Gratis uitgifte van persoonlijke digitale handtekeningen voor burgers

In de context van een alomvattende digitale transformatie in alle sectoren en vakgebieden, zoals vandaag de dag, zijn persoonlijke digitale handtekeningen van burgers van groot belang. Ze helpen hen om volledig proactief te zijn bij het uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot administratieve procedures (AP) in de digitale omgeving. Momenteel promoot de provincie Quang Ninh propaganda door burgers en bedrijven gratis toegang te bieden en hen te begeleiden bij het begrijpen van de voordelen en de rol van digitale handtekeningen bij de implementatie van administratieve hervormingen (AP) en het bevorderen van digitale transformatie.

Mensen komen naar het Provinciaal Openbaar Bestuursdienstcentrum om de procedure voor een gratis persoonlijke digitale handtekening te doorlopen.

Mevrouw Nguyen Quynh Lien (Hung Thang, Halong City) werkt in de banksector en heeft vaak administratieve procedures die online moeten worden afgehandeld. Daarom ging ze snel naar het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratie om zich te registreren voor een gratis persoonlijke digitale handtekening. Hier begeleidden en verstrekten bedrijven die certificeringsdiensten voor digitale handtekeningen aanbieden, zoals VNPT, Viettel en BKAV, binnen enkele minuten digitale handtekeningen met behulp van smartphone-apps aan mensen in nood. Direct na succesvolle registratie en activering kreeg mevrouw Lien van het personeel de opdracht om een persoonlijke digitale handtekening te zetten die aan de gedigitaliseerde documenten werd toegevoegd, waarmee ze de administratieve procedures snel en gemakkelijk online kon indienen.

Mevrouw Nguyen Quynh Lien zei: "De stappen voor het aanmaken en activeren van een persoonlijke digitale handtekening verlopen zeer snel. Ik hoef alleen mijn persoonlijke documenten te overleggen en de medewerkers van de verstrekkende eenheid kunnen alle informatie in het systeem opzoeken, zich registreren en uitleg geven over het gebruik van de digitale handtekening op de online portals van de overheid. Registratie en gebruik van deze digitale handtekeningenservice verkorten zeker de bevestigingstijd via directe methoden, waardoor de tijd die nodig is voor administratieve procedures wordt verkort."

Volgens de heer Le Anh Khoa, medewerker van het Business Center - VNPT Quang Ninh, kan een persoonlijke digitale handtekening of elektronische handtekening in principe worden opgevat als gecodeerde gegevens voor elk individu en meerlaagse beveiliging. Persoonlijke digitale handtekeningen worden momenteel geleverd door eenheden die de veiligheid garanderen, geen persoonlijke informatie lekken en de rechtmatigheid ervan door de staat is gereguleerd en erkend. Persoonlijke digitale handtekeningen vervangen de traditionele vorm van handschrift, die wordt gebruikt in alle civiele transacties en administratieve procedures in de elektronische omgeving. Met behulp van digitale handtekeningen kunnen organisaties en individuen eenvoudig gerelateerde documenten en juridische procedures via internet ondertekenen, verzenden en verwerken zonder dat ze rechtstreeks naar de locatie hoeven te gaan. Alle authenticatie- en beveiligingsbewerkingen van digitale handtekeningen op slimme apparaten zijn absoluut veilig.

Medewerkers van netwerkexploitanten die digitale handtekeningsdiensten leveren, geven instructies over het gebruik van digitale handtekeningen op het onlineportaal voor openbare diensten.

Volgens statistieken van het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratie bereikte het aantal online administratieve proceduredossiers in de eerste vijf maanden van het jaar meer dan 60% van de procedures op provinciaal niveau, en van 60 tot 80% op districtsniveau. Het aantal bedrijven dat digitale handtekeningen registreert, bereikte ongeveer 10.000 en momenteel zijn er meer dan 6.000 regelmatig werkende digitale handtekeningen. Het percentage mensen dat persoonlijke digitale handtekeningen gebruikt in transacties en administratieve procedures is echter niet hoog. Eind mei publiceerde het Provinciaal Volkscomité een document waarin de synchrone implementatie van oplossingen voor het uitgeven van persoonlijke digitale handtekeningen aan burgers werd gelast, met als doel dat 10% van de volwassenen in de provincie tegen eind 2023 persoonlijke digitale handtekeningen gebruikt voor het verwerken van administratieve proceduredossiers in de elektronische omgeving; 100% van de hoofden van agentschappen, eenheden en gemeenten in de provincie zal digitale handtekeningen moeten gebruiken en de vertrouwelijkheid moeten waarborgen; Lokale afdelingen en afdelingen blijven evalueren om het afhandelingsproces te standaardiseren en administratieve procedures te hervormen tot eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen stappen; digitaliseer en onderteken documenten direct vanaf het moment dat u de digitale handtekeningresultaten ontvangt en terugstuurt naar personen en bedrijven...

Sinds begin juni hebben de overheidscentra in de provincie samengewerkt met leveranciers om meer dan 1.000 persoonlijke digitale handtekeningen te plaatsen. Na activering van de digitale handtekening met versleutelde gegevens voor elke persoon in de mobiele applicatie (Mysign app, SmartCA...), kunnen mensen deze gebruiken ter vervanging van het traditionele handgetekende formulier en online transacties uitvoeren, zoals banktransacties, belastingaangiften, elektronische factuurondertekening, elektronische douaneaangifte, elektronische sociale verzekeringen... Momenteel heeft de provincie de functie voor digitale handtekeningen op afstand (digitale handtekening op slimme mobiele apparaten) geïntegreerd in het Provinciaal Portaal voor Overheidsdiensten, waardoor honderden administratieve procedures volledig online kunnen worden verwerkt.

Directeur van het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratie, Nguyen Hai Van, zei: "Het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratie heeft het Provinciaal Volkscomité geadviseerd een propagandaplan uit te brengen over de implementatie van digitale handtekeningen en elektronische resultaten bij de afhandeling van administratieve procedures voor burgers. In het derde kwartaal zal het Centrum trainingen verzorgen voor ambtenaren van departementen, afdelingen, particulieren, bedrijven, huishoudens, dorpshoofden, buurten en leden van lokale digitale technologiegroepen om de voortgang en effectiviteit van het uitgeven en gebruiken van persoonlijke digitale handtekeningen te bevorderen."

Bron