande databases. Naast decentralisatie en delegatie van bevoegdheden aan agentschappen, lokale overheden en eenheden om tussenstappen in de uitvoering te minimaliseren, geeft het Provinciaal Volkscomité jaarlijks opdracht tot een minimale reductie van 30-50% van de verwerkingstijd van administratieve procedures, met name op belangrijke gebieden zoals grond, bouw, landbouw , transport, gezondheid, onderwijs en opleiding.

In 2025 heeft de provincie Thanh Hoa een gestroomlijnd proces ingevoerd, waardoor de verwerkingstijd voor 49 administratieve procedures met betrekking tot investeringen, bedrijven, bouw en vastgoed, grond, bosbouw, delfstoffen en werkgelegenheid is verkort. De verwerkingstijd is met 30-60% gereduceerd ten opzichte van voorheen. Zo is de procedure voor het opschorten van investeringsprojecten onder de bevoegdheid van het Provinciaal Volkscomité of het Ministerie van Financiën, dat investeringsregistratiecertificaten afgeeft, teruggebracht van 5 werkdagen naar 2 werkdagen (een reductie van 60%); de procedure voor het verlenen van vergunningen voor delfstoffenwinning is teruggebracht van 5 werkdagen naar 2 werkdagen (een reductie van 60%); en de procedure voor het goedkeuren van investeringsbeleid door het Provinciaal Volkscomité is teruggebracht van 26 werkdagen naar 13 werkdagen (een reductie van 50%). Snellere verwerkingstijden betekenen kosten- en tijdsbesparingen voor burgers en bedrijven. Dit toont het innovatieve denken en de vastberadenheid van Thanh Hoa aan om mee te werken aan de landelijke versnelde administratieve hervormingen om de kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking te verbeteren.

In 2025 kregen zes ministeries, waaronder Justitie, Landbouw en Milieu, Industrie en Handel, Binnenlandse Zaken, Financiën en Bouw, de opdracht om twintig administratieve procedures te herzien en te evalueren. Sinds de invoering van het tweeledige lokale bestuursmodel zijn echter acht administratieve procedures door ministeries en agentschappen gewijzigd, aangevuld of afgeschaft. Het totale aantal te herzien administratieve procedures bedraagt ​​nu twaalf. Alle twaalf procedures zijn herzien, vereenvoudigd en de verwerkingstijden zijn verkort, wat een kostenbesparing van meer dan 80 miljoen VND per jaar oplevert.

In het kader van de uitvoering van regeringsbesluit 66/NQ-CP van 26 maart 2025 heeft de provincie Thanh Hoa de herziening van 60 van de 60 specifieke administratieve procedures afgerond. Acht procedures werden voorgesteld af te schaffen en 52 procedures werden voorgesteld te wijzigen of aan te vullen. De kostenbesparing na de vereenvoudiging bedraagt ​​meer dan 1,5 miljard VND per jaar. De verwerkingstijd is teruggebracht van 1.375 dagen naar 518 dagen, een reductie van 62,3% (waarmee de doelstelling van 50% is overtroffen). Veel omslachtige, overlappende procedures met onnodige of onredelijke documentvereisten zijn geëlimineerd, wat het voor organisaties en burgers gemakkelijker maakt.

Naast het verkorten van de verwerkingstijd, worden administratieve procedures door instanties, afdelingen en lokale overheden ook snel en conform de voorschriften gepubliceerd en openbaar gemaakt. In 2025 heeft de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité 104 besluiten uitgevaardigd waarin administratieve procedures werden aangekondigd, waaronder 94 besluiten met een lijst van door de centrale overheid voorgeschreven administratieve procedures (bestaande uit 239 nieuwe procedures, 674 gewijzigde en aangevulde procedures en 149 afgeschafte procedures); en 10 besluiten waarin door de lokale overheden voorgeschreven administratieve procedures werden aangekondigd (bestaande uit 16 nieuwe procedures, 10 gewijzigde en aangevulde procedures en 17 afgeschafte procedures). 100% van de administratieve procedures die onder de bevoegdheid van provinciale en gemeentelijke instanties vallen, worden bijgewerkt op het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten en openbaar weergegeven op de hoofdkantoren van de overheidsdiensten op alle niveaus. Formulieren, vereiste documenten en verwerkingsprocedures zijn gestandaardiseerd en volledig gepubliceerd, zodat organisaties en burgers deze kunnen volgen.

In het bijzonder hebben lokale overheden en diensten, door de implementatie van het project "Innovatie in het One-Stop Shop-systeem en het geïntegreerde One-Stop Shop-mechanisme", de digitalisering van documenten en resultaten van administratieve procedures gekoppeld aan het proces van ontvangst en verwerking van administratieve procedures. Dit heeft een basis gelegd voor de vorming van actuele, schone, complete en accurate gegevens. Het percentage gedigitaliseerde documenten en resultaten bereikte 99,83%. De gedigitaliseerde informatie wordt opgeslagen in het elektronische datawarehouse van organisaties en individuen binnen het provinciale informatiesysteem voor administratieve procedures en wordt gesynchroniseerd met het nationale portaal voor overheidsdiensten. Om burgers en bedrijven te faciliteren bij het uitvoeren van administratieve procedures, heeft de voorzitter van het provinciale volkscomité een besluit uitgevaardigd waarin een lijst van 2.195 administratieve procedures is goedgekeurd die ongeacht de bestuurlijke grenzen kunnen worden uitgevoerd. 100% van de interne procedures voor de afhandeling van administratieve zaken onder de bevoegdheid van alle bestuursniveaus wordt elektronisch uitgevoerd door het provinciale centrum voor openbare administratie. Er zijn volledig elektronische e-formulieren ontwikkeld om burgers in staat te stellen snel en transparant online aanvragen in te dienen.

Het herzien, evalueren en stroomlijnen van administratieve procedures is cruciaal voor het bereiken van de doelstelling van hervorming van de administratieve procedures. Daarom moeten hoofden van departementen, agentschappen en lokale overheden daadkrachtig optreden bij het aansturen en implementeren van deze maatregelen om ervoor te zorgen dat de regelgeving inzake administratieve procedures steeds eenvoudiger en gemakkelijker te implementeren wordt.

Tekst en foto's: Thu Vui

Bron: https://baothanhhoa.vn/cai-cach-de-nguoi-dan-hai-long-278167.htm