Er is behoefte aan landelijke standaardisatie van digitale studententranscripties

Tijdens een recente trainingsconferentie over het testen van digitale rapporten en het ontwikkelen en gebruiken van digitaal leermateriaal op basisschoolniveau, verzocht de heer Ho Tan Minh, hoofd van het ministerie van Onderwijs en Opleiding (GD-DT) van Ho Chi Minhstad, scholen om digitale rapporten tegelijk met digitale scoreboeken in te zetten om de leerresultaten van leerlingen te synchroniseren en te verifiëren.

Volgens het Ministerie van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minhstad heeft de stad tot nu toe software en oplossingen ontwikkeld voor scholen om digitale transcripten te implementeren. Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft twee jaar de tijd gehad om zich voor te bereiden op de implementatie van digitale transcripten en nu hebben alle leraren in Ho Chi Minhstad digitale handtekeningen – een verplichte vereiste bij digitale administratieve transacties.

Volgens het plan zullen in het schooljaar 2024-2025 digitale rapporten worden ingevoerd voor groep 6 en zal de volledige rapportdatabase van leerlingen in het basis- en voortgezet onderwijs worden gedigitaliseerd. In het schooljaar 2025-2026 zal dit proces worden geïmplementeerd voor leerlingen in groep 10 en zal de volledige rapportdatabase van leerlingen in het voortgezet onderwijs worden gedigitaliseerd. Volgens het Ministerie van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minhstad zullen digitale rapporten gratis worden ingevoerd voor leerlingen. Niet alleen in Ho Chi Minhstad, maar ook in veel andere provincies en steden zijn digitale rapporten al ingevoerd.

Digitale transcripten zullen traditionele papieren transcripten vervangen. Ze helpen om leerlinggegevens nauwkeurig en permanent op te slaan, en ze zijn gemakkelijk op te zoeken en bij te werken voor administratieve activiteiten waarbij transcripten worden gebruikt, zoals bij het overstappen naar een andere school of het inschrijven van leerlingen. Het voordeel is dat elke leerling nu een persoonlijk identificatienummer heeft. Het digitale transcript van elke leerling wordt ook met dit nummer geïdentificeerd, wat het beheer en opzoeken van informatie vergemakkelijkt.

Momenteel zijn er veel digitale rapportsjablonen, uitgegeven door bedrijven of ontwikkeld door gemeenten. Dit vereist een uniforme nationale standaard, zodat digitale rapportsjablonen kunnen worden gekoppeld aan het informatiebeheersysteem van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding en landelijk geldig zijn. Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding moet een uniform digitaal rapportsjabloon ontwikkelen en dit toewijzen aan elke provinciale en gemeentelijke afdeling van Onderwijs en Opleiding om de gegevens van scholen in het gebied te centraliseren. Vanuit de database van de afdeling wordt verbinding gemaakt en gesynchroniseerd met de database van het ministerie en de nationale database. Te veel digitale rapportsjablonen kunnen leiden tot problemen bij het verbinden en synchroniseren van gegevens, inclusief technische compatibiliteitsproblemen.

Uiteraard moeten de gegevens op het digitale rapport niet alleen nauwkeurig en geauthenticeerd zijn, maar ook strikt vertrouwelijk. Dat is de verantwoordelijkheid van de leerkracht die de gegevens invoert tot en met de nationale database en organisaties die toegang hebben tot het digitale rapport.

Bron: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm