Er is landelijk behoefte aan een uniform digitaal schooladministratiesysteem.

Tijdens een recente trainingsconferentie over de proefimplementatie van digitale schooldossiers en de ontwikkeling en het gebruik van digitale leermiddelen voor basisscholen, stelde de heer Ho Tan Minh, hoofd van het Departement Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minh-stad, voor dat scholen digitale schooldossiers tegelijk met digitale cijferlijsten zouden invoeren om de leerresultaten van leerlingen te synchroniseren en te verifiëren.

Volgens het Departement van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad is de stad nu klaar met de software en oplossingen waarmee scholen digitale leerlingdossiers kunnen invoeren. De onderwijssector heeft zich twee jaar lang voorbereid op de implementatie van digitale leerlingdossiers en alle docenten in Ho Chi Minh-stad beschikken nu over een digitale handtekening – een verplichte vereiste voor digitale administratieve transacties.

Volgens het plan worden in het schooljaar 2024-2025 digitale schoolgegevens ingevoerd voor leerlingen van groep 6, waarbij de volledige database met schoolgegevens voor leerlingen van het primair en lager secundair onderwijs wordt gedigitaliseerd. In het schooljaar 2025-2026 wordt dit proces uitgevoerd voor leerlingen van groep 10 en wordt de volledige database met schoolgegevens van het voortgezet onderwijs gedigitaliseerd. Volgens het Departement van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad worden digitale schoolgegevens gratis aan leerlingen verstrekt. Niet alleen in Ho Chi Minh-stad, maar ook in veel andere provincies en steden is men al begonnen met de invoering van digitale schoolgegevens.

Digitale schooldossiers zullen de traditionele papieren dossiers vervangen. Ze helpen om leerlinginformatie nauwkeurig, permanent en gemakkelijk op te slaan voor administratieve processen die gebruikmaken van dossiers, zoals schooloverplaatsingen en inschrijvingen. Een belangrijk voordeel is dat elke leerling nu een uniek persoonlijk identificatienummer heeft. Het digitale dossier van elke leerling wordt ook geïdentificeerd door dit nummer, wat het beheer en het opvragen van informatie vereenvoudigt.

Momenteel zijn er veel digitale rapportkaarten in omloop, uitgegeven door bedrijven of onafhankelijk ontwikkeld door lokale overheden. Dit vereist een uniforme nationale standaard, zodat deze digitale rapportkaarten kunnen worden gekoppeld aan het informatiemanagementsysteem van het Ministerie van Onderwijs en Training. Dit garandeert interoperabiliteit en bruikbaarheid op nationaal niveau. Het Ministerie van Onderwijs en Training moet een uniforme digitale rapportkaartsjabloon ontwikkelen en deze vervolgens toewijzen aan de provinciale/gemeentelijke afdelingen van Onderwijs en Training om de gegevens van scholen binnen hun jurisdictie te centraliseren. De database van de betreffende afdeling zal vervolgens worden gekoppeld aan en gesynchroniseerd met de database van het Ministerie en de nationale database. Te veel verschillende digitale rapportkaartsjablonen kunnen problemen veroorzaken met de interoperabiliteit en synchronisatie van gegevens, waaronder technische compatibiliteitsproblemen.

Uiteraard moeten digitale schoolgegevens niet alleen nauwkeurig en geverifieerd zijn, maar ook strikt beveiligd. Dit is de verantwoordelijkheid van iedereen, van de leerkrachten die de gegevens invoeren tot de nationale databank en de organisaties die toegang hebben tot de digitale gegevens.

Bron: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm